Outlook 2013 ļauj jums piešķirt kategorijas, lai stuff un pielāgot minētās kategorijas. Lieta par kategorijām ir tāda, ka tie ir universāli visā Outlook un jūs varat piešķirt katrai kategorijai tastatūras kombināciju. Tātad jūs varat klasificēt e-pastu, kalendāra notikumus un piezīmes ar pāris ātru taustiņu insultus.Pēdējo mēnešu laikā mēs daudz runājam par Outlook 2013 un tā dažādajām daļām. Mēs esam runājuši par to, kā apgūt svarīgākās funkcijas, piemēram, kā veidot un sūtīt e-pastu, kā arī veidot un pārvaldīt kontaktpersonas un pat importēt savus Gmail kontaktpersonas. Mēs arī esam uz Outlook citiem jautājumiem, piemēram, kā jūs varat izveidot uzdevumu sarakstus, lai jūs labi saglabātu, uz uzdevumu. Un, protams, ir viss svarīgākais kalendārs, kas ir būtisks ikvienam, kurš vēlas efektīvi uzturēt grafiku.
Tas viss nozīmē, ka jūs varat to darīt daudz, lai labāk pārvaldītu jūsu aizņemto darbu un pat personīgo dzīvi. Tomēr, pirms mēs aizveram mūsu izskatu programmā Outlook 2013, mēs jutām, ka mums vienkārši vajadzētu īsi aprakstīt divus atlikušos aspektus, kurus mēs jūtam vērtu: kategorijas un meklēšanu.
Par šīm kategorijām
Lai pielāgotu savas kategorijas, noklikšķiniet uz pogas "Klasificēt" un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Visas kategorijas …". Izmantojot šo dialoglodziņu, varat izveidot jaunas kategorijas, izdzēst vecās, pārdēvēt, mainīt krāsas un piešķirt īsceļu taustiņus.
Uzziniet tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā, kā mums ir piešķirta zilo kategoriju "CTRL + F2".Piemēram, jūs varat pielietot kategorijas kaut ko, ko vēlaties. Ņemim mūsu dumjš piemērs zemāk, mums ir mūsu uzdevums "live la vida loca", un mēs esam atzīmējuši to ar personiskām (purpursarkanām) un steidzamām (sarkanām) kategorijām.Atcerieties šo ļoti noderīgo padomu: pēc tam, kad jūs piešķirat īsceļu taustiņus savām kategorijām, un esat pieļāvis savas kategorijas atmiņā, tās var ātri veikt darbu, organizējot pastu, tikšanās un citus Outlook vienumus.
Piemēram, šeit ir e-pasta galvenes no vēstules mūsu iesūtnē, mēs atzīmējām to ar kategoriju Darbs. No šī brīža, ja mums ir jāmeklē šī īpašā ziņa, mēs varam izmantot kategorijas, lai filtrētu nesaistītos ziņojumus.
Ņemiet vērā arī to, ka ātri varat atzīmēt uzdevumus, e-pasta ziņojumus un citus Outlook vienumus ātri ar noklusējuma kategoriju, piemēram, tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā. Šeit mēs esam atzīmējuši vairākus uzdevumus kā URGENT, vienkārši noklikšķinot uz kolonnas KATEGORIJAS mazā lodziņa.Ir skaidrs, ka kategorijas var būt ļoti noderīgas, un tās ir lielā mērā neatņemama Outlook funkcija. Uzziniet, kā tos efektīvi izmantot, un jūs varēsiet visu savu lietu organizēt attiecīgajās kategoriju jomās.
Vienkārša meklēšana programmā Outlook
Let's aplauzt to uz augšu, īsumā runājot par Outlook vienumu meklēšanu. Mēs to domājam galvenokārt attiecībā uz pastu, taču meklēšana tiek paplašināta visā lietojumprogrammā. Kad jūs noklikšķināsit uz meklēšanas rūtī, piemēram, iesūtnē (vai citā pasta mapē), Lentes mainīsies, lai sniegtu jums daudz meklēšanas rīku.
