Skip to main content

Kā automātiski aizpildīt secīgos datus Excel ar aizpildīšanas rokturi

Kā automātiski aizpildīt secīgos datus Excel ar aizpildīšanas rokturi

Geoffrey Carr

Excel aizpildīšanas rokturis ļauj automātiski aizpildīt datu (ciparu vai teksta) sarakstu rindā vai kolonnā, vienkārši velkot rokturi. Tas var ietaupīt daudz laika, ievadot secīgus datus lielās darblapās un padarot jūs produktīvāku.

Tā vietā, lai manuāli ievadītu ciparus, laikus vai pat nedēļas dienas atkal un atkal, varat izmantot automātiskās aizpildīšanas funkcijas (aizpildīšanas rokturi vai lentes komandu aizpildīt), lai aizpildītu šūnas, ja jūsu dati atbilst paraugam vai ir balstīti uz dati citās šūnās. Mēs parādīsim, kā aizpildīt dažādu datu sēriju veidus, izmantojot automātiskās aizpildīšanas funkcijas.

Aizpildiet lineāru sēriju blakus esošajās šūnās

Viens no veidiem, kā lietot aizpildīšanas rokturi, ir ievadīt virkni lineāru datu blakus esošo šūnu rindā vai kolonnā. Lineārā sērija sastāv no cipariem, kur nākamais skaitlis tiek iegūts, pirms skaitļa pievienojot "pakāpes vērtību" skaitlim. Vienkāršākais lineārās sērijas piemērs ir 1, 2, 3, 4, 5. Tomēr lineārā sērija var būt arī decimālskaitļu sērija (1.5, 2.5, 3.5 ...), samazinot skaitu par diviem (100, 98, 96 ...) vai pat negatīvi skaitļi (-1, -2, -3). Katrā lineārajā sērijā jūs pievienojat (vai atņemat) to pašu solījumu vērtību.

Pieņemsim, ka mēs vēlamies izveidot secīgu numuru kolonnu, palielinot par vienu katrā šūnā. Jūs varat ievadīt pirmo numuru, nospiest Enter, lai nokļūtu nākamajā rindā šajā slejā, un ievadiet nākamo numuru un tā tālāk. Ļoti nogurdinošs un laikietilpīgs, jo īpaši attiecībā uz lielu datu apjomu. Mēs ietaupīsim sev kādu laiku (un garlaicību), izmantojot aizpildīšanas rokturi, lai iekļautu kolonnu ar lineāro skaitļu virkni. Lai to izdarītu, ierakstiet sleju 1 pirmajā šūnā un pēc tam atlasiet šo šūnu. Norādiet zaļo laukumu izvēlētā šūna apakšējā labajā stūrī? Tas ir aizpildīšanas rokturis.

Pārejot peles kursoru virs aizpildīšanas režīma, tas pārvēršas par melnu plus zīmi, kā parādīts tālāk.

Ar melnu plus zīmi virs aizpildīšanas režģa noklikšķiniet un velciet rokturi kolonnā (vai pāri rindai), līdz jūs sasniedzat šūnu skaitu, kuru vēlaties aizpildīt.

Atlaidot peles pogu, jūs pamanīsit, ka vērtība ir nokopēta šajās šūnās, uz kurām jūs velkat aizpildīšanas rūti.

Kāpēc tas neaizpildīja lineāro sēriju (1, 2, 3, 4, 5 mūsu piemērā)? Pēc noklusējuma, ja ievadāt vienu numuru un pēc tam izmantojat aizpildīšanas rīku, šis numurs tiek kopēts blakus šūnām, nevis palielināts.

PIEZĪME. Lai ātri kopētu šūnu saturu virs pašreiz izvēlētās šūnas, nospiediet Ctrl + D vai, lai kopētu šūnas saturu pa kreisi no izvēlētās šūnas, nospiediet Ctrl + R. Jābrīdina, ka datu kopēšana no blakus esošās šūnas aizstāj visus datus, kas pašlaik ir atlasītajā šūnā.

Lai aizstātu kopijas ar lineāro sēriju, noklikšķiniet uz pogas "Automātiskās aizpildīšanas opcijas", kas tiek parādīta, kad esat beidzis vilkt aizpildīšanas rūti.

Pirmā opcija, Copy Cells, ir noklusējums. Tieši tāpēc mēs beidzām ar pieciem 1s, nevis lineārajām 1-5 sērijām. Lai aizpildītu lineāro sēriju, no uznirstošās izvēlnes mēs izvēlamies "Fill Series".

