Microsoft Office ir uzlabojis savas sadarbības funkcijas, lai ļautu daudziem veidotājiem vienlaicīgi strādāt pie dokumenta. Tas ļauj lietotājam koplietot failu OneDrive un redzēt, kurš ar to strādā, un pat saņemt saiti, lai to nosūtītu citiem, lai atvieglotu piekļuvi šim dokumentam.
Sadarbība ir būtisks labu dokumentu izveides elements daudzās darba vidēs. Atšķirībā no daudzām citām funkcijām Microsoft Word, sadarbības instrumenti ir nedaudz grūti izmantot. Tomēr šī lieliskā funkcija ļauj lietotājam redzēt, kādas izmaiņas kāda cita persona ir veikusi dokumentā reāllaikā.
Sadarboties un koplietot dokumentus programmā Microsoft Word
Ļaujiet mums uzzināt, kā jūs varat sadarboties, rediģēt, kopīgi autorēt un koplietot Microsoft Word dokumentus.
1] Pirms koplietojamo failu iestatīšanas jums jāpārliecinās, ka OneDrive kontā ir kopēja mape. No otras puses, jūs varat izmantot " Publisks"Mapi, kas jums ir pēc noklusējuma.
2] Ja vēlaties savu kontu, atveriet vārdu un noklikšķiniet uz Fails iespēja. No izvēlnes Fails jums ir jānoklikšķina Saglabāt kā un tad Pievienot a P mežģīnes. "Pievienot vietu" sniegs iespēju izvēlēties pakalpojumus, kurus varētu izmantot, piemēram, SharePoint vai OneDrive.
3] Aizpildiet ekrānu "Pierakstīties", kas parādās izvēlētajai opcijai. Kad esat pabeidzis, jaunā atrašanās vieta tiek parādīta opcijā Word kā Saglabāt kā. Pēc saglabāšanas varat koplietot failu, noklikšķinot uz Fails un tad Kopīgot un jūs izvēlaties opciju uz Dalieties ar cilvēkiem vai Es nvite cilvēki.
4] Lai uzaicinātu un koplietotu failu, jums vajadzētu ievadīt un pievienot to personu e-pasta adreses, kurām vēlaties to kopīgot, un pēc tam nosūtīt viņiem saiti uz jūsu failu. Tas notiks, kad jūs noklikšķiniet uz Kopīgot un izvēlieties "Saņemt koplietošanas saiti". Kad esat ievadījis e-pasta adreses, varat izvēlēties, vai vēlaties, lai jūsu kolēģi rediģētu failu vai vienkārši to skatītu.
5] Ja izvēlaties Rediģēt iespēju, jūs dodat saviem kolēģiem tiesības rediģēt dokumentu. Jūs un cilvēki, kurus esat kopīgojis ar failu, var abas veikt izmaiņas failā. Tomēr Skats otra puse nevar veikt izmaiņas, padarot jūsu failu drošu.
Jūs varat noņemt cilvēkus, noklikšķinot ar peles labo pogu uz lietotāja vārda un atlasot opciju "Noņemt lietotāju". Iespējams, ka jūs ļāva kolēģim mainīt failu un pēc tam pārdomājāt, varat mainīt atļauju šim darba ņēmējam. Noklikšķiniet ar labo peles pogu uz darba ņēmēja vārda un izvēlieties "Mainīt atļauju, lai to varētu apskatīt". Jūs varat arī iet pa kreisi, dodot darba ņēmējam tiesības mainīt failu pēc tam, kad viņiem to vienkārši ir iespējams apskatīt.
Kad esat pabeidzis koplietošanu, jūs varat vienkārši noklikšķināt uz "X" ekrāna augšējā labajā stūrī.
Avots: Office.com.
