Windows 7 ir skaists veids, kā organizēt lietas. Kaut arī Windows 7 standarta mapju mapes dokumentiem, mūzikai, videoklipiem un attēliem turpinās, tā arī ļauj jums izveidot bibliotēkas, lai jūs varētu kārtot savus failus, neveicot to faktisku pārvietošanu.
Failu pārvaldības padomi
Šajā rakstā ir daži noderīgi padomi par failu pārvaldību sistēmā Windows 7, tostarp par to, kā piekļūt apakšmapēm un saturam, neatverot programmu Windows Explorer.
1: noklusēto mapju izmantošana failu pārvaldīšanai
Instalējot Windows 7, tas pēc noklusējuma piešķir četras mapes:
- Dokumenti
- Bildes
- Mūzika un
- Videoklipi
Tos sauc arī par bibliotēkām, jo jūs varat atzīmēt un pievienot failus šīm mapēm, nepārvietojot failus no to sākotnējās atrašanās vietas. Šajā sadaļā mēs pievērsīsimies tam, lai faktiski saglabātu failus šajās mapēs.
Tā kā mapes jau pārdēvēta tā, ka lietotāji var atpazīt šo mapju saturu, ieteicams, lai jūs atbilstoši saglabātu savus failus. Ja tie ir Word dokumenti, varat tos saglabāt mapē Dokumenti. Ja saglabājat mūzikas failus, varat tos ievietot mapē Mūzika un tā tālāk.
Vienīgais defekts, lietojot noklusējuma mapes failu pārvaldībai sistēmā Windows 7, ir tas, ka šīs mapes ir katram sistēmas lietotājam īpašs. Tas nozīmē, ka, ja lietotāja profils kļūst bojāts, jums ir risks zaudēt šos failus. Tas arī nozīmē, ka jums ir jāpārliecinās, vai dublējat šīs mapes, pirms pārinstalēt Windows 7 vai pirms jaunināšanas no viena izdevuma uz otru.
Lai pārvarētu problēmas, kas rodas, izmantojot Windows 7 noklusējuma mapes, varat izmēģināt šādu padomu.
2: izmantojiet atsevišķu disku un izveidojiet "organizēto struktūru" mapēm
Personīgi es neiesakos uzglabāt jebkāda veida datu failus uz sistēmas diska, izņemot sistēmas un pagaidu failus. Datu failiem, kas jums ir vajadzīgi, izmantojiet atsevišķu disku. Tas nodrošina, ka faili joprojām ir bojāti, ja jūsu lietotāja profils kļūst bojāts bez dublēšanas failos. Patiesībā es pat saglabāju Outlook PST failus atsevišķā diskā, lai, kad es pārinstalētu Microsoft Office, man nav jāizlaiž iepriekšējie e-pasta ziņojumi, kontakti, atgādinājumi un uzdevumi. Es varu vienkārši pievienot PST savam Outlook, lai saņemtu visus e-pastus, kontaktus, uzdevumus un kalendāru atpakaļ.
Windows ļauj izmantot failiem un mapēm pārdēvēšanu līdz pat 255 rakstzīmēm (ieskaitot atstarpes un dažas īpašas rakstzīmes). Jūs varat izmantot šo funkciju, lai skaidri norādītu mapes, lai vienkāršs skatiens varētu informēt par tā saturu. Piemēram, ja esat iegādājies uzņēmuma grāmatvedību, varat izveidot galveno mapi ar nosaukumu "Konti". Šīs mapes iekšpusē izveidojat mapes, kurās norādīti fiskālie gadi, piemēram: "2001-2002", "2002-2003" un tā tālāk. Katrā no tām varat izveidot mapes, kurās norādīti mēneši: "Aprīlis", "Maijs", "Jūnijs" un tā tālāk. Ja jums ir vairāk nekā viens klients, jūs varat arī izveidot apakšmapes, kurās jūs saglabājat ar katru klientu saistītus failus. Tas nozīmē, ka apakšmapē "2011-2012" var būt apakšmape ar nosaukumu "Maijs", kurā ir apakšmapes, kas norāda jūsu klientus: "client1", "client2" un vairāk. Šeit ir strukturēto mapju hierarhijas piemērs.