Citus četrus 1s aizstāj ar 2-5, un mūsu lineārā sērija ir piepildīta.

Tomēr to var izdarīt, neizvēlot Fill Series no izvēlnes automātiskās aizpildīšanas opcijas. Tā vietā, lai ievadītu tikai vienu numuru, ievadiet pirmos divus ciparus pirmajās divās šūnās. Pēc tam atlasiet šīs divas šūnas un velciet aizpildīšanas aizbīdni, līdz esat atlasījis visas šūnas, kuras vēlaties aizpildīt.

Tā kā jūs esat piešķīris divus datus, tas zinās soli, kuru vēlaties izmantot, un attiecīgi aizpilda atlikušās šūnas.

Jūs varat arī noklikšķināt un velciet aizpildīšanas rūtiņu ar pa labi peles pogu, nevis kreiso pogu. Uznirstošajā izvēlnē joprojām ir jāizvēlas "Fill Series", taču šī izvēlne automātiski tiek parādīta, kad pārtraucat vilkt un atlaist labo peles pogu, tādēļ tas var būt ērts īsceļš.

Aizpildiet lineāru sēriju blakus esošajās šūnās, izmantojot aizpildīšanas komandu

Ja jums rodas problēmas ar aizpildīšanas rīku, vai arī jūs vienkārši vēlaties izmantot komandas lenti, varat izmantot cilni Sākums, lai aizpildītu sēriju blakus esošajās šūnās, izmantojot komandu Fill. Fill komanda ir noderīga arī tad, ja jūs aizpilda lielu skaitu šūnu, kā jūs redzēsit mazliet.

Lai lenti izmantotu komandu Fill, ievadiet pirmo vērtību šūnā un atlasiet šo šūnu un visas blakus esošās šūnas, kuras vēlaties aizpildīt (vai nu uz leju vai uz augšu, vai pa kreisi vai pa labi no vienas rindas). Tad noklikšķiniet uz pogas "Aizpildīt" cilnē Sākumlapa sadaļā Rediģēšana.

Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Sērija".

Dialoglodziņā Sērija atlasiet, vai vēlaties sēriju rindās vai kolonnās. Laukā Tips uzreiz atlasiet opciju "Lineārais". Mēs apspriedīsim izaugsmes un datuma opcijas vēlāk, un automātiskās aizpildes opcija vienkārši kopē vērtību citām atlasītajām šūnām. Ievadiet "Step value" vai lineārās sērijas pieaugumu. Mūsu piemērā mēs palielinām skaitļus mūsu sērijās ar 1. Noklikšķiniet uz "OK".

Lineārā sērija tiek aizpildīta atlasītajās šūnās.

Ja jums ir patiešām ilga sleja vai rinda, kuru vēlaties aizpildīt ar lineāru sēriju, varat izmantot iestatījuma Stop vērtību dialoglodziņā Sērija. Lai to izdarītu, ievadiet pirmo vērtību pirmajā šūnā, kuru vēlaties izmantot rindas vai slejas sērijai, un cilnē Sākums atkal noklikšķiniet uz "Aizpildīt".Papildus opcijām, par kurām mēs diskutējām iepriekš, ievadiet vērtību lodziņā "Stop value", kuru vēlaties kā sērijas pēdējo vērtību. Pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".

Nākamajā piemērā mēs ievietojām 1 pirmajā slejā pirmajā šūnā un skaitļi no 2 līdz 20 tiks automātiski ievadīti nākamajās 19 šūnās.

Aizpildiet lineāru sēriju, izlaižot rindas

Lai padarītu pilnu darblapu lasāmāku, mēs dažreiz izlaižam rindas, ievietojot tukšās rindas starp datu rindām. Pat ja ir tukšas rindas, jūs joprojām varat izmantot aizpildīšanas virzītu, lai aizpildītu lineāru sēriju ar tukšām rindām.

Lai izlaistu rindu, aizpildot lineāro sēriju, ievadiet pirmo numuru pirmajā šūnā un pēc tam atlasiet šo šūnu un vienu blakus esošu šūnu (piemēram, nākamā šūna kolonnā).

Pēc tam velciet aizpildīšanas rūtiņu uz leju (vai pāri), līdz jūs aizpildāt vēlamo šūnu skaitu.

Kad esat beidzis vilkt aizpildīšanas rokturi, jūs redzēsiet, ka jūsu lineārā sērija aizpilda katru otro rindu.

