Ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis nosacīto formatēšanu, iespējams, vēlēsieties apskatīt nosacījumu šūnu formatēšanas lietošanu programmā Excel 2007. Tas attiecas uz agrāku Excel versiju, taču interfeiss tiešām nav daudz mainījies. Šajā rokasgrāmatā ir runāts par konkrētu šūnu formatējumu, pamatojoties uz to saturu. Piemēram, teiksim, ka izmantojat izklājlapu, lai noskaidrotu stundas, kurās strādājuši darbinieki. Varat izmantot nosacīto formatējumu, lai krāsotu sarkanās šūnas, ja darbinieks noteiktā dienā ir strādājis vairāk nekā astoņas stundas.
Bet ko tad, ja vēlaties izcelšanai izmantot šūnas vērtību? cits šūnas? Piemēram, ko izmantojam šajā rakstā, mēs esam izveidojuši nelielu izklājlapu ar filmām un tikai dažus datus par šīm filmām (lai saglabātu tos vienkārši). Mēs izmantosim nosacījuma formatējumu, lai izceltu visas rindas ar filmām, kas izveidotas pirms 1980. gada.
Pirmais solis: izveidojiet savu galdu
Protams, pirmā lieta, kas jums nepieciešams, ir vienkārša tabula, kurā ir jūsu dati. Datiem nav jābūt tikai tekstiem; jūs varat brīvi izmantot formulas. Šajā brīdī tabulai nav formatējuma vispār:
Otrais solis: formatējiet tabulu
Tagad ir pienācis laiks formatēt tabulu, ja vēlaties. Jūs varat izmantot Excel "vienkāršus" formatēšanas rīkus vai izmantot praktiskāku pieeju, bet vislabāk ir formatēt tikai tās daļas, uz kurām neietekmē nosacīts formatējums. Mūsu gadījumā mēs varam droši noteikt galda robežu, kā arī formatēt galvenes līniju.
Trešais solis: izveidojiet nosacītā formatēšanas noteikumus
Tagad mēs nonākam pie gaļas un kartupeļiem. Kā jau mēs teicām jau no paša sākuma, ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis nosacījuma formatējumu, iespējams, pārbaudiet mūsu agrāko primeru par šo tēmu un pēc tam, kad esat to ieguvis, atgriezieties šeit. Ja jūs jau zināmā mērā esat iepazinies ar nosacīto formatējumu (vai vienkārši piedzīvojumu), iedosim.
Izvēlieties pirmo šūnu pirmajā rindā, kuru vēlaties formatēt, cilnē "Mājas" sadaļā "Styles" noklikšķiniet uz pogas "Nosacīta formatēšana" un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Pārvaldīt noteikumus".
Logā "Nosacījumu formatēšanas noteikumu menedžeris" noklikšķiniet uz pogas Jauna kārtula.
=$D4<1980
The
=$D4
daļa no formulas apzīmē šūnas adresi, kuru es vēlos izskatīt.
D
ir sleja (ar filmas izlaišanas datumu) un
4
ir mana pašreizējā rinda. Ievērojiet dolāra zīmi pirms
D
. Ja jūs neiekļauj šo simbolu, tad, kad jūs piesakāties nosacījuma formatēšanai uz nākamo šūnu, tas pārbauda E5. Tā vietā jums jānorāda, ka ir sleja "fiksēts" (
$D
), bet "elastīga" rinda (
4
), jo jūs gatavojaties piemērot šo formulu vairākās rindās.
The
<1980
daļa no formulas ir nosacījums, kas jāievēro. Šajā gadījumā mēs gatavojamies vienkāršam nosacījumam - izlaiduma datuma slejai jābūt mazākam par 1980. gadu. Protams, ja nepieciešams, varat izmantot daudz sarežģītākas formulas.
Tātad angļu valodā mūsu formula ir taisnība, ja šūnā D kolonnā pašreizējā rindā ir vērtība, kas ir mazāka par 1980. gadu.
