Sookasa: drošs HIPAA saderīgs Dropbox šifrēšanas rīks

Satura rādītājs:

Sookasa: drošs HIPAA saderīgs Dropbox šifrēšanas rīks
Sookasa: drošs HIPAA saderīgs Dropbox šifrēšanas rīks

Video: Sookasa: drošs HIPAA saderīgs Dropbox šifrēšanas rīks

Video: Sookasa: drošs HIPAA saderīgs Dropbox šifrēšanas rīks
Video: How to Play DVDs on Windows 10 for free - YouTube 2024, Aprīlis
Anonim

Sookasa ļauj droši notīrīt savus Dropbox failus ar HIPAA un FERPA prasībām atbilstošu, pārredzamu uz ierīci šifrēšanu. Tas ir pārredzams slānis failu šifrēšanai mākoņa pakalpojumiem, piemēram, Dropbox. Tā ir paredzēta patērētājiem, profesionāļiem un uzņēmumiem, kas vēlas turpināt izmantot savus iecienītākos mākoņa pakalpojumus, taču ir nobažījušies par viņu datu drošību vai atbilstību. Šis rīks ir pilnīgi pārredzams un lietotājam draudzīgs, un lietotāji var turpināt baudīt savu iecienītāko mākoņu produktivitātes pakalpojumu lietotāju pieredzi.

Dropbox failu šifrēšanas rīks

Lai sāktu izmantot šo rīku, jums ir jāreģistrējas a Sookasa Acount un pēc tam izvēlieties savu plānu. Varat turpināt bezmaksas izmēģinājuma versiju, kas pēc tam kļūst par bezmaksas plāns izmēģinājuma perioda beigās.

Tālāk, jums būs savienojiet savu Dropbox ar Sookasa pierakstoties savā Dropbox kontā.

Visbeidzot jums būs jāuzņemas instalējiet Sookasa savā Windows datorā un pierakstieties. Tiklīdz jūs to izdarīsit, jūsu Dropbox ietvaros tiks izveidota Sookasa mape. Ikviens fails, ko lietotājs ievieto Sookasa mapē, automātiski šifrē lietotne. Lietotājam Sookasa mape ir normāla, pat ja visi tajā iekļautie faili ir šifrēti. Ja lietotājam ir atļauts atvērt failu, Sookasa mape parādīsies kā parasta mape jūsu failu sistēmā, un jūs varat izmantot jebkuru vietējo lietojumprogrammu, piemēram, Microsoft Office utt, lai atvērtu, rediģētu un saglabātu failus.

Kad lietotājs mēģina atvērt šifrētu failu, lietotne sazinās ar tā tīmekļa serveri fonā, lai pārbaudītu, vai lietotājam un ierīcei ir atļauja atvērt šo failu. Ja viņi to darīs, fails tiks atvērts, bet, ja tie neizdosies, viņi saņems piekļuvi, kurā tiek liegta ziņa no mūsu lietotnes.
Kad lietotājs mēģina atvērt šifrētu failu, lietotne sazinās ar tā tīmekļa serveri fonā, lai pārbaudītu, vai lietotājam un ierīcei ir atļauja atvērt šo failu. Ja viņi to darīs, fails tiks atvērts, bet, ja tie neizdosies, viņi saņems piekļuvi, kurā tiek liegta ziņa no mūsu lietotnes.

Sookasa aizsargā failus ne tikai Dropbox, bet arī visās ierīcēs, kurās Dropbox sinhronizē failus (piemēram, darbvirsmas, klēpjdatori, mobilās ierīces). Tas prasa lietotājiem periodiski atkārtoti ievadīt savu paroli, pirms tiek atvērts fails. Tas arī ļauj lietotājiem nekavējoties noņemt piekļuvi ierīcei, ja tas tiek pazaudēts / nozagts (izmantojot tiešsaistes informācijas paneli: cloud.sookasa.com), neko nevajag atkārtoti šifrēt, un tas garantē, ka pat tad, ja ierīce ir pazaudēta un aizņemta bezsaistē tas joprojām ir aizsargāts.

Sookas lietotāji joprojām var piekļūt datiem, ja ierīce tiek deaktivizēta bezsaistē (piemēram, ja viņi lidojuma laikā vēlas piekļūt failiem savā klēpjdatorā). Sookasa kešatmiņu faila taustiņus lietotājam konfigurētam laika periodam (noklusējums ir 48 stundas), un lietotāji varēs piekļūt šiem failiem bezsaistē, ja tie atkārtoti ievadīs savu paroli. Pēc kešatmiņas taimera derīguma termiņa beigām Sookasa iztīra ierīci bezsaistes kešatmiņā.

Sookasa apskats

Sookasa ļauj HIPAA un FERPA Atbilstība Dropbox ar pārredzamu uz ierīces šifrēšanu.. Tas ļauj jums koplietot šifrētos failus un mapes, kas saglabāti Sookasa ar uzticamu kolēģu un partneru loku, izmantojot parasto Dropbox mapi un failu koplietošanu. Lai to izdarītu, cilnē "Cilvēki" Sookasa tīmekļa informācijas panelis (cloud.sookasa.com) varat pievienot citus iekšējos kolēģus kā "komandas dalībniekus" vai ārējās saites kā "partnerus". Kad esat sistēmā pievienojis citus cilvēkus, jūs ar tiem varēsiet koplietot šifrētos failus, izmantojot Dropbox (vai izmantojot tīmekļa pastu), neveicot nekādas privātas piekļuves kodus vai atslēgas. Ja noņemsiet partneri vai komandas biedru, šī persona zaudēs piekļuvi failiem (tie mēģinās atvērt jums piederošu failu) saņems ziņojumu "Piekļuve tiek liegta", neprasot atkārtotu šifrēšanu.