Kāpēc visu šo stuff šeit? Vienkārši, jo vairāk jūs varat meklēt ziņu, jo labāk jūsu iespējas to atrast. Skatiet šeit tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā, noklikšķinām uz pogas "Tēma", un mēs varam aizpildīt atbilstošo vietu ar to, ko mēs vēlamies iekļaut tēmā. Šajā gadījumā mēs vēlamies atrast jebkuras tēmas saistībā ar "Darbs".Ņemiet vērā, ka uznirstošie rezultāti patiesībā ir Uzdevumi, kas parāda, kā programma Outlook atgriež meklēšanas rezultātus no visa, ko tā saglabā.
Ja jūs interesē visātrākās meklēšanas prasmes programmā Outlook, varat īsā laikā izgriezt traucējumus, pārejot uz laiku un izmēģināt meklēšanas lentes opcijas. Paturiet prātā, ka, ja jūsu rezultāti ir pārāk plaši un dažādi, jūs vienmēr varat precizēt savu darbības jomu, izmantojot atbilstošos nosaukuma darbības jomu rīkus.
Visbeidzot, ja jūtat vajadzību pēc enerģijas un galīgu kontroli pār meklēšanu, mēģiniet izmantot atrasto papildinājumu, kas atrodama, noklikšķinot uz pogas "Meklēšanas rīki" sadaļā Iespējas.Izvērstā meklēšanas formas izmantošana ir vislabākais, nevainīgs veids, kā meklēt Outlook, bet neatkarīgi no izmantotā metodes, mēs esam pārliecināti, ka izdomājat, kā visu laiku atrast savu stuff.
Meklēšanas opcijas
Outlook darbojas ar Windows meklēšanu, kuru mēs uzrakstījām veselu virkni nedaudz atpakaļ. Šīs opcijas ietekmē to, kā tiek meklēti vienumi gan programmā Windows, gan programmā Outlook.
Ņemiet vērā, ka, noklikšķinot uz "Indeksācijas opcijas …", jūs atverat indeksēšanas opciju vadības paneli, kurā jūs varat pielāgot, kā Windows Search indeksētāja funkcija tiek indeksēta. Pārējās šīs opcijas galvenokārt attiecas uz meklēšanas rezultātiem, piemēram, to, kā tie tiek parādīti, un no tā, kur rezultāti tiek rādīti.
Kategorijas un meklēšana ir divas neiedomātās funkcijas, kuras varat pievienot savai Outlook repertuārā, un tas padara mūsu biroju par ļoti labu. Ja jūs plaši lietojat Outlook un saņemat daudz e-pasta, izveidojiet daudzas kalendāra tikšanās vai izveidojiet garu uzdevumu sarakstus, tad svarīgi ir ne tikai organizēt tos, bet arī pēc tam, kad varat meklēt kaut ko, jo īpaši, ja jūs zināt ko jūs meklējat, ir nenovērtējams.
Ja esat viens no tiem cilvēkiem, kuriem ir tāfele vai piezīmju blokāde ar pastāvīgu uzdevumu sarakstu, vai jūsu rakstāmgalds un monitori ir izgreznoti ar Post-it®, kas atgādina par svarīgiem notikumiem, tad šis raksts jums.
Ja vien jūs neesat dzīvojis bez pienākumiem, saule, iespējams, palielinās un atrisināsies ikdienas kalendārā. Ja jūs nezināt, kas notiek ikdienā, jūs varat ātri atrast sev pazudušus laulāto ar neatbildētām tikšanām un pārsteiguma sanāksmēm.
Ja lielākā daļa e-pasta ziņojumu tiek parakstīti vienādi, jūs varat viegli norādīt noklusējuma parakstu, lai to automātiski ievietotu jaunās e-pasta ziņās un atbildēs un uz priekšu. To var izdarīt tieši Outlook 2013 redaktora parakstā.
Outlook uzdevumi ir lielisks veids, kā noskaidrot, kas jums jādara, taču tas ir arī labs veids, kā palīdzēt sadarboties ar citiem un piešķirt tiem uzdevumus. Lūk, kā viegli piešķirt uzdevumus citiem cilvēkiem.
Ja jūs atradīsit, ka jūs visu laiku dienas laikā sūtat e-pastus vieniem un tiem pašiem cilvēkiem, tas ir garlaicīgs, ievadot to adreses atsevišķi. Šodien mēs apskatām kontaktu grupu izveidi, lai padarītu procesu daudz vieglāku.
