Office 2010 var vienkāršāk koplietot piekļuves datus ar citām lietojumprogrammām. Šodien mēs aplūkojam, cik viegli ir koplietot datus no Access 2010 datubāzes, uz Excel izklājlapu un citiem.
Dalieties piekļuves datnēs
Vispirms mēs apskatīsim piekļuves tabulas kopīgošanu Excel izklājlapā. Atveriet Access tabulu, kuru vēlaties eksportēt, un noklikšķiniet uz cilnes Ārējie dati. No šejienes varat redzēt daudz dažādu iespēju eksportēt datus. Šajā piemērā mēs izmantojam eksportēšanu uz Excel, tāpēc noklikšķiniet uz tā.
Tiek parādīts logs, kur tiek saglabāts fails, faila formāts un dažas citas eksportēšanas iespējas.Nākamajā ekrānā, iespējams, vēlēsities saglabāt Eksporta pasākumus, lai nākamreiz atvieglotu darbu vai arī jūs strādājat ar vairākiem dokumentiem, un tam jādara tas pats. No šejienes jūs varat arī iestatīt Outlook uzdevumu, ja jums to regulāri nepieciešams atkārtot.Dati tiek pārsūtīti programmā Excel, un jūs varat sākt strādāt šeit vai sūtīt to, kur tai ir jāiet.Ir daudz citu lietojumprogrammu Access 2010 ļauj eksportēt datus, piemēram, teksta failus, Word, SharePoint sarakstu un citus. Ir vienkārša vārdu sapludināšanas funkcija, tādēļ, ja jums ir adreses datu bāze, jūs to varat viegli apvienot ar pasta sapludināšanu.Dažreiz iegūt datus, kas jums nepieciešami no Access datu bāzes, var būt nedaudz biedējoši. Šķiet, ka šie uzdevumi būs daudz vieglāk Office 2010, kas būs lieliski, lai palielinātu produktivitāti.
Vai jūs izmantojat Windows kalkulatoru, lai veiktu ātrus aprēķinus, veidojot Excel izklājlapas? Jūs varat ietaupīt laiku, pievienojot Quick Access Toolbar programmā Excel programmā Kalkulators, tāpēc jums nav jāatstāj programma, lai piekļūtu kalkulatoram.
Microsoft Excel 2010 Slicers ir viegli izmantot vizuālās kontroles, kas pievienotas Excel 2010, kas ļauj ātri un viegli filtrēt datus interaktīvā veidā, atlasot vērtības no saraksta
Ātrās piekļuves rīkjosla varētu būt ļoti noderīga, strādājot ar Microsoft Excel. Šeit ir pamācība, kā izmantot ātrās piekļuves rīkjoslu programmā MS Excel.
