Bet kāpēc jūs pārliecināties, vai lapas ir pareizi numurētas un viegli izveidot satura tabulu un indeksu visam dokumentam? Tas var palīdzēt Word dokumenta funkcija. Tas ļauj apvienot vairākus Word failus vienā Word failā.
Galvenais dokuments ir Word fails, kas satur saites uz citu, atsevišķu Word failu kopumu, ko sauc par apakšdokumentiem. Apakšdokumentu saturs nav ievietots galvenajā dokumentā. Galvenajā dokumentā ir tikai saites uz apakšdokumentiem. Tas ļauj rediģēt apakšdokumentus atsevišķi. Visas apakšdokumentos veiktās izmaiņas automātiski tiek iestrādātas galvenajā dokumentā. Ja ir vairāki cilvēki, kas strādā vienā dokumentā, galvenais dokuments ļauj nosūtīt dažādas dokumenta daļas dažādiem cilvēkiem, kuri strādā.
Šajā rakstā mēs parādām pamati, kā veidot galveno dokumentu un apakšdokumentus no jauna, un izveidojot galveno dokumentu no esošajiem apakšdokumentiem. Mēs arī parādīsim, kā galvenā dokumenta sākumā viegli pievienot satura rādītāju.
Izveidojiet galveno dokumentu no nulles
Ja jūs sācat jaunu pamatdokumentu bez esošiem apakšdokumentiem, to var izveidot no sākuma. Lai to izdarītu, izveidojiet jaunu tukšu Word dokumentu un saglabājiet to, norādot faila nosaukumā, ka tas ir galvenais dokuments.
Kad esat saglabājis galveno dokumentu failu, noklikšķiniet uz cilnes Skats un cilnē Dokumentu skates noklikšķiniet uz Kontūra.
Katrs lodziņš pamatdokumentā kļūst par atsevišķu failu, kā parādīts zemāk. Galvenā dokumenta katras lodziņa pirmās virsraksta nosaukums tiek lietots kā filename katram apakšdokumenta failam.
PIEZĪME. Kad jūs izveidojat pamatdokumentu no jauna, Word ievieto nepārtrauktu sadaļas pārtraukumu pirms un pēc katra izveidotā apakšdokumenta. Tas nozīmē, ka jūsu dokumentā nav lappušu pārtraukumu. Jūs varat viegli mainīt katras sadaļas pārtraukuma veidu.
Izveidojiet galveno dokumentu, izmantojot esošos teksta failus
Ja jums ir daži esošie dokumenti, kurus vēlaties iekļaut galvenajā dokumentā, varat izveidot jaunu galvenā dokumenta failu un ievietot esošos dokumentus kā apakšdokumentus. Lai to paveiktu, izveidojiet jaunu tukšu Word dokumentu un saglabājiet tā, kā minēts iepriekš, veidojot galveno dokumentu no jauna.
Noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam sadaļā Dokumentu skates noklikšķiniet uz Konteksts. Cilnē Izklāsts kļūst pieejams un aktīvs. Sadaļā Galvenais dokuments noklikšķiniet uz Rādīt dokumentu, lai aktivizētu papildu opcijas. Lai pievienotu apakšdokumentu galvenajam dokumentam, noklikšķiniet uz Ievietot.
Dialoglodziņā Ievietot apakšdokumentu pārejiet uz to dokumentu atrašanās vietu, kurus vēlaties ievietot. Atlasiet pirmo failu un noklikšķiniet uz Atvērt.
PIEZĪME. Iespējams, ka vieglāk, ja apakšdokumentu faili tiks saglabāti tajā pašā direktorijā kā galvenais dokumenta fails.
PIEZĪME. Importējot esošos Word failus galvenajā dokumenta failā, Word ievieto nākamās lapas sadaļu pārtraukumu, un pēc katra apakšdokumenta tiek pārtraukta nepārtraukta sadaļa.Atkal, ja nepieciešams, varat viegli mainīt katra sadaļas pārtraukuma veidu.
Attiecībā uz abām šajā rakstā aprakstītajām metodēm galveno dokumentu izveidošanai, ja rediģējat dokumentu, kas ietverts pamatdokumentā, šī dokumenta saturs tiek atjaunināts galvenajā dokumentā.
Maģistra dokumenti vecākās Word versijās dažkārt bojāti dokumentiem. Šai problēmai var rasties Word 2010. Lai iegūtu plašāku informāciju, skatiet Microsoft atbildes vietni.
