Outlook ļauj veidot un pielāgot mapju skatus daudzos veidos, piemēram, pievienojot un noņemot kolonnas vai ziņojumus grupējot un sakārtojot. Jūs varat arī piemērot noteikumus, lai Outlook displeja ziņojumus padarītu dažādos veidos, pamatojoties uz to īpašībām (piemēram, sūtītājs, temata līnija vai laikspiedols). To sauc nosacīts formatējums. Apskatīsim, kā tā darbojas.
Atjaunināt: Viens no mūsu lasītājiem parādīja mums, ka nosacīts formatējums ir pieejams tikai Outlook versijas Windows versijā unnē macOS versija. Paldies Kristīne!
Darba sākšana
Lai sāktu iestatīt nosacīto formatējumu, dodieties uz sadaļu Skatīt> Skatīt iestatījumus.
Kā darbojas noteikumi
"Noteikumi" ir nosacījumi, kuriem ziņojumam jāatbilst Outlook, lai piemērotu formatējumu. Noklusētajos noteikumos, piemēram, noteikums "Nelasītas ziņas" tiek aktivizēts, ja ziņojums ir atzīmēts kā nelasīts. Kad šis noteikums ir aktivizēts, programma Outlook izmanto septiņu, zilu, 11 punktu Segoe UI fontu, lai to parādītu.
Outlook lieto kārtulas no saraksta augšdaļas. Noteikumi, kas sarakstā iekļauti sarakstā, ir prioritāte pār noteikumiem zemāk. Kā tas darbojas praksē? Pieņemsim, ka jums ir divi noteikumi, viens saraksta augšdaļā, kas maina fontu zaļā krāsā, un viens no tiem lejā sarakstā, kas maina fontu sarkanā krāsā. Ja ziņojums atbilst abiem noteikumiem, fonts tiks mainīts uz zaļo, jo šis noteikums sarakstā ir augstāks - tiek ignorēts noteikums, kas nosaka fontu sarkanam.
Ar noklusējuma iestatījumiem fontu var mainīt tikai. Jūs nevarat dzēst noklusējuma noteikumus vai pārvietot pasūtījumu vai mainīt šī noteikuma nosacījumus. Jūs varat izslēgt noklusējuma iestatījumus, atzīmējot tos sarakstā "Noteikumi šim skatam".
Kā pievienot jaunu noteikumu
Logā Nosacījuma formatēšana noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Sarakstam tiks pievienots jauns nosaukums ar nosaukumu "Bez nosaukuma". Norādiet sava noteikuma nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Stāvoklis".
Lai to izdarītu, vispirms noklikšķiniet uz pogas "No", kas atver adrešu grāmatu un atlasiet kontaktpersonu.
- Tam piešķirta īpaša kategorija
- Tas ir lasāms vai nelasīts
- Tam ir pielikumi vai bez pielikumiem
- Tas ir atzīmēts kā augsts, normāls vai zems prioritāte
- Tas ir atzīmēts kā pabeigts jūs, kāds cits, neviena persona vai atzīmēts kā pilnīgs
- Teksts, kuru meklējat, ir jāsaskaņo ar lietu
- Tas ir īpaši lielums, lielāks vai mazāks par konkrētu izmēru vai starp diviem izmēriem
Pārslēdzieties uz cilni Papildu, un jūs varat izveidot sarežģītus nosacījumus.
- Anytime
- Vakar
- Šodien
- Rīt
- Pēdējo 7 dienu laikā
- Nākamo 7 dienu laikā
- Pagājušajā nedēļā
- Šonedēļ
- Nākamnedēļ
- Pagājušajā mēnesī
- Šis mēnesis
- Nākammēnes
- Uz
- Pēc vai pēc
- Uz vai pirms
- Starp
- Eksistē
- Neeksistē
Un citi lauki, kurus jūs varat izvēlēties, piedāvā līdzīgas iespējas.
Atlasiet savu stāvokli, pievienojiet vērtību un noklikšķiniet uz pogas Pievienot sarakstam.
Noteiktā kārtībā varat iestatīt vairākus nosacījumus, lai iegūtu tik specifiskas lietas kā vēlaties. Vēlaties, lai Outlook displeja ziņojumi sarkanā 16pt fontā, ja tie ir no konkrēta kontakta, kas saņemts pēdējo septiņu dienu laikā, saturētu konkrētu vārdu tēmā, un pievienot pielikumu? Nav problēma.
Kā izdzēst kārtulu
Ja esat izveidojis noteikumu un vairs to nevēlaties, to var vienkārši dzēst. Logā Nosacījuma formēšana atlasiet noteikumu, kuru vēlaties izdzēst, un noklikšķiniet uz pogas Dzēst. Tikai atceraties, ka jūs varat izdzēst tikai izveidotos iestatījumus, nevis Outlook iebūvētos noklusējuma iestatījumus.
