Daudzi cilvēki jautā, kā ieplānot e-pastu noteiktu datumu un pamatota iemesla dēļ. Tā kā mēs ceram, ka mūsu kolēģi noteiks sapulču datumus un laikus savā Outlook kalendārā un izveidos atgādinājumu, vienmēr ir kāds, kas ērti "Nesaņēma e-pastu". Šodien mēs apskatīsim pāris viegli īstenojamas funkcijas programmā Outlook 2007, lai pārliecinātos, ka viņi e-pasta ziņu saņēmuši un pat to izlasa.
Pirmā lieta, ko varat darīt, lai nodrošinātu, ka e-pasts ir piegādāts un lasāms, ir pieprasot piegādes un lasīšanas kvīti. Atverot ziņu, kuru jūs sastopat, noklikšķiniet uz Iespējas cilnē un Izsekošana sadaļā atzīmējiet izvēles rūtiņu abas pieprasījuma piegādes un pieprasījuma saņemšanas brīdī. Tādā veidā jūs varat sekot, kad ziņa tika piegādāta un kad tā tika atvērta.
Tikai tādēļ, ka saņemat saņemšanu, ka persona izlasa e-pastu, pārliecinieties, ka to iestatījumi nav iestatīti Vienmēr sūtiet atbildi kad tiek pieprasīts lasīšanas kvīts. Lai pārbaudītu šo iestatījumu, pārejiet uz Rīki Opcijas Iestatījumi E-pasta opcijas tad Izsekošanas iespējas tab.
Tagad lodziņā Sekošanas opcijas pārliecinieties "Vienmēr nosūtīt atbildi" vai "Nekad nesūtiet atbildi". Protams, jūs varētu vēlēties runāt ar saņēmēju vai arī jūs esat IT nodaļa.
Lai vēl drošāk viņi zina par tikšanos, noklikšķiniet uz cilnes, kas atrodas zem tā kreisajā stūrī Izsekošana sadaļā, kur nokļūt Ziņojuma opcijas. Šeit mēs varam izdarīt dažas lietas, no kurām viena ir ļoti ērta, un tas ir kavēt ziņojumu piegādi uz nākamo datumu. Zem Piegādes iespējas pārbaudīt "Nelieciet pirms" un izvēlieties datumu un laiku, lai nosūtītu atgādinājuma ziņojumu. Viens no uzskatiem par to ir ar POP3 kontiem, jums ir jātur Outlook lietojumprogramma atvērta, līdz ir pienācis laiks ziņu nosūtīšanai.
Arī jūs varat iestatīt nozīmi līdz Augsts un pievienojiet pāris papildu e-pasta kontus, lai atbildes tiktu nosūtītas uz … tu nezini.
Paturiet prātā, ka, plānojot e-pasta ziņojumu nosūtīšanai nākotnē, tā paliks jūsu Izsūtne kamēr nav pienācis laiks nosūtīt.
Izmantojot šīs vienkāršās opcijas un koplietojot kalendāru, vajadzētu būt ideālam paziņojumam par TPS ziņojumi. Protams, ja runa ir par to, jūs vienmēr varat viegli nosūtīt ziņojumu.
