Lieta par pielikumiem ir tāda, ka to sūtīšanai ir sava veida nerakstīts kods. Piemēram, lai gan jūs varētu nosūtīt milzīgu failu e-pastā (tas ir atkarīgs no tā, cik lielā mērā tas ļauj izmantot pakalpojumu vai ISP), tas ne vienmēr ir efektīvs. Tāpat arī vairāku failu sūtīšana parasti ir labāk pabeigta konteinera failā.
Protams, atkarībā no faila veida tas ir vai nav iespējams sasniegt galamērķi. Tādi faili kā tie, kas beidzas ar.EXE,.BAT un citiem izpildāmiem tipiem, bieži (parasti) bloķē vai noņem, jo ir saistīts ar ļaunprogrammatūru. Ja vēlaties nosūtīt šādu failu, iespējams, tas būs jāpievieno ZIP arhīvā.
E-pasta veidošana un kontaktu pārvaldība programmā Outlook ir diezgan vienkārša, un, pievienojot pielikumus un apstrādājot pielikumus, tagad ir otrais raksturs, daudzi lietotāji var nedomāt, ka viņi varētu to darīt labāk.
Pielikuma pievienošana
Lai pievienotu pielikumu, varat vilkt failu vai failus tukšam e-pasta ziņojumam, un tas tiks ielīmēts kā pielikums. Vai arī noklikšķiniet uz pogas "Pievienot failu" uz lentes sadaļā Iekļaut.
Citu stuff pievienošana
Preces var ietvert vizītkartes (.VCF failus, par kuriem iepriekš apspriesti), kalendārus un Outlook vienumus, kas var būt piezīmes, uzdevumi, kontaktpersonas un citas lietas, kuras atverat programmā Outlook.
Kalendāra koplietošana dos iespēju izvēlēties faktisko kalendāru, datumu diapazonu, informāciju un citas papildu iespējas.
Vizītkartes var būt vai nav viena no tām lietām, kuras izmantojat vai kurām tas ir nepieciešams, taču tas ir ļoti ērts veids, kā dalīties ar tūlītējām ziņām vienkāršā un ērtajā paketē. Ja vēlaties koplietot savu (vai kāda cita) vizītkarti, to vienkārši izvēlieties no izvēlnes Pievienot pielikumu un tiks parādīti jūsu kontakti
Apstrādes pielikumi
Protams, izmantojot e-pastu, vienmēr ir iespēja saņemt, kā arī dot. Tātad, ko jūs darāt, kad ziņojums ar pielikumiem nonāk jūsu iesūtnē? Parasti tas ir diezgan vienkāršs, piemēram, šādā attēlā. Jūs redzat, ka mūsu testa ziņojums ir ieradies ar pievienotu attēlu.
Kā pielikumus apstrādāt vairākus failus vai lielos failus
Mēs runājām mazliet par to, kā rīkoties ar vienu vai varbūt dažiem pielikumiem, bet, ko vēlaties, ja vēlaties pievienot desmitiem vai pat simtiem failu? Vai arī, ja vēlaties pievienot lielu failu?
Lielu pielikumu sūtīšana ir tāda pati veida darbība, it īpaši, ja kāds šajā procesā saņem daudz e-pasta ziņojumu. Problēma ar lielu failu sūtīšanu pa e-pastu nav tik liela, vai pasta serveris atļauj pielikumus, kas pārsniedz noteiktu lielumu. Lielākoties jūs, iespējams, nesūtīsiet failu, kas ir daudz lielāks par megabaitu vai diviem vai vismaz jums nevajadzētu.
Tomēr, tur būs gluži tādi laiki, kad jums ir nepieciešams nosūtīt kaut ko, kas ir mazliet grūts. Ja izmantojat tīmekļa pasta pakalpojumu, piemēram, Yahoo, Gmail vai Microsoft, tad tiem būs attiecīgi lieluma ierobežojumi (attiecīgi 25 MB, 25 MB, 20 MB), tāpat kā jūsu ISP, piemēram, Comcast, Time Warner, AT & T uc, kā arī (parasti aptuveni 10 Mb).
Vairumā gadījumu, ja faili ir pārmērīgi lieli vai daudzi, mēs atliekam izmantot mākoņa pakalpojumu, kas ir daudz un piedāvā pietiekami daudz brīvas vietas, lai nosūtītu lielāko daļu failu. Biežāk nekā nav, vienkārši augšupielādējot failus mākoņdatora diskā un pēc tam kopīgojot to, ir ātrāk un drošāk nekā e-pasts. Mums ir ērts veids, kā precīzi paskaidrot, kā lielus failus sūtīt pa e-pastu, ja vēlaties uzzināt vairāk.
Tas, šķiet, ir diezgan laba vieta, lai pārtrauktu diskusiju par pielikumiem. Tie nav sarežģīti pakļauti jautājumi, taču neatkarīgi no tā, vai izmantojat programmu Outlook vai Gmail vai jebkuru citu e-pasta adresi, failu nosūtīšanai var būt vajadzīgas dažas papildu darbības, ne tikai pievienojot tās.
Pašlaik mēs esam snieguši vissvarīgākās Outlook e-pasta pilnvaru daļas - kontaktus, adresēšanu, sastādīšanu - no kuriem visi ir diezgan vienkārši. Tagad ar pielikumiem jums ir diezgan visaptverošas zināšanas par vienkāršajām lietām.
Tagad ir pienācis laiks pastiprināt spēli. Izmantojot programmu Outlook un uzkrāties e-pastu, jums vajadzēs uzzināt, kā to pārvaldīt, izmantojot tādus rīkus kā ātrie soļi un noteikumi, par kuriem mēs runāsim nākamajā funkcijā. Pa to laiku, un kā vienmēr, mēs aicinām jūs sniegt mūsu atsauksmes mūsu diskusiju forumā.
