Dropbox, bezmaksas mākoņu uzglabāšanas pakalpojumu sniedzējs ir uzsācis jaunu pakalpojumu sauc Dropbox papīrs. Lai izmantotu šo pakalpojumu, jums būs jāizmanto Dropbox akreditācijas dati, jo visi izveidotie dokumenti tiks saglabāti jūsu Dropbox kontā, kur jūs varat tos pārbaudīt un kopīgot tieši no savas mobilās ierīces, pat ja jums nav instalēta Papīra lietojumprogramma. Pārbaudiet Dropbox papīra funkcijas, padomus un trikus, ko var uzskatīt par konkurentu Google dokumenti.
Dropbox papīra pārskats
Dropbox papīrs ļauj vairāk nekā vienai personai sadarboties strādājot ar vienu dokumentu. Iespējams, tas vislabāk ir Dropbox papīra elements. Nelielai komandai, kas vēlas sazināties savā starpā no attālās atrašanās vietas, tas var būt ļoti noderīgs. Visi līdzstrādnieki saņems piekļuvi atjauninātajam dokumentam reāllaikā, bet vienlaikus to var rediģēt ne vairāk kā viena persona. Tas palīdz izvairīties no konfliktiem.
Tāpat kā Google dokumentus, ir iespējams spēlēt ar dažiem Saites iestatījumi lai labāk pārvaldītu dokumentu konfidencialitāti. Piemēram, jūs varat ļaut kādam pārbaudīt dokumentu vai papīru, taču neļauj viņam rediģēt dokumentu.
Šis pakalpojums atbalsta bagātināts multivide, kā rezultātā jūs varat ievietot video vai audio savā dokumentā. Jūs varat iegultu pievienot saiti uz YouTube video vai SoundCloud audio.
Ciktāl Rediģēšana kā attiecīgās, jūs varat izveidot treknrakstā tekstu, kursīvu vai pasvītrojot jebkuru tekstu. Ir arī iespējams ievietot saiti, izveidot sarakstu, izveidot aizzīmju punktus un pievienot izvēles rūtiņu vai komentārus. Visas šīs opcijas parādās pēc teksta izvēles. Jūsu informācijai kursīvā un pasvītrojuma opcijas netiek piedāvātas izvēlnes joslā, lai tās varētu izmantot tastatūras īsceļus.
The Skatīt vēsturi funkcija ļauj pārbaudīt dokumentu vēsturi. Jūs varēsit redzēt visu lietotāju veiktos labojumus un izmaiņas dokumentā.
The Vārdu skaits Opcija ļaus jums noskaidrot vārdu skaitu dokumentā. Jūs varat pārbaudīt rakstzīmju skaitu un emocijzīmes.
Izdrukāt un Lejupielādēt ir divas citas noderīgas iespējas, kā saglabāt dokumentu un izmantot to bezsaistē.
Jūs varat viegli ievietojiet divu kolonnu tabulu Dropbox papīra formātā. Programmā Microsoft Word jums, iespējams, būs jāveic daži soļi, bet Dropbox Papīrs to var izdarīt ar vienu klikšķi.
Jūs varat ievietojiet attēlu jūsu dokumentā. Ir divi veidi, kā to izdarīt. Jūs varat to augšupielādēt savā grāmatā vai arī varat ielādēt attēlu no sava Dropbox konta.
Kā lietot Dropbox papīru
Lai izmantotu Dropbox papīru, jums ir jābūt Dropbox kontam. Piesakoties Dropbox Papīra vietnē, jūsu Dropbox kontā tiks izveidota papīra mape.
Lai izveidotu jaunu dokumentu, noklikšķiniet uz Izveidot jaunu doc pogas un ievadiet vajadzīgo nosaukumu un tekstu. Jūs redzēsit a Plus zīme kas ļaus jums izveidot dažāda veida tekstu vai attēlus. Pārbaudiet šādu attēlu, lai uzzinātu.
Ja vēlaties pievienot vienkāršu tekstu, sāciet rakstīt Tagad uzrakstiet kaut ko izcili kaste. Ja vēlaties pievienot saites, komentārus, aizzīmes punktus, izvēles rūtiņu vai treknrakstā, slīprakstā, uzsvērt jebkuru tekstu, jums ir jāizvēlas teksts, lai varētu apskatīt opcijas.
Ja kāds ir devis piekļuvi savam Papīra dokumentam, jūs saņemsit paziņojumu. Visi paziņojumi ir atrodami, noklikšķinot uz Zvans ikona, kas redzama ekrāna augšējā labajā stūrī.
Teksta vidū ir iespējams pievienot Emocijas. Bet nav nevienas īpašas pogas, lai tās pievienotu. Lai pievienotu jebkuru smaidiņu, ierakstiet manuāli - ed ":)", un jūs redzēsiet milzīgu sarakstu, kas tiek piedāvāts šādi:
Jūs varat arī Pievieno komentāru uz daļu no teksta, ja jums ir nepieciešams kaut ko izstrādāt. Lai pievienotu komentāru, izvēlieties tekstu un nospiediet Ctrl + Alt + M. Jūs redzēsiet lauku, kur rakstīt savu komentāru. Ja vēlaties pievienot komentāru konkrētai sadaļai, noklikšķiniet uz šīs sadaļas, lai saņemtu pogu "Komentārs".
Uz dalīties ar dokumentu saiti ar kādu vai uz pievienojiet līdzstrādnieku Jūsu dokumentam varat noklikšķināt uz Kopīgot poga Šeit jūs redzēsiet divas opcijas, t.i. Saites iestatījumi un Kopēt saiti. Ja jūs kopējat saiti un nosūtiet to kādam, viņš / viņa varēs redzēt savu dokumentu bez Dropbox konta. Ja izvēlaties Cilvēki ar saiti ikviens varēs apskatīt dokumentu. The Tikai aicināti cilvēki opcija nodrošina labāku privātumu, jo tikai uzaicinātie lietotāji varēs skatīt jūsu dokumentu. Pēdējā gadījumā jūs varat uzaicināt tos, kam ir tikai Dropbox konts.
Ja jūs vēlaties ļaut kādam rediģēt dokumentu, jūs varat izvēlēties Var rediģēt iespēja. Pretējā gadījumā izvēlieties Var komentēt tikai iespēja.
Šeit ir viens trūkums. Jūs nevarat ļaut kādam rediģēt dokumentu un ļaut kādam citam to skatīt. Privātpersonām nav iespējas.
Dropbox papīra īsinājumtaustiņi
Ir daudz īsinājumtaustiņu, kas var palīdzēt jums ātrāk veikt darbu.
- Meklēt: Ctrl + /
- Atzīmēt izvēles rūtiņu: + atstarpe
- Pieminēt: @ + vārdu
- 1. virsraksts: #
- 2. izdevumu kategorija: ##
- 3. virsraksts: ###
- Bold: Ctrl + B
- Italic: Ctrl + I
- Apakšizvēlnē: Ctrl + U
- Nošķīrums: Ctrl + Alt + S
- Saraksts: cipars + dot + telpa
- Bullet point: * + atstarpe
- Divider: trīs defisi
Ņemot vērā visas Dropbox papīra funkcijas, šķiet, ka tā ir spēcīga alternatīva Google dokumentiem, kas ir vēl viena kopīga darba vieta nelielām komandām.
Jūs varat sākt, apmeklējot mājas lapu.
Uzziniet, kā aizsargāt Dropbox kontu.