PS: Es arī glabāju šīs visas mapes struktūras kopiju uz mākoņa arhitektūras krātuvi, tāpat kā piesardzību. Var būt gadījumi, kad nevarat piekļūt jūsu cietajam diskam vai jums var būt nepieciešams piekļūt šiem failiem no kaut kur citur. Šādā gadījumā, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, varat piekļūt mijmaiņas kopijai. Microsoft SkyDrive nodrošina vietējo failu sinhronizāciju ar mākoņa atmiņu un otrādi. Jūs varat izveidot bezmaksas kontu un lejupielādēt darbvirsmas klientu, lai sinhronizētu failus no skydrive.live.com. Instalējot SkyDrive sinhronizācijas mapi uz jūsu cietā diska, izvēlieties disku, kas atšķiras no tā, kas satur sistēmas failus, tādu iemeslu dēļ, kas minēti šī raksta pirmajā sadaļā.
3: Efektīvi lietojiet bibliotēkas failu pārvaldībai sistēmā Windows 7
Bibliotēkas ļauj klasificēt savus failus. Papildus četrām iepriekš minētajām noklusējuma bibliotēkām varat izveidot tik daudz bibliotēku, cik vēlaties. Ja vēlaties saglabāt mūziku pēc žanra, varat izveidot bibliotēkas ar nosaukumu "pop", "rap", "classical", "reggae" un vairāk. Tāpat, ja vēlaties saglabāt dokumentus atbilstoši saviem klientiem, varat izveidot bibliotēkas ar vārdiem "client1", "client2" un vairāk. Kamēr mapes var būt jebkur vietējā diska vietā, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz mapes ikonas un atlasīt kādu no esošajām bibliotēkām vai izveidot jaunu bibliotēku, lai mapi pievienotu mapei. Atcerieties, ka bibliotēkās būs tikai norādes uz oriģinālajiem failiem, tāpēc, dzēšot šīs bibliotēkas, jūs nezaudēsiet savus failus. Šis attēls parādīs, kā izveidot jaunu bibliotēku, izmantojot Windows Explorer.
4: izmantojiet Jump izvēlnes, lai piekļūtu failiem
Pārlēkt izvēlnēs ir divu veidu faili - tie, kurus jūs nesen izmantojāt, un tie, kurus esat piesaistījis Jump izvēlnē, lai jūs varētu viegli piekļūt. Lai atvērtu ar jebkuru lietojumprogrammu saistītu lēcienu izvēlni, ar uzdevumjoslas labo pogu noklikšķiniet uz programmas. Tas var nozīmēt, ka jums būs jāatver programma, pirms piekļūstiet izvēlnei Pārlēkt. Kad tiek atvērta izvēlne Pārlēkt, jūs varat redzēt nesen izmantotos failus. Lai piesaistītu saistīto failu pārlūkprogrammas izvēlnē, atveriet programmu Windows Explorer un velciet to uz programmu. Kad uzdevumjoslā programmas ikonā tiek ievietota faila ikona, jūs saņemsit ziņojumu šādā formātā: Pin
5: Pierādiet vecāku mapi uz Windows uzdevumjoslu
Ja jūs regulāri lietojat dažas mapes, kas atrodas citā mapē, varat novietot vecāku mapi uz Windows 7 uzdevumjoslu, lai jums nevajadzētu atvērt Windows Explorer un pārvietoties, lai piekļūtu saviem failiem. Šajā tipā izmantojiet iepriekš minēto piemēru, kur izveidojām failu sistēmu, kuras pamatā ir gadi, mēneši un pēc tam klienti.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura tukša vietas uz Windows 7 uzdevumjoslas. Parādītajā kontekstizvēlnē noklikšķiniet uz Rīkjoslas un pēc tam uz Jauna rīkjosla. Jūs saņemsiet dialoglodziņu Atlasīt mapi. Pārlūkot uz vecāku mapi, kas šajā gadījumā ir Uzņēmējdarbība. Atlasiet mapi un noklikšķiniet uz Izvēlēties mapi. Neaizmirstiet izvēlēties vecāku mapi, nevis atvērt citu, un jūs saņemsit kļūdu. Mātes mape ir pievienota Windows 7 uzdevumjoslai. Tagad jūs varat noklikšķināt uz “>>” parakstiet blakus šim mapes nosaukumam, lai piekļūtu tā saturam (visām apakšmapēm un failiem), neizmantojot Windows Explorer.
Noklikšķinot uz šīs mapes, tās saturs tiks parādīts kā kaskādes izvēlnes. Jūs varat pārlūkot jebkuru apakšmapi, lai to atvērtu, un noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties atvērt. Tā kā galvenā mape uzdevumjoslā vienmēr ir redzama, tas arī ietaupa daudz laika. Un jā, ja vēlaties, varat doksēt visu disku vai bieži izmantotas mapes uzdevumjoslai.
