10 padomi, kā iegūt vislabāko no Microsoft Office

Satura rādītājs:

10 padomi, kā iegūt vislabāko no Microsoft Office
10 padomi, kā iegūt vislabāko no Microsoft Office

Video: 10 padomi, kā iegūt vislabāko no Microsoft Office

Video: 10 padomi, kā iegūt vislabāko no Microsoft Office
Video: Send a Message to Another PC on the same LAN - YouTube 2024, Aprīlis
Anonim
Mēs esam publicējuši dažus noderīgus padomus un trikus, lai vislabāk izmantotu Office 2010 un 2007. gada pārskatus. Šajā rakstā apkopoti desmit no vislabākajiem padomiem un trikiem, kurus mēs esam izmantojuši.
Mēs esam publicējuši dažus noderīgus padomus un trikus, lai vislabāk izmantotu Office 2010 un 2007. gada pārskatus. Šajā rakstā apkopoti desmit no vislabākajiem padomiem un trikiem, kurus mēs esam izmantojuši.

Izveidojiet pielāgotu cilni Office 2010 lentē

Office 2007 iekļāva jauno lentes saskarni, ko daži cilvēki uzskatīja par neērtiem un mulsinošiem. Tomēr Office 2010 pievienoja jaunu funkciju, kas ļauj jums izveidot savas pielāgotās cilnes Lentē. Jūs varat grupēt īpašas komandas, kuras jūs visbiežāk izmantojat savās pielāgotajās cilnes, lai ātrāk un vienkāršāk izveidotu un rediģētu dokumentus.
Office 2007 iekļāva jauno lentes saskarni, ko daži cilvēki uzskatīja par neērtiem un mulsinošiem. Tomēr Office 2010 pievienoja jaunu funkciju, kas ļauj jums izveidot savas pielāgotās cilnes Lentē. Jūs varat grupēt īpašas komandas, kuras jūs visbiežāk izmantojat savās pielāgotajās cilnes, lai ātrāk un vienkāršāk izveidotu un rediģētu dokumentus.

Izveidojiet pielāgotu cilni Office 2010 lentē

Ietaupiet laiku, pielāgojot ātrās piekļuves rīkjoslu Office 2007

Iepriekšējais ieteikums parādīja, kā pievienot pielāgotu cilni, lai jūs varētu grupēt bieži izmantotas komandas vienā vietā. Jūs varat vēl vairāk pielāgot Office interfeisu, pievienojot Quick Access Toolbar komandas. Tas nodrošina piekļuvi visbiežāk izmantotajām komandām ar vienu klikšķi.
Iepriekšējais ieteikums parādīja, kā pievienot pielāgotu cilni, lai jūs varētu grupēt bieži izmantotas komandas vienā vietā. Jūs varat vēl vairāk pielāgot Office interfeisu, pievienojot Quick Access Toolbar komandas. Tas nodrošina piekļuvi visbiežāk izmantotajām komandām ar vienu klikšķi.

Ietaupiet laiku, pielāgojot ātrās piekļuves rīkjoslu Office 2007

Kā dublēt un atjaunot Office 2010 lentes un ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgojumus

Tagad, kad uzzinājāt, kā izveidot pielāgotas cilnes Office 2010 lentē un kā pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu, varat dublēt gan lenti, gan ātrās piekļuves rīkjoslu, lai jūs varētu importēt tos pašus pielāgojumus Office 2010 citā datorā. Šajā rakstā ir redzams, kā dublēt lenti un ātrās piekļuves rīkjoslu programmā Word, bet tā pati metode darbojas arī citās Office 2010 programmās.
Tagad, kad uzzinājāt, kā izveidot pielāgotas cilnes Office 2010 lentē un kā pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu, varat dublēt gan lenti, gan ātrās piekļuves rīkjoslu, lai jūs varētu importēt tos pašus pielāgojumus Office 2010 citā datorā. Šajā rakstā ir redzams, kā dublēt lenti un ātrās piekļuves rīkjoslu programmā Word, bet tā pati metode darbojas arī citās Office 2010 programmās.

