Kā noņemt dublēt rindas programmā Excel

Satura rādītājs:

Kā noņemt dublēt rindas programmā Excel
Kā noņemt dublēt rindas programmā Excel

Video: Kā noņemt dublēt rindas programmā Excel

Video: Kā noņemt dublēt rindas programmā Excel
Video: How to stay calm when you know you'll be stressed | Daniel Levitin - YouTube 2024, Aprīlis
Anonim
Ja jūs strādājat ar Microsoft Excel izklājlapām un nejauši kopējat rindas vai ja veidojat vairāku citu saliktu izklājlapu, jums radīsies atkārtotas rindas, kuras jums būs jādzēš. Tas var būt ļoti neprātīgs, atkārtojas, laikietilpīgs uzdevums, taču ir vairāki triki, kas padara to vienkāršāku.
Ja jūs strādājat ar Microsoft Excel izklājlapām un nejauši kopējat rindas vai ja veidojat vairāku citu saliktu izklājlapu, jums radīsies atkārtotas rindas, kuras jums būs jādzēš. Tas var būt ļoti neprātīgs, atkārtojas, laikietilpīgs uzdevums, taču ir vairāki triki, kas padara to vienkāršāku.

Darba sākšana

Šodien mēs runāsim par dažām lietderīgām metodēm, lai identificētu un izdzēstu atkārtotās rindas programmā Excel. Ja jums tagad nav neviena faila ar dublētām rindām, lūdzu, bez maksas lejupielādējiet mūsu noderīgo resursu ar vairākām šī mācību grāmatas izveidei izveidotajām dublētām rindām. Kad esat lejupielādējis un atvēris resursus vai atvēris savu dokumentu, jūs esat gatavs turpināt.

Image
Image

1. iespēja - noņemiet dublikātus programmā Excel

Ja izmantojat Microsoft Office Suite, jums būs mazliet priekšrocības, jo tajā ir iebūvēta funkcija dublikātu atrašanai un dzēšanai.

Sāciet, atlasot šūnas, kurām vēlaties atlasīt meklēšanu. Šajā gadījumā mēs atlasīsim visu tabulu, vienlaicīgi nospiežot "Vadība" un "A" (Ctrl + A).

Kad esat veiksmīgi atlasījis tabulu, ekrāna augšpusē noklikšķiniet uz cilnes "Dati" un pēc tam atlasiet funkciju "Noņemt dublikātus", kā parādīts tālāk.
Kad esat veiksmīgi atlasījis tabulu, ekrāna augšpusē noklikšķiniet uz cilnes "Dati" un pēc tam atlasiet funkciju "Noņemt dublikātus", kā parādīts tālāk.
Kad esat to noklikšķinājis, parādīsies neliels dialoglodziņš. Jūs ievērosiet, ka pirmā rinda automātiski netiek atlasīta. Iemesls tam ir tas, ka lodziņā "Mani dati ir virsraksti" atzīmēts.
Kad esat to noklikšķinājis, parādīsies neliels dialoglodziņš. Jūs ievērosiet, ka pirmā rinda automātiski netiek atlasīta. Iemesls tam ir tas, ka lodziņā "Mani dati ir virsraksti" atzīmēts.
Šajā gadījumā mums nav nevienas galvenes, jo tabula sākas ar 1. rindu. Mēs noņemsim no izvēles rūtiņu "Mani dati ir virsraksti". Kad tas būs izdarīts, pamanīsit, ka visa tabula ir atkal iezīmēta un sadaļa "Kolonnas" ir mainīta no "dublikātiem" uz "A, B un C sleju".
Šajā gadījumā mums nav nevienas galvenes, jo tabula sākas ar 1. rindu. Mēs noņemsim no izvēles rūtiņu "Mani dati ir virsraksti". Kad tas būs izdarīts, pamanīsit, ka visa tabula ir atkal iezīmēta un sadaļa "Kolonnas" ir mainīta no "dublikātiem" uz "A, B un C sleju".
Tagad, kad ir atlasīta visa tabula, vienkārši nospiediet pogu "OK", lai izdzēstu visus dublikātus. Šajā gadījumā visas rindas ar vienādu informāciju, izņemot vienu, ir dzēstas, un dzēšanas dati tiek parādīti uznirstošajā dialoglodziņā.
Tagad, kad ir atlasīta visa tabula, vienkārši nospiediet pogu "OK", lai izdzēstu visus dublikātus. Šajā gadījumā visas rindas ar vienādu informāciju, izņemot vienu, ir dzēstas, un dzēšanas dati tiek parādīti uznirstošajā dialoglodziņā.
Image
Image

Opcija 2 - Uzlabotā filtrēšana programmā Excel

Otrais rīks, kuru varat izmantot programmā Excel, lai identificētu un izdzēstu dublikātus, ir "Uzlabots filtrs". Šī metode attiecas arī uz programmu Excel 2003. Sāksim atkal, atverot Excel izklājlapu. Lai kārtotu izklājlapu, vispirms vispirms jāizvēlas visi, izmantojot "Control" un "A", kā parādīts iepriekš.

Pēc tabulas izvēles vienkārši noklikšķiniet uz cilnes "Dati" un sadaļā "Kārtot un filtrēt" noklikšķiniet uz pogas Papildu, kā parādīts zemāk. Ja izmantojat Excel 2003, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Dati", pēc tam "Filtri", pēc tam - "Papildu filtri …"

Tagad jums būs jāatlasa izvēles rūtiņa "Tikai vienīgi ieraksti".
Tagad jums būs jāatlasa izvēles rūtiņa "Tikai vienīgi ieraksti".
Kad esat noklikšķinājis uz "Labi", jūsu dokumentā jābūt visiem dublikātiem, izņemot vienu noņemto. Šajā gadījumā tika atstāti divi, jo pirmie pirmie dublikāti tika atrasti rindā 1. Šī metode automātiski pieņem, ka tabulā ir ietvertas galvenes. Ja vēlaties, lai pirmā rinda tiktu izdzēsta, šajā gadījumā tā būs manuāli jāizdzēš. Ja pirmajā rindā pirmajā rindā patiešām bija galvenes, nevis dublikāti, tiktu atstāta tikai viena esošo eksemplāru eksemplārs.
Kad esat noklikšķinājis uz "Labi", jūsu dokumentā jābūt visiem dublikātiem, izņemot vienu noņemto. Šajā gadījumā tika atstāti divi, jo pirmie pirmie dublikāti tika atrasti rindā 1. Šī metode automātiski pieņem, ka tabulā ir ietvertas galvenes. Ja vēlaties, lai pirmā rinda tiktu izdzēsta, šajā gadījumā tā būs manuāli jāizdzēš. Ja pirmajā rindā pirmajā rindā patiešām bija galvenes, nevis dublikāti, tiktu atstāta tikai viena esošo eksemplāru eksemplārs.
Image
Image

3. risinājums - nomainīt

Šī metode ir lieliska mazajām izklājlapām, ja vēlaties identificēt visas atkārtotās rindas. Šajā gadījumā mēs izmantosim vienkāršu "aizstāšanas" funkciju, kas ir iebūvēta visos Microsoft Office produktos. Jums būs jāsākas, atverot izklājlapu, kurā vēlaties strādāt.

Kad tas ir atvērts, jums jāizvēlas šūna ar saturu, kuru vēlaties atrast un aizstāt un kopēt. Noklikšķiniet uz šūnas un nospiediet "Control" un "C" (Ctrl + C).

Ieteicams: