Mūsu iepriekšējās apmācībās mēs apskatījām metodes, kā aizkavēt Outlook 2016 e-pasta vēstules nosūtīšanu, kā pievienot Outlook digitālo parakstu, taču mēs neatbildējām uz svarīgu izstrādājumu - Atsaukuma funkcija programmā Outlook. Šī funkcija atgādina un aizstāj e-pasta ziņu, kuru esat nosūtījis nejauši vai netīši. Tomēr šī funkcija ir pieejama tikai Windows klientiem. Outlook 2016 citām platformām, piemēram, Mac šo funkciju neatbalsta.
Atsauktu e-pasta ziņojumu programmā Microsoft Outlook
Šīs izvēles izmantošanas iemesli var būt ļoti dažādi, sākot no neērts ierakstīšanas uz dusmām, tikai nožēlot vēlāk. Neatkarīgi no tā, jūs varat atsaukt opciju Sūtīt pakalpojumā Outlook 2016/2013/2010. Lūk, kā atsaukt e-pastu!
Atveriet Outlook 2016 un mapju rūti, izvēlieties Nosūtītās ziņas mape
Nākamais, atveriet ziņojumu ka jūs vēlaties atsaukt. veiciet dubultklikšķi, lai to atvērtu.
Tagad zem cilnes Ziņas izvēlieties Darbības> Atsaukt šo ziņojumu.
Tiks atvērta jauna lodziņš. Klikšķis Dzēsiet šī ziņojuma nelasītas kopijas vai Neizlasīto kopiju izdzēšana un aizstāšana ar jaunu ziņu.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja Outlook 2016 kontā dialoga "Atgādināt šo ziņojumu" neredzat, iespējams, ka jums nav Exchange konta.
Ir svarīgi paturēt prātā, ka ziņu atsaukšanas veiksme vai neveiksme ir atkarīga no saņēmēju iestatījumiem programmā Outlook. Apsveriet šādu scenāriju, lai labāk izprastu šo koncepciju.
Pieņemsim, ka vēlaties nosūtīt ziņojumu kādam, kuru jūs pazīstat, taču konstatējat, ka ziņojums ir nepilnīgs vai trūkst kaut ko svarīgu. Ar ko tu nodarbojies? Vienkārši, atcerieties sākotnējo ziņojumu un nomainiet to ar jaunu.
Saskaņā ar šādu scenāriju gan sākotnējā ziņa, gan atsaukšanas ziņa tiek nospiesta saņēmēja iesūtnē un, ja " Automātiski apstrādājiet pieprasījumus un atbildes uz sanāksmju pieprasījumiem un aptaujas"Izvēles rūtiņu sadaļā" Izsekošana "izvēlas saņēmējs, sākotnējais ziņojums tiek izdzēsts un saņēmējs tiek informēts, ka sūtītājs ir dzēsis ziņu no viņa vai viņas pastkastes.
Tāpat, ja tajā pašā izvēles rūtiņā pret to nav atzīmes, tad saņēmēja datorā var rasties viena no šīm lietām:
- Sākotnējais ziņojums tiek izdzēsts un saņēmējs tiek informēts, ka jūs, sūtītājs, esat izdzēsis ziņu no savas pastkases (ja saņēmējs vispirms atver atsaukuma ziņu)
- Ja adresāts vispirms atver sākotnējo ziņu, atgādinājums neizdodas, un saņēmēja skatam ir pieejami gan oriģinālie, gan atzvanītie ziņojumi.
Ziņu atsaukšana ir pieejama pēc noklikšķināšanas Sūtīt un tas ir pieejams tikai tad, ja saņēmējam ir Valūtas konts vienā un tajā pašā organizācijā.