Kā dublēt un atjaunot Office 2010 lentes un ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgojumus

Kā atrast Office 2003 komandas Office 2010

Vai esat tikko jauninājis Office 2010 no Office 2003? Ja esat izlaist Office 2007, iespējams, jums radīsies problēmas atrast iecienītākās komandas no Office 2003 jaunajā lentes saskarnē. Microsoft izveidoja un interaktīvu rokasgrāmatu par jauno lentes saskarni Office 2010, lai palīdzētu vienkāršot pāreju no Office 2003 uz Office 2010. Turpmāk sniegta saite uz interaktīvām ceļveži, kā arī parādīts, kā to instalēt savā datorā, lai piekļūtu bezsaistē.
Vai esat tikko jauninājis Office 2010 no Office 2003? Ja esat izlaist Office 2007, iespējams, jums radīsies problēmas atrast iecienītākās komandas no Office 2003 jaunajā lentes saskarnē. Microsoft izveidoja un interaktīvu rokasgrāmatu par jauno lentes saskarni Office 2010, lai palīdzētu vienkāršot pāreju no Office 2003 uz Office 2010. Turpmāk sniegta saite uz interaktīvām ceļveži, kā arī parādīts, kā to instalēt savā datorā, lai piekļūtu bezsaistē.

PIEZĪME: Rakstā ir arī saite uz interaktīvām ceļveži, kur mācīties, kur komandas ir Office 2007.

Kā atrast Office 2003 komandas Office 2010

Novietojiet Office 2003 izvēlnes atpakaļ uz 2010, izmantojot UBitMenu

Iepriekšējais ieteikums parādīja, kā jūs varat pāriet no Office 2003 uz jauno lentes saskarni Office 2010 un 2007 vieglāk. Tomēr, ja jūs patiešām garām pazīstamās izvēlnes un rīkjoslas no Office 2003, varat tos atgriezties Office 2010. Šajā rakstā ir parādīts, kā izmantot rīku, ko sauc par UBitMenu, lai atgrieztu Office 2003 izvēlnes un rīkjoslas Office 2010 versijā un pat to, kā slēpt papildu lentes cilnes, lai padarītu Office 2010 vairāk kā Office 2003.
Iepriekšējais ieteikums parādīja, kā jūs varat pāriet no Office 2003 uz jauno lentes saskarni Office 2010 un 2007 vieglāk. Tomēr, ja jūs patiešām garām pazīstamās izvēlnes un rīkjoslas no Office 2003, varat tos atgriezties Office 2010. Šajā rakstā ir parādīts, kā izmantot rīku, ko sauc par UBitMenu, lai atgrieztu Office 2003 izvēlnes un rīkjoslas Office 2010 versijā un pat to, kā slēpt papildu lentes cilnes, lai padarītu Office 2010 vairāk kā Office 2003.

Novietojiet Office 2003 izvēlnes atpakaļ uz 2010, izmantojot UBitMenu

Ātri ievietojiet horizontālās līnijas Word dokumentos

Parasti, ievietojot horizontālo līniju Word, jums ir jāatver dialoglodziņš Robežas un ēnojums. Tomēr ir ātrāks veids, kā ievietot dažādus horizontālo līniju stilus. Šajā rakstā ir redzami īsinājumtaustiņi dažādu horizontālo līniju stilu ievietošanai, lai ietaupītu laiku.
Parasti, ievietojot horizontālo līniju Word, jums ir jāatver dialoglodziņš Robežas un ēnojums. Tomēr ir ātrāks veids, kā ievietot dažādus horizontālo līniju stilus. Šajā rakstā ir redzami īsinājumtaustiņi dažādu horizontālo līniju stilu ievietošanai, lai ietaupītu laiku.

