Kad jūs sūtiet e-pastu vairākiem adresātiem, jums ir dažas iespējas, kā ievadīt to e-pasta adreses. Jūs varat ievietot vairākas adreses laukos "Līdz" vai "Kopija" (Carbon Copy), taču pēc tam šīs adreses ir redzamas visiem, kas saņem e-pastu. Tas ir labi, ja tā ir neliela grupa, kurā visi pazīst viens otru, bet, ja jūs izsūtāt ziņojumu lielākai grupai vai tādai, kurā cilvēki, iespējams, nezina viens otru, tas nav tik laba ideja. Daži var sajukties, ja to e-pasta adresi var kopīgot ar cilvēkiem, kurus viņi nezina. Šajā vietā tiek parādīts lauks "Bcc" ("Blind Carbon Copy") un kontaktpersona "Undisclosed Recipients".
Bcc lauka izmantošana
Ja laukā "Kopija" ievadāt adresi, neviens no ziņojuma saņēmējiem nevar redzēt šo adresi. Lauks "Bcc" ir noderīgs dažādos apstākļos:
- Ja vēlaties nosūtīt blindu ziņojumu kopiju kādam, piemēram, vadītājam vai administratīvajam palīgam, nezinot galveno saņēmēju.
- Ja jūs nosūtāt ziņojumu daudziem cilvēkiem. Tādā veidā e-pasta galvenes nav piesātinātas ar daudzām adresēm.
- Ja jūs sūtāt ziņu vairākiem cilvēkiem, kuri, iespējams, jau nezina cits citu vai vismaz vienas citas e-pasta adreses.
Lieta ir tāda, ka laukā "Diskrētā kopija" pēc noklusējuma tiek slēpts programmā Outlook. Tomēr ir viegli ieslēgties.
Kad veidojat ziņojumu, ziņojuma logā noklikšķiniet uz cilnes "Opcijas". Sadaļā "Rādīt laukus" noklikšķiniet uz opcijas "Bcc".
Piezīme: Ja jūs bieži sūtīt ziņojumus vienai un tai pašai lielai cilvēku grupai, apsveriet iespēju izveidot sadales sarakstu, lai padarītu lietas vieglāku. Ir zināms, ka daži interneta pakalpojumu sniedzēji ierobežo to personu skaitu, kuriem varat nosūtīt e-pastu. Ja jūs saskaraties ar problēmām, mēģiniet sūtīt savu ziņojumu, lai paātrinātu aptuveni 20 adresātus vienlaikus.
Tomēr pastāv viena problēma, kas varētu parādīties. Ja jūs atstājat lauku "Kam", tukšs, daudzi surogātpasta meklētāji to interpretēs kā mēstules un jūsu adresāti to nekad vairs nevarēs redzēt. Jūs varat izvairīties no šīs problēmas vienā no diviem veidiem. Pirmais ir vienkārši ievietot savu adresi laukā "Kam". Jebkurā gadījumā saņēmējiem būs jūsu adrese, jo jūs esat ziņojuma sūtītājs. Cits veids ir radīt kontaktinformāciju "Nepieejamie saņēmēji".
Neizsīksto saņēmēju kontakta izmantošana
Kontaktpersonas "Neatklāto saņēmēju" izveide ļauj jums kaut ko ievietot laukā "Kam", lai saņēmējiem skaidri parādītu, ka citi cilvēki arī saņem tādu pašu ziņojumu un vārdi tiek slēpti. Jūs varat to iedomāties kā pieklājību. Ikviens, kurš saņem ziņu, vienkārši redzēs "neatklāto saņēmēju" kā galveno ziņojuma saņēmēju.
Kontakts "neatklāto saņēmēju" nav īpašs uzņēmums programmā Outlook. Drīzāk tas ir tikai vēl viens kontakts ar jūsu pievienoto e-pasta adresi. Jūs varat nosaukt kontaktu ar visu, ko vēlaties, bet "nepieejamie saņēmēji" ir kļuvuši par pieņemtu tradīciju veidu.
Galvenajā Outlook logā navigācijas joslā noklikšķiniet uz pogas Cilvēki. Ja navigācijas josla ir kompakta, jūs redzēsit ikonu (kreisajā pusē). Jūs redzēsiet vārdu "Cilvēki", ja josla nav kompaktā skatā (labajā pusē, zemāk).