Atšķirībā no citiem personiskās šifrēšanas produktiem, Sookasa lietotāji nezaudē piekļuvi saviem datiem, ja viņi aizmirst savu paroli vai akreditācijas datus. Datu šifrēšanas atslēgas nav saistītas ar lietotāja paroli, lai lietotāji jebkurā laikā varētu atiestatīt savu paroli.

Sadarbība Sookasā un koplietošana caur Dropbox

Sadarbība ar citu personu Sookasā ir vienkārša! Turpmāk ir divi galvenie soļi:

1. darbība: sadarbība, izmantojot cilni Cilvēki.

Veicot kāda jūsu sadarbības partnera / partnera darbību Sookasā, viņš varēs atšifrēt tos failus, kurus tos sūtāt. Kad jūs to darāt, faktiski netiek kopīgoti nekādi faili vai mapes - tā ir tikai atļauja atvērt šifrētos failus, kurus vēlāk koplietos, izmantojot Dropbox, e-pastu vai citus līdzekļus. Lai ļautu kādam atvērt savus failus, sāciet to uz Sookasa informācijas paneli cilnes Cilvēki. Atlasiet Pievienot cilvēkus:

Jums tiks jautāts, vai persona, kuru vēlaties pievienot, ir jūsu uzņēmuma daļa. Ja tie ir jūsu uzņēmuma daļa, tie tiks pievienoti kā komandas dalībnieki. Ja tie atrodas ārpus jūsu uzņēmuma, tie tiks pievienoti kā partneri. Neatkarīgi no tā, vai pievienojat tos komandas dalībniekam vai partnerim, pēc tam varat uzaicināt šo personu, ievadot viņu e-pasta adresi.
Jums tiks jautāts, vai persona, kuru vēlaties pievienot, ir jūsu uzņēmuma daļa. Ja tie ir jūsu uzņēmuma daļa, tie tiks pievienoti kā komandas dalībnieki. Ja tie atrodas ārpus jūsu uzņēmuma, tie tiks pievienoti kā partneri. Neatkarīgi no tā, vai pievienojat tos komandas dalībniekam vai partnerim, pēc tam varat uzaicināt šo personu, ievadot viņu e-pasta adresi.
Image
Image

Viņi saņems e-pastu, un viņiem tiks lūgts sekot saiknei, lai reģistrētos Sookas. Reģistrējoties, viņiem tiks lūgts pieņemt jūsu ielūgumu un kļūt par jūsu komandu / partneri. Ja viņi pieraksta laikā garām šo daļu, viņi vienmēr var atgriezties cilnes Cilvēki un pieņemt jūsu ielūgumu no turienes. Kad šis solis ir pabeigts, jaunajam komandas partnerim / partnerim ir dota atļauja atvērt Sookasa šifrētos failus, tiklīdz jūs ar viņiem kopīgojat, izmantojot Dropbox!

2. solis: koplietojiet Sookasa apakšmapes uz Dropbox

Cilvēks, kurš ir jūsu partneris vai komandas biedrs, faktiski nepiedalās ar viņiem nevienu failu vai mapi. Tas ir veids, kā dot viņiem atļauju atvērt šifrētos failus, kurus jūs ar viņiem koplietosit, izmantojot Dropbox vai e-pastu. Šajā soli mēs apraksta to, kā koplietot failus, izmantojot Dropbox.Lai kopīgotu mapi ar Sookasa komandas biedru / partneri, jūs varat izvēlēties Share Folder cilnē Cilvēki savā Sookasa informācijas panelī.

Jūs varat izveidot jaunu mapi, lai kopīgotu vai kopīgotu esošu mapi.
Jūs varat izveidot jaunu mapi, lai kopīgotu vai kopīgotu esošu mapi.
 Jūs tiksiet novirzīts uz Dropbox vietni, kur jūs varat uzaicināt dalībniekus uz mapi, ievadot viņu e-pasta adresi, kas saistīta ar viņu Dropbox kontu.
Jūs tiksiet novirzīts uz Dropbox vietni, kur jūs varat uzaicināt dalībniekus uz mapi, ievadot viņu e-pasta adresi, kas saistīta ar viņu Dropbox kontu.
Image
Image

Kad esat uzaicinājis dalībniekus uz mapi, viņi saņems e-pasta paziņojumu. Uzklikšķinot uz mapes "Apskatīt mapi" uzaicinājumu, tiks atvērta Dropbox tīmekļa vietne, kurā ielūgtais lietotājs var pieņemt. Uzaicinājumu var atrast arī sānu izvēlnes joslā sadaļā Koplietošana vietnē dropbox.com.

Kad mape tiek koplietota, ielūgtais lietotājs var vienkārši pārvietot to Sookasa mapē, lai faili būtu šifrēti un piekļuves kontrolē. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jums ir nepieciešams pārvietot, nevis kopēt esošo mapi, jo kopēšana pārtrauks dalīšanu Dropbox. Vislabākā prakse to darīt ir Dropbox vietnē. Izvēlieties mapi, kuru vēlaties pārvietot uz Sookasa mapi, un atlasiet Pārvietot..

 Tagad varat atlasīt Sookasa mapi kā galamērķi. Nesen koplietotā mape tagad ir jāieraksta jūsu Sookasa mapē!
Tagad varat atlasīt Sookasa mapi kā galamērķi. Nesen koplietotā mape tagad ir jāieraksta jūsu Sookasa mapē!

Lasot par savām funkcijām un iespējām, ja esat gatavs iepazīties ar Sookasa, dodieties uz sookasa.com.

Ieteicams: