Nesenajā rakstā mēs apspriedām, kā sākt lietot Outlook, un šodien mēs vēlamies to paplašināt, iekļaujot arī sadarbību ar kontaktpersonām. Jūsu kontaktpersonas būs jūsu Outlook pieredzes centrs, tie, ar kuriem jūs atbilstat, un kā jūs izmantojat šo lietojumprogrammu.
Kā jūs varētu sagaidīt, jūs varat daudz kontaktu pārvaldīšanas ar Outlook, un, pirms to izmantojat, ir izveidota adrešu grāmata, ir daudz jēgas.
Adrešu grāmatas izveide
Lai sāktu pārvaldīt kontaktpersonas, pirmā lieta, ko vēlaties darīt, ir atvērt režīmu Cilvēki, lai jūs varētu strādāt. Pastāv vairāki veidi, kā pievienot kontaktus savai adrešu grāmatai. Sākumā jūs varētu importēt savu adrešu grāmatu no cita avota, piemēram, no jūsu tīmekļa pasta vai citas e-pasta programmas.
Ņemiet vērā, ka katram jūsu e-pasta kontam jums būs adrešu grāmata. Šajā konkrētajā situācijā mums ir vietējā adrešu grāmata mūsu vietējam Outlook datu failam, un mums ir vēl viens, kas saistīts ar mūsu e-pasta kontu.
Jebkurā gadījumā aprakstiet pamatus, tādēļ, ja jums nav adrešu grāmatas importēšanai, varat sākt pievienot kontaktus manuāli. Šajā attēlā redzams mūsu jaunās adrešu grāmatas daļa, kas pašlaik ir pilnīgi tukša.
Šajā gadījumā mēs izvēlēsimies pēdējo, lai ietaupītu laiku rakstīšanai, pēc tam mēs noklikšķināsim uz "Saglabāt un aizvērt", lai atklātu mūsu jaunās adrešu grāmatas ierakstus.
Ja izmantojat tīmekļa pasta pakalpojumu vai citu, jūsu kontakti visticamāk tur būs, un tie būs jāievada Outlook. Ja jūs vēlaties ievadīt katru kontaktu pa vienam, tad jūs, protams, labprāt to darāt, taču mēs iesakām importēt savu galveno kontaktu sarakstu, neatkarīgi no tā, vai tas ir no Thunderbird vai Gmail, vai no cita e-pasta pakalpojuma.
Kontaktu ierakstu importēšana un eksportēšana
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Gmail vai Yahoo Mail !, vai arī jums ir e-pasta konts no 1997. gada, kuru jūs uzmanīgi glabājāt un uzturat, kontaktus un visu, neizbēgami jums var būt nepieciešams kontaktus ievietot jūsu Outlook kontaktiem masveidā.
Lai to izdarītu, varat eksportēt kontaktpersonas no cita avota un pēc tam importēt tos programmā Outlook. Parasti tas ir viegli paveicams, vienkārši piekļūstot iestatījumiem vai opcijām no sava e-pasta konta vai klienta un pēc tam izvēloties opciju eksporta kontaktpersonas.
vCard? Kas ir vCard?
Iespējams, esat dzirdējuši vCards (Virtual Card File vai.VCF), varbūt jūs pat saņēmāt vienu vai izmantojat vienu. vCards ir standarta elektroniskā vizītkaršu formāts, kuru varat apmainīties ar citiem, piemēram, izmantojot e-pasta parakstu vai pielikumu.
Neskatoties uz to, ir vairāki veidi, kā jūs varat apstrādāt vCards programmā Outlook. Visticamākais scenārijs ir vieta, kur jums var būt nepieciešams importēt kontaktpersonu vai eksportēt uz vCard. How-To Geek ir pilnīgs šī procesa apraksts, kas ātri pavērs tev paātrinājumu.
Dažreiz jums var būt daudz vCard, kas tiek glabāti vienā vCard failā. Tomēr, ja mēģināsiet pārveidot šo failu, tajā tiks importēta tikai pirmā vCard. Lai pārvarētu šo ierobežojumu, jums vispirms ir jāpārvērš par.CSV failu un pēc tam importē to programmā Outlook. Lai šo procesu pilnīgi aprakstītu, ieteicams izlasīt šo rakstu.
Visbeidzot, jūs varat eksportēt visus savus kontaktus uz atsevišķām vCard vai vienu atsevišķu galveno vCard, kā aprakstīts iepriekšējā punktā. Vēlreiz mums ir ļoti maz apmācības par to, kā to izdarīt, tādēļ jums vajadzētu paātrināt to, kā vCards iekļūt programmā Outlook un no tās relatīvi viegli.
Izveidot un pārvaldīt kontaktgrupas
Apspriedīsim grupas tagad, jo spēja īsā brīdī noņemt ziņu izvēlētai dvēseles grupai nodrošina, ka neaizmirstiet iekļaut ikvienu un saglabā jūs no katra vārda ierakstīšanas laukā Kam:.
Lai izveidotu kontaktu grupu, noklikšķiniet uz lentes "Jauna kontaktpersona".
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Labi".
Cilvēki Iespējas
Ja jūs noklikšķināsit uz "File -> Options", jūs varat konfigurēt Outlook vairākos veidos vairākās dažādās kategorijās.
Outlook kontaktu pārvaldība ir diezgan vienkārša, taču, kā jūs to redzējāt, varat to darīt daudz vairāk, lai saglabātu tos pareizi. Tas sniedz daudz vairāk, lai noapaļotu jūsu Outlook pieredzi, ja kontaktpersonās ir vairāk informācijas nekā tikai vārds un e-pasta adrese.
Tas nozīmē, ka, ja jūs joprojām esat daļēji izmantojis kaut ko līdzīgu Gmail kā galveno e-pasta pakalpojumu sniedzēju, jūs joprojām varat izmantot programmu Outlook, lai palīdzētu pārvaldīt kontaktpersonas, vienlaikus saglabājot tās sinhronizācijā ar jūsu Gmail kontu.