Ja vēlaties izlaist vairāk nekā vienu rindu, vienkārši atlasiet šūnu, kurā ir pirmā vērtība, un pēc tam atlasiet rindu skaitu, kuras vēlaties izlaist tūlīt pēc šūnas. Pēc tam velciet aizpildīšanas rūtiņu pa šūnām, kuras vēlaties aizpildīt.

Varat arī izlaist slejas, kad aizpildāt visas rindas.

Aizpildiet formulas blakus esošajās šūnās

Jūs varat arī izmantot aizpildīšanas rīku, lai izplatītu formulas blakus esošajām šūnām. Vienkārši atlasiet šūnu, kurā ir formula, kuru vēlaties aizpildīt blakus esošajās šūnās, un velciet aizpildīšanas rūtiņu pa kolonnām vai šūnām rindā, kuru vēlaties aizpildīt. Formula tiek kopēta citās šūnās. Ja izmantojāt relatīvās šūnu atsauces, tās attiecīgi mainīsies, lai atsauktos uz šūnām attiecīgajās rindās (vai kolonnās).

Jūs varat arī aizpildīt formulas, izmantojot lenti uz komandas Fill. Vienkārši atlasiet šūnu, kurā ir formula, un šūnas, kuras vēlaties aizpildīt ar šo formulu. Pēc tam noklikšķiniet uz "Aizpildīt" cilnē Sākumlapa sadaļā Rediģēšana un atlasiet Uz leju, Pa labi, uz augšu vai Pa kreisi atkarībā no tā, kuru virzienu vēlaties aizpildīt šūnas.

PIEZĪME. Kopētās formulas netiks pārrēķinātas, ja vien jums nav iespējota automātiskā darbgrāmatas aprēķināšana.

Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl + D un Ctrl + R, kā aprakstīts iepriekš, lai kopētu formulas uz blakus esošajām šūnām.

Aizpildiet lineāru sēriju, divreiz nospiežot uz aizpildīšanas roktura

Kolonā varat ātri aizpildīt lineāru datu sēriju, divreiz noklikšķinot uz aizpildīšanas rūts. Izmantojot šo metodi, Excel aizpilda šūnas kolonnā, pamatojoties uz darblapā esošo datu garāko blakus esošo datu kolonnu. Šajā kontekstā blakus esoša kolonna ir jebkura kolonna, kuru Excel saskaras no kolonnas, kas ir aizpildīta pa labi vai pa kreisi, līdz tiek sasniegta tukša kolonna. Ja slejas tieši abās izvēlētās slejas pusēs ir tukšas, jūs nevarat izmantot dubultklikšķināšanas metodi, lai aizpildītu šūnas slejā. Arī pēc noklusējuma, ja dažām šūnām šūnu diapazonā, pie kuras jau esat aizpildījis datus, jau ir aizpildītas tikai tukšas šūnas virs pirmās šūnas, kurā ir dati. Piemēram, tālāk esošajā attēlā G7 šūnā ir vērtība, tādēļ, kad divreiz noklikšķinot uz aizpildīšanas rūts šūnā G2, formula tiek nokopēta tikai caur šūnu G6.

Aizpildiet izaugsmes sēriju (ģeometrisko zīmējumu).

Līdz šim mēs esam apspriežot lineāru virknes iepildīšanu, kur katrs sērijas numurs tiek aprēķināts, pievienojot iepriekšējam numuram pievienoto soli. Izaugsmes sērijā vai ģeometriskā veidā nākamais skaitlis tiek aprēķināts pēc reizinot iepriekšējais numurs pēc soļa vērtības.

Ir divi veidi, kā aizpildīt izaugsmes sēriju, ievadot pirmos divus ciparus un ievadot pirmo skaitli un soli.

Pirmā metode: ievadiet pirmos divus numurus izaugsmes sērijā

Lai aizpildītu augšanas virkni, izmantojot pirmos divus ciparus, ievadiet divus ciparus pirmajās divās rindas vai slejas šūnās, kuras vēlaties aizpildīt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas rūtiņu pēc iespējas vairāk šūnu, ko vēlaties aizpildīt. Kad esat beidzis vilkt aizpildīšanas rūtiņu pa šūnām, kuras vēlaties aizpildīt, uznirstošajā izvēlnē atlasiet "Izaugsmes tendences", kas automātiski tiek parādīta.