Ātri ievietojiet horizontālās līnijas Word dokumentos

Kā apgriezt attēlus programmā Word, Excel un PowerPoint 2010

Ievietojot attēlu savos Office dokumentos, jums var būt nepieciešams apgriezt to, lai parādītu tikai konkrētu attēla daļu un noņemtu citus apgabalus. To varat izdarīt tieši programmā Word, Excel un PowerPoint. Šajā rakstā ir parādīts, kā apgriezt attēlus Word, bet Excel un PowerPoint ir vienādi.
Ievietojot attēlu savos Office dokumentos, jums var būt nepieciešams apgriezt to, lai parādītu tikai konkrētu attēla daļu un noņemtu citus apgabalus. To varat izdarīt tieši programmā Word, Excel un PowerPoint. Šajā rakstā ir parādīts, kā apgriezt attēlus Word, bet Excel un PowerPoint ir vienādi.

Kā apgriezt attēlus programmā Word, Excel un PowerPoint 2010

Attēlu centrs un citi objekti Office 2007 & 2010

Kad esat ievietojis attēlu un apgriezis to, ja nepieciešams, var būt grūti panākt, lai jūsu attēls jūsu dokumentā būtu perfekti centrēts. Šajā rakstā ir parādīts, kā novirzīt attēlus un citus objektus programmā Word un PowerPoint 2010; tomēr 2007. gadā šī metode ir gandrīz identiska.
Kad esat ievietojis attēlu un apgriezis to, ja nepieciešams, var būt grūti panākt, lai jūsu attēls jūsu dokumentā būtu perfekti centrēts. Šajā rakstā ir parādīts, kā novirzīt attēlus un citus objektus programmā Word un PowerPoint 2010; tomēr 2007. gadā šī metode ir gandrīz identiska.

Attēlu centrs un citi objekti Office 2007 & 2010

Kā uzņemt ekrānuzņēmumus ar Word 2010

Ja strādājat ar dokumentu programmā Word 2010, kurā iekļauti ekrānuzņēmumi, varat vienkārši izmantot Word, lai izveidotu ekrānuzņēmumus, nevis citu trešās puses rīku, tādējādi ietaupot laiku. Šajā rakstā ir parādīts, kā lietot Word, lai uzņemtu ekrānuzņēmumus, un ielīmējiet tos tieši dokumentā.
Ja strādājat ar dokumentu programmā Word 2010, kurā iekļauti ekrānuzņēmumi, varat vienkārši izmantot Word, lai izveidotu ekrānuzņēmumus, nevis citu trešās puses rīku, tādējādi ietaupot laiku. Šajā rakstā ir parādīts, kā lietot Word, lai uzņemtu ekrānuzņēmumus, un ielīmējiet tos tieši dokumentā.

Kā uzņemt ekrānuzņēmumus ar Word 2010

Pievienojiet drošību svarīgiem dokumentiem Office 2010

Ja savā uzņēmuma tīklā jūs koplietojat Office 2010 dokumentus ar citiem darbiniekiem, iespējams, vēlēsieties pievienot dokumentu drošību, lai tikai daži darbinieki varētu piekļūt šiem dokumentiem. Šajā rakstā ir parādīts, kā ierobežot dokumentu rediģēšanu un šifrēšanu programmā Word. Jūs varat arī piemērot šifrēšanu Excel un PowerPoint dokumentos. Tomēr jūs varat ierobežot rediģēšanu programmā Word un Excel.
Ja savā uzņēmuma tīklā jūs koplietojat Office 2010 dokumentus ar citiem darbiniekiem, iespējams, vēlēsieties pievienot dokumentu drošību, lai tikai daži darbinieki varētu piekļūt šiem dokumentiem. Šajā rakstā ir parādīts, kā ierobežot dokumentu rediģēšanu un šifrēšanu programmā Word. Jūs varat arī piemērot šifrēšanu Excel un PowerPoint dokumentos. Tomēr jūs varat ierobežot rediģēšanu programmā Word un Excel.

Pievienojiet drošību svarīgiem dokumentiem Office 2010

Mēs ceram, ka šie padomi un triki palīdzēs uzlabot jūsu produktivitāti un efektivitāti, izmantojot Microsoft Office.

Ieteicams: