Ar noteiktu e-pasta ziņojumu daudzumu, kuru jūs saņemat noteiktā dienā, ir grūti to saglabāt taisni neatkarīgi no tā, kā sakārtojat iesūtni. Šodien mēs parādām, kā izmantot funkciju Piezīmes, lai palīdzētu labāk organizēt.
Viena no Outlook funkcijām, par ko daudz nav runāts un varbūt ir nepietiekami izmantota, ir piezīmes. Izmantojot piezīmes, izmantojot programmu Outlook, varat palīdzēt atcerēties svarīgas idejas un organizēt darbu. Šeit mēs aplūkojam lietojumprogrammas Piezīmes Outlook 2010 lietošanu, bet šī funkcija ir pieejama Office 2002 un jaunākā versijā.
Piezīmju izmantošana programmā Outlook 2010
Lai piekļūtu Piezīmju funkcijai programmā Outlook 2010, navigācijas panelī noklikšķiniet uz pogas Piezīmes.
Tiek atvērta funkcija Piezīmes un tiek izveidots jauns piezīmju klikšķis Jauna piezīme no lentes.
Pašreizējā skata cilnē Sākums varat mainīt piezīmju skatīšanas opcijas. Šeit mums tas ir noteikts Piezīmju saraksts tāpēc mēs varam viegli apskatīt piezīmes saturu un citu detalizētu informāciju.
Ekrānā Kārtot atlasiet Kārtot vienumus pēc tēmas un ja vēlaties, lai tas būtu augošā vai dilstošā secībā, un noklikšķiniet uz Labi.
Ātrās piekļuves rīkjoslai pievienojiet jaunu piezīmju pogu
Ja konstatējat, ka jūs daudz izmantojat funkciju Piezīmes, iespējams, vēlēsities to pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai. Lai to pievienotu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet Vairāk komandu.
Outlook opcijas atvērsies … nolaižamajā izvēlņu komandā un atlasiet Visi komandējumi.
E-pasta piezīmes
Vēl viena veikta iezīme ar piezīmēm programmā Outlook ir tas, ka varat tos arī e-pastu nosūtīt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmes, kuru vēlaties nosūtīt, un atlasiet Pāradresēt.
Pārvietojiet vai kopējiet piezīmes kalendāram vai citiem mapes
Dažreiz varat vēlēties pārvietot vai kopēt savas piezīmes citā Outlook atrašanās vietā. Šeit mēs apskatīsim piezīmes kopēšanu Kalendā. Lentē izvēlieties nolaižamo izvēlni Pārvietot, pēc tam atlasiet, lai pārvietotu vai kopētu to citā vietā.
Pielāgot savas piezīmes
Ja neesat apmierināts ar piezīmju tipisko dzelteno izskatu, tie var tikt pielāgoti. Noklikšķiniet uz cilnes Faili, lai piekļūtu Backstage View un noklikšķiniet uz Opcijas.
Secinājums
Ja jūs darba dienas laikā dzīvojat programmā Outlook un vēlaties ātri un vienkārši izdomāt savas domas, izmantojot funkciju Piezīmes var būt noderīga. Šī rokasgrāmata noteikti palīdzēs jums saprast un izmantot piezīmes Outlook. Kā ar tevi? Vai izmantojat funkciju Piezīmes? Vai jūs uzskatāt, ka tie ir noderīgs līdzeklis, lai labāk organizētu savu darbu? Atstājiet komentāru un dariet mums zināmu.