PIEZĪME. Šai metodei ir jāievada divi skaitļi. Ja jums tas nav, izaugsmes tendences opcija būs pelēkā krāsā.

Excel zina, ka solis ir 2 no diviem numuriem, kurus mēs ievadījām pirmajās divās šūnās. Tātad, katru nākamo numuru aprēķina, reizinot iepriekšējo numuru ar 2.

Ko darīt, ja vēlaties sākt ar citu numuru, nevis 1, izmantojot šo metodi? Piemēram, ja jūs vēlaties sākt iepriekšminēto sēriju ar 2, ievadiet 2 un 4 (jo 2 × 2 = 4) pirmajās divās šūnās. Excel varētu noskaidrot, ka solis ir 2 un turpina pieauguma virkni no 4, reizinot katru nākamo skaitli ar 2, lai nākamo rindu.

Otrais metode: ievadiet pirmo skaitli izaugsmes sērijā un norādiet solis

Lai aizpildītu augšanas virkni, pamatojoties uz vienu numuru un soli, pirmajā šūnā ievadiet pirmo numuru (tam nav jābūt 1) un velciet aizpildīšanas rūtiņu pa šūnas, kuras vēlaties aizpildīt. Tad izvēlieties "Sērija" no uznirstošās izvēlnes, kas automātiski tiek parādīta.

Dialoglodziņā Sērija atlasiet, vai sērijas aizpildīšana ir rindās vai kolonnās. Sadaļā Tips atlasiet: "Izaugsme". Lodziņā "Solīšanas vērtība" ievadiet vērtību, kuru vēlaties reizināt ar katru numuru, lai iegūtu nākamo vērtību. Mūsu piemērā mēs vēlamies reizināt katru numuru ar 3. Noklikšķiniet uz "Labi".

Izaugsmes sērija tiek aizpildīta atlasītajās šūnās, katrs nākamais numurs ir trīs reizes lielāks par iepriekšējo numuru.

Aizpildiet sēriju, izmantojot iebūvētus vienumus

Līdz šim mēs esam apskatījuši, kā aizpildīt virkni numuru, gan lineāru, gan izaugsmi. Jūs varat arī aizpildīt sēriju ar tādiem priekšmetiem kā datumi, nedēļas dienas, darba dienas, mēneši vai gadi, izmantojot aizpildīšanas rokturi. Excel ir vairākas iebūvētas sērijas, kuras var automātiski aizpildīt.

Turpmākajā attēlā ir redzamas dažas sērijas, kas ir iebūvētas Excel, paplašinātas pa rindām. Tie sarkani un sarkani vienumi ir sākotnējās vērtības, kuras mēs ievadījām, un pārējie posteņi katrā rindā ir paplašinātas sērijas vērtības. Šīs iebūvētās sērijas var aizpildīt, izmantojot aizpildīšanas rokturi, kā mēs iepriekš aprakstījām lineāro un augšanas sēriju gadījumā. Vienkārši ievadiet sākotnējās vērtības un izvēlieties tās. Pēc tam velciet aizpildīšanas rūtiņu virs vēlamajām šūnām, kuras vēlaties aizpildīt.

Aizpildiet datumu sēriju, izmantojot aizpildīšanas komandu

Aizpildot datumu sēriju, jūs varat izmantot lentē aizpildīto komandu, lai norādītu izmantojamo pieaugumu. Ievadiet pirmo sērijas datumu šūnā un atlasiet šo šūnu un šūnas, kuras vēlaties aizpildīt. Cilnes Sākumlapa sadaļā Rediģēšana noklikšķiniet uz Aizpildīt un pēc tam atlasiet "Sērija".

Sērijas dialoglodziņā opcija Sērija automātiski tiek atlasīta, lai atbilstu izvēlēto šūnu kopai. Veids tiek automātiski iestatīts uz Datums. Aizpildot sēriju, norādiet pieaugumu, kas jāizmanto, atlasiet Datuma vienība (diena, nedēļas diena, mēnesis vai gads). Norādiet Step value. Mēs vēlamies aizpildīt sērijas katru darba dienu, tāpēc mēs ievadām 1 kā solis. Noklikšķiniet uz "Labi".

Sērija ir apdzīvota ar datumiem, kas ir tikai darba dienās.

