Ietaupiet laiku ar meklēšanas mapēm programmā Outlook 2007

Ietaupiet laiku ar meklēšanas mapēm programmā Outlook 2007
Ietaupiet laiku ar meklēšanas mapēm programmā Outlook 2007

Video: Ietaupiet laiku ar meklēšanas mapēm programmā Outlook 2007

Video: Ietaupiet laiku ar meklēšanas mapēm programmā Outlook 2007
Video: Add Media Keys to ANY Keyboard! | Media Key Tutorial - YouTube 2024, Maijs
Anonim

Šis raksts tika uzrakstīts MysticGeek, tech blogger pie How-To Geek Blogs.

E-pasta pārvaldīšana var būt grūts uzdevums, taču Outlook nodrošina lielisku iespēju, ko sauc par pielāgoto meklēšanas mapēm, kas var ietaupīt laiku, ja jūs pastāvīgi meklējat tās pašas lietas, vai arī kā veidu, kā organizēt e-pastu virtuālajās mapēs, kas ir līdzīgas etiķetēm funkcija pakalpojumā Gmail, izņemot jaudīgāku.

Programmā Outlook jau ir trīs meklēšanas mapes, kas izveidotas no noklusējuma instalēšanas, kuru jūs varat pārdēvēt, modificēt vai dzēst, taču mēs izveidosim jaunu meklēšanas mapi, kas palīdzēs jums veikt šo procesu.

Lai izveidotu jaunu meklēšanas mapi, noklikšķiniet uz File New Search Folder vai arī varat izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl + Shift + P.

Rezultāta ekrānā ritiniet uz leju un atlasiet "Izveidot pielāgotās meklēšanas mapi" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atlasīt, lai pielāgotu kritērijus. Jūs varat arī izmantot kādu no citām meklēšanas mapēm kā bāzi, ja izvēlēsieties.
Rezultāta ekrānā ritiniet uz leju un atlasiet "Izveidot pielāgotās meklēšanas mapi" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atlasīt, lai pielāgotu kritērijus. Jūs varat arī izmantot kādu no citām meklēšanas mapēm kā bāzi, ja izvēlēsieties.
Nosaukuma laukā ierakstiet sava mapes nosaukumu.
Nosaukuma laukā ierakstiet sava mapes nosaukumu.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai norādītu, kuras mapes jāiekļauj jūsu pielāgotajā meklēšanas mapē. Izvēlieties tik daudz vai maz, cik vēlaties, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai norādītu, kuras mapes jāiekļauj jūsu pielāgotajā meklēšanas mapē. Izvēlieties tik daudz vai maz, cik vēlaties, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu.
Jūs, iespējams, vēlēsities izvēlēties arī konkrētās jaunās mapes kritērijus. Poga Kritēriji ir vieta, kur jūs patiešām varat pielāgot meklēšanu. Ar vārdiem, nozīme, nosūtīts, saņemts utt.
Jūs, iespējams, vēlēsities izvēlēties arī konkrētās jaunās mapes kritērijus. Poga Kritēriji ir vieta, kur jūs patiešām varat pielāgot meklēšanu. Ar vārdiem, nozīme, nosūtīts, saņemts utt.
Cilnes vairāk izvēles jūs pat varat atlasīt savus meklēšanas vaicājumus, izmantojot krāsu kategorijas.
Cilnes vairāk izvēles jūs pat varat atlasīt savus meklēšanas vaicājumus, izmantojot krāsu kategorijas.
Kad esat pabeidzis, veicot visus pielāgotos meklēšanas mapes pielāgojumus, noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam Outlook izveidos pielāgoto meklēšanas mapi un pievienos to mapes skatam.
Kad esat pabeidzis, veicot visus pielāgotos meklēšanas mapes pielāgojumus, noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam Outlook izveidos pielāgoto meklēšanas mapi un pievienos to mapes skatam.
Šī funkcija ir neticami jaudīga, un, kad jūs pieradīsit pie tā, jūs nekad neatgriezīsieties. Tālāk ir minēti daži meklēšanas mapju piemēri, kurus varat izveidot:
Šī funkcija ir neticami jaudīga, un, kad jūs pieradīsit pie tā, jūs nekad neatgriezīsieties. Tālāk ir minēti daži meklēšanas mapju piemēri, kurus varat izveidot:
  • Par e-pastu uz un no sava priekšnieka.
  • E-pastam ar neatrisinātiem papildu karodziņiem pēc kategorijas (Piemēram, jūs varētu atrast tikai neatrisinātos objektus personīgajā kategorijā).
  • E-pastam ar lielu nozīmi
  • Visiem e-pasta ziņojumiem uz klientu un no tā (meklēšanas lodziņā izmantojiet viņu @domain un izvēlieties meklēt visus laukus).
  • Cits, ko jūs varat iedomāties …

Kādas meklēšanas mapes jūs izveidojat? Jūs varat dalīties komentāros.

Ieteicams:

Ietaupiet laiku, izmantojot Outlook 2003 izplatīšanas sarakstus

Ietaupiet laiku, izmantojot Outlook 2003 izplatīšanas sarakstus

Visi izsūta e-pastus vienai un tai pašai cilvēku grupai regulāri, taču lielākā daļa cilvēku neapzinās, ka varat izveidot savu privāto e-pasta adrešu sarakstu programmā Outlook, izmantojot funkciju Izplatīšanas saraksts.

Ietaupiet laiku ar pielāgotās meklēšanas mapēm programmā Microsoft Outlook

Ietaupiet laiku ar pielāgotās meklēšanas mapēm programmā Microsoft Outlook

Meklēšana programmā Outlook ir diezgan vienkārša, bet kāpēc, ja jūs regulāri veicat tādu pašu meklēšanu, atkārtojiet meklēšanu? Pielāgoto meklēšanas mapes ļauj jums saglabāt šos pielāgotos meklēšanas vaicājumus, lai jūs varētu tiem atgriezties ar vienu klikšķi vai diviem.

Atvieglojot e-pasta meklēšanu, pievienojot vairāk meklēšanas atrašanās vietu programmā Outlook 2007 vai 2010

Atvieglojot e-pasta meklēšanu, pievienojot vairāk meklēšanas atrašanās vietu programmā Outlook 2007 vai 2010

Ja jums ir jāatrod e-pasts programmā Outlook, funkcija Meklēšana ir vērtīga, taču tas var būt kaitinošas, meklējot pašreizējo mapi. Šeit mēs apskatīsim, kā pievienoti visi mapi un izdzēstos vienumus meklēšanai 2010. un 2007. gadā.

Ietaupiet laiku, kad tiek palaists sistēmas utilītas ar Windows piekļuves paneli

Ietaupiet laiku, kad tiek palaists sistēmas utilītas ar Windows piekļuves paneli

Ja jūs vēlaties izmantot noteiktus utilītus un uzlabot Windows datoru, daudzas reizes jums ir nepieciešams dziļi slēpt sistēmā. Šodien mēs apskatīsim Windows piekļuves paneli, kas ļauj ātri piekļūt sistēmas iestatījumiem un komunālajiem pakalpojumiem, nevajadzīgi rakt pa visu OS.

Kā uzzināt Windows dīkstāves laiku, darba laiku un pēdējo slēgšanas laiku

Kā uzzināt Windows dīkstāves laiku, darba laiku un pēdējo slēgšanas laiku

Izmantojot notikumu skatītāju, komandu uzvedni, uzdevumu pārvaldnieku, jūs varat uzzināt Windows sistēmas dīkstāves laiku, darba laiku un pēdējo slēgšanas laiku. Uzziniet, kā to izdarīt.