Kas ir makro?
Makro tiešām ir tikai pogas nospiešanas, klikšķu un mašīnrakstīšanas ieraksts. Kad ierakstāt makro, vienkārši piesitiet ierakstiem, veiciet darbības, kuras vēlaties automatizēt, pārtrauciet ierakstīšanu, ļaujiet Word izveidot programmu, un pēc tam piešķiriet makro pogai vai īsinājumtaustiņam. Ja jūs vēlaties veikt šīs darbības sērijas nākotnē, vienkārši aktivizējiet makro.
Jūs varat izmantot makro visu veidu lietām. Godīgi sakot, iespējas ir diezgan neierobežotas. Piemēram, varat iestatīt makro, kas izveido jaunu kājeni ar jūsu uzņēmuma informāciju, formatē tekstu, kurš jums patīk, un pat ievieto lapas numurus. Tātad, kāpēc ne tikai to izdarīt, izmantojot veidni ar kādu tekstu? Nu, jūs varat. Bet kas notiek, ja jums ir esošs dokuments, kuram vēlaties pievienot šo stuff?
Varat arī izveidot makro, lai ievietotu jau formatētas tabulas ar noteiktu izmēru, meklētu konkrētu rindkopas stilu vai vienkārši ievietotu kādu tekstu.
Mēs izmantosim ļoti vienkāršu piemēru, kā ievietot kādu tekstu, lai jūs varētu uzzināt, kā ierakstīt makro. Bet izmantojiet savu iztēli un eksperimentu. Jūs būsiet pārsteigti, cik daudz jūs ar viņiem varēsiet.
Kā ierakstīt makro
Vispirms izveidojiet jaunu tukšu Word dokumentu, uz kuru vēlaties strādāt. Jūs varat saglabāt makro sistēmas datu bāzē, tādēļ jums nav nepieciešams izveidot jaunus dokumentus katram dokumentam, ar kuru strādājat. Tukšajā dokumentā pārejiet uz lentes cilni "Skats", noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Makro" un pēc tam noklikšķiniet uz komandas "Ierakstīt makro".
Izvēlieties, vai piešķirt makro pogu vai tastatūras īsceļu. Un visbeidzot, izvēlieties, kur saglabāt savu makro. Noklusējums ir saglabāt to Word galvenajā veidnē (failu ar nosaukumu Normal.dotm), lai to varētu izmantot visos savos dokumentos. Bet, ja vēlaties, to var glabāt arī pašreizējā dokumentā. Kad esat pabeidzis, nospiediet pogu "Labi".
Šī izskaidroja dēļ mēs parādīsim gan pogas, gan tastatūras izveides procesu. Un ņemiet vērā, ka jūs vienmēr varat noklikšķināt uz izvēlnes pogas "Makro" un rediģēt šos iestatījumus vēlāk, ja vēlaties tos mainīt.
Ja izvēlaties opciju "Poga", jums tiek piedāvāts ekrāns, kas ļauj izvēlēties, kur saglabāt jauno pogu. Noklusējums ir ievietot to ātrās piekļuves rīkjoslā. Kreisajā slejā noklikšķiniet uz makro nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai pievienotu makro pogu sarakstam labajā pusē redzamajā rīkjoslā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas "Labi".
Mūsu jokey Star Trek makro, mēs turpināsim turēt Ctrl, tad nospiediet L, atlaidiet L untad nospiediet T-visu, neatlaižot taustiņu Ctrl. Iegūtais īsceļš tiek izteikts kā "Ctrl + L, T". Šī multiplu paplašināšana ir veids, kā izvairīties no konfliktiem ar parastajiem noklusējuma īsceļiem. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Piešķirt un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.
Mūsu piemērā mēs vienkārši atkārtojam mūsu diezgan nerdy vārdu un nosaukumu:
Kad esat pabeidzis, atveriet nolaižamo izvēlni "Makro" un pēc tam noklikšķiniet uz komandas "Pārtraukt ierakstīšanu".
Lai palaistu makro, noklikšķiniet uz piešķirtās pogas vai nospiediet definēto īsceļu.Ja izvēlaties pogas iespēju, loga augšējā daļā "Quick Access Toolbar" redzēsiet makro pogu.