Aizpildiet sēriju, izmantojot pielāgotus vienumus

Varat arī aizpildīt sēriju ar savām pielāgotajām vienumiem. Pieņemsim, ka jūsu uzņēmumam ir biroji sešās dažādās pilsētās, un jūs bieži lietojat šos pilsētas nosaukumus savā Excel darblapās. Jūs varat pievienot šo pilsētu sarakstu kā pielāgotu sarakstu, kas ļaus jums izmantot aizpildīšanas virzītu, lai aizpildītu sēriju pēc pirmā objekta ievadīšanas. Lai izveidotu pielāgotu sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes "Fails".

Aizmugurējā ekrānā kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz opcijas.

Excel opciju dialoglodziņa kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz "Papildu".

Labajā panelī ritiniet uz leju līdz sadaļai Vispārīgi un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt pielāgotos sarakstus.

Kad esat atvēris dialoglodziņu Pielāgotie saraksti, ir divi veidi, kā aizpildīt pielāgoto vienumu sēriju. Sēriju varat bāzēt jaunā objektu sarakstā, ko izveidojat tieši dialoglodziņā Pielāgotie saraksti vai esošajā sarakstā, kas jau atrodas jūsu pašreizējās darbgrāmatas darblapā. Mēs parādīsim abas metodes.

Pirmā metode: aizpildiet pielāgoto sēriju, pamatojoties uz jaunu vienumu sarakstu

Dialoglodziņā Pielāgotie saraksti pārliecinieties, vai lodziņā Pielāgotie saraksti ir izvēlēts NEW LIST. Noklikšķiniet lodziņā "Saraksta ieraksti" un ievadiet vienumus savos pielāgotos sarakstos, vienai pozīcijai uz līnijas. Noteikti ievadiet vienumus tādā secībā, kādā tos vēlaties ievietot šūnās. Pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot".

Pielāgotais saraksts tiek pievienots lodziņam Pielāgotie saraksti, kur to var atlasīt, lai to varētu rediģēt, pievienojot vai noņemot vienumus no lodziņa Saraksti un vēlreiz nospiežot "Pievienot", vai arī jūs varat izdzēst sarakstu, noklikšķinot uz "Dzēst". Noklikšķiniet uz "Labi".

Noklikšķiniet uz "OK" dialoglodziņā Excel opcijas.

Tagad varat ievadīt pirmo objektu savā pielāgotajā sarakstā, atlasīt šūnu, kurā ir vienums, un velciet aizpildīšanas rūtiņu pa šūnām, kuras vēlaties aizpildīt ar sarakstu. Jūsu pielāgotais saraksts tiek automātiski ievietots šūnās.

Otrais metode: aizpildiet pielāgoto sēriju, pamatojoties uz esošu vienumu sarakstu

Varbūt jūs saglabājat savu pielāgoto sarakstu atsevišķā darblapā savā darbgrāmatā. Jūs varat importēt savu sarakstu no darblapas uz pielāgoto sarakstu dialoglodziņu. Lai izveidotu pielāgotu sarakstu, pamatojoties uz esošu sarakstu darblapā, atveriet dialoglodziņu Pielāgotie saraksti un pārliecinieties, ka lodziņā Pielāgotie saraksti ir izvēlēts NEW LIST, tāpat kā pirmajā metodē. Tomēr, lai izmantotu šo metodi, noklikšķiniet uz šūnu diapazona pogas, kas atrodas labajā lodziņā "Importēt sarakstu no šūnām".

Excel cilnes apakšdaļā atlasiet tabulu darblapai, kurā ir jūsu pielāgotais saraksts. Pēc tam atlasiet šūnas, kurās atrodas jūsu saraksta vienumi. Darblapas nosaukums un šūnu diapazons tiek automātiski iekļauti pielāgoto sarakstu sarakstā. Vēlreiz noklikšķiniet uz šūnu diapazona pogas, lai atgrieztos pilnā dialoglodziņā.

Tagad noklikšķiniet uz "Importēt".

Pielāgotais saraksts tiek pievienots lodziņam Pielāgotie saraksti, un, ja vēlaties, varat to atlasīt un rediģēt sarakstu lodziņā Sarakstu. Noklikšķiniet uz "Labi". Jūs varat aizpildīt šūnas ar savu pielāgoto sarakstu, izmantojot aizpildīšanas rīku, tāpat kā jūs veicāt ar pirmo metodi.

Excel aizpildīšanas rīks ir ļoti noderīga funkcija, ja izveidojat lielas darblapas, kurās ir daudz secīgu datu. Jūs varat ietaupīt daudz laika un laika. Laimīgs uzpildīšana!

Link
Plus
Send
Send
Pin