Veicot tiešsaistē Word dokumenta līdzautoru, iespējams, jums vajadzēs sekot līdzi dokumentā izdarītajām izmaiņām, ieskaitot to, kas mainīja to. Vispārējais noteikums, strādājot pie kopīgi izstrādāta dokumenta, ir tāds, ka izmaiņas, kas saglabātas vēlāk, ir izmaiņas, kuras tiek ņemtas vērā.
Atzīmējiet izmaiņas un komentārus programmā Word
Lai iespējotu šo funkciju, mums ir jāieslēdzas Sekojiet izmaiņām.
Starp cilnes augšpusē izvēlieties Pārskats tab. Izvēlies variantu Trases Izmaiņas un ieslēdziet to.
Vienreiz Sekojiet izmaiņām ir ieslēgts, MS Word uzsvērs visas dokumentā izdarītās izmaiņas.
Cilnes Pārskatīšana izsekošanas grupā ir iespēja atzīmēt, kas ir iestatīts uz Vienkāršs marķējums pēc noklusējuma. No nolaižamās izvēlnes varat izvēlēties izvēles iespēju. Vienkāršā marķēšana norāda pozīciju dokumentā, kurā izmaiņas tika veiktas ar sarkanu līniju, Nav atzīmju paslēpj rādītāju, Visa atzīme parāda visas izmaiņas ar vairākiem dažādu krāsu indikatoriem un Oriģināls parāda oriģinālo dokumentu.
Opcija Rādīt lielumu palīdz jums izlemt, kāda veida pārskatīšanu vēlaties pārbaudīt. Piemēram Komentāri, ievietošana, dzēšana utt.
Bloķēšana izsekošana
Pieņemsim, ka esat dokumenta administrators un jāpārliecinās, vai dokumentā esošā rediģēšana ir godīgs process. Jūs vēlaties izsekot izmaiņām, taču vēl vairāk jūs nevēlaties, lai kāds cits varētu izslēgt iespēju mainīt izmaiņas.
Noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas bultiņas Sekojiet izmaiņām, jūs iegūsit iespēju Lock Tracking. To var izmantot, lai iestatītu paroli tādā veidā, ka neviens cits dokumenta līdzautors nevar atspējot šo funkciju.
Pieņemt vai noraidīt izmaiņas
Varat pieņemt vai noraidīt dokumentā izdarītās izmaiņas šādi:
Saskaņā Pārskats cilni noklikšķiniet uz iepriekšējās vai nākamās, lai sasniegtu konkrētās izmaiņas, kas jāpieņem vai jānoraida.
Pēc tam noklikšķiniet uz Pieņemt vai Noraidīt darīt nepieciešamo. Ja jums ir jāpieņem vai jānoraida visas izmaiņas dokumentā, noklikšķiniet uz lejup vērstās bultiņas, kas atbilst atzīmei Pieņemt vai Noraidīt, un izvēlieties Apstiprināt visus vai Atteikt visus.
Mainīt lietotājvārdu un iniciāļus
Dokumenta autora lietotājvārds un sākums ir minēts ekrāna augšējā labajā stūrī. Tas ir vēl vairāk vajadzīgs, kopīgi veidojot dokumentu, lai pārliecinātos par to, kurš kādas izmaiņas ir izdarījis. Lietotājvārds un iniciāļi tiek jautāti, instalējot Office sistēmā. Tos var mainīt šādi:
Klikšķiniet uz Fails un pēc tam Iespējas.
Cilnē Vispārīgi jūs atradīsiet iespēju mainīt lietotājvārdu un iniciāļus zemāk Personalizējiet savu Microsoft Office kopiju.
Skatīt vai dzēst komentāru
MS Word ir iespēja izveidot komentārus dokumentā. Komentāri parādās kā balons, un jūs varat noklikšķināt uz baloniņa, lai skatītu komentāru.
Lai izdzēstu komentāru, dodieties uz Pārskats cilni un pārbaudiet Komentāri grupa Noklikšķinot uz Dzēst izdzēsīs komentāru, kas ir izvēlēts šajā brīdī.
Ceru tas palīdzēs!
Saistītie raksti:
- 3 veidi, kā iegūt attēlus no Word dokumenta, neizmantojot programmatūru
- Kā ievietot Excel izklājlapu Word dokumentā
- Microsoft Word Online padomi un triki, kas jums vajadzētu izmantot
- Kā parādīt un paslēpt tekstu Word
- Facebook ļauj lietotājiem atsaukt komentārus un komentārus
