Nosūtot e-pastus, neklikšķiniet uz pogas Sūtīt, līdz esat pilnīgi pārliecināts, ka vēlaties nosūtīt e-pastu. Neatkarīgi no tā, vai tas ir īss ziņojums, kuru jūs neesat sūtījis, vai vienkārši apgrūtinoša kļūda, parasti to nevarat atņemt.
Nosūtītais e-pasts ir ārpus jūsu kontroles
E-pasts nav kā vietnes komentārs, kuru varat dzēst vai rediģēt pēc fakta, jo tas tiek saglabāts vienā vietā, kas ļauj rediģēt - šajā vietnē. Kad jūs sūtāt e-pastu, jūsu e-pasta klients nosūta e-pasta ziņojuma kopiju ikvienam, uz kuru e-pastu. To e-pasta serveris to saņem un parāda savā e-pasta klientā.
Nevar atgriezties un atsaukt e-pastu, kas jau ir nosūtīts. Kopija ir uz kāda cita pasta servera, pilnīgi no jūsu kontroles.
Microsoft Outlook satur funkciju "Atgādināt", kas dažos gadījumos ļauj atsaukt e-pasta ziņas. Citi e-pasta klienti - tostarp Gmail ar funkciju "Atsaukt nosūtīšanas" laboratorijas - arī ļauj jums atsaukt e-pastu, kuru jau esat nosūtījis, bet šī funkcija ir tikai vienkārša lieta.
Kā darbojas Outlook atgādinājuma funkcija
Tikai Microsoft Outlook ļauj atsaukt vai atsaukt ziņojumus ierobežotos apstākļos. Jums ir jālieto Microsoft Exchange e-pasta sistēma, un jums jābūt saņēmējam tajā pašā Exchange serverī. Šī funkcija var darboties, kad jūs pa e-pastu nosūtiet saviem kolēģiem, bet to nevarat izmantot, ja jūs e-pasta ziņojat kādam, kurš ir mājās e-pasta konts, vai sūtiet e-pastus uz adresēm ārpus savas organizācijas.
Outlook atgādinājuma funkcija darbojas, nosūtot ziņojumu citas personas iesūtnei. Ziņojums lūdz viņu e-pasta klientu, lūdzu, dzēsiet e-pastu, kuru tikko nosūtījāt. Pēc noklusējuma Outlook dzēš e-pasta ziņojumu, ja tā vēl nav to nolasījusi. Tomēr lietotājam ir iespējams atspējot šo funkciju, tādēļ programma Outlook ignorēs šos pieprasījumus. Atgādinājuma funkcija ir tikai veids, kā jautri labi, ja viņu e-pasta klients tev palīdzētu dzēst jau sūtīto e-pasta ziņojumu.
Lai gan šī funkcija var būt noderīga, lai izdzēstu ziņojumus ar kļūdainām vai citām kļūdām un nosūtītu pa atjauninātu kopiju, samazinot traucējumus savos kolēģu iesūtnēs, jūs nevarat paļauties uz to, ka vēlaties atsaukt e-pasta ziņojumus, kurus jūs nevēlaties sūtīt.
Laika kavēšanās var jums piešķirt atsaukšanas pogu
Daži pasta klienti var jums nospiest "atsaukt" pēc e-pasta vēstuļu sūtīšanas - iespējams, esat tikko pamanījis drukas kļūdu vai citu nepatīkamu kļūdu, vai arī jūs nosūtījāt e-pasta vēstuli kaislības brīdī, un jūs pašlaik žēlat par valodu jūs izvēlējāties.
Tas darbojas nevis pēc faktiskā atsūtītā e-pasta nosūtīšanas, bet gan pieņemot kavēšanos, pirms e-pasta klients faktiski nosūta ziņojumu.
Piemēram, ja esat Gmail lietotājs, varat atvērt Gmail iestatījumus, noklikšķiniet uz Labs un iespējojiet funkciju Atsaukt sūtīšanu. Tas jums dos dažas sekundes pēc tam, kad būsiet sūtījis e-pastu, ļaujot noklikšķināt uz Atsaukt, lai pārtrauktu e-pasta nosūtīšanu. Pēc tam, kad noklikšķinājāt uz pogas Sūtīt, Gmail tikai gaida dažas sekundes, dodot jums laiku, lai mainītu savu prātu.
Iespējams, ka programmā Outlook un Gmail ir iespējas, kas mēģina jums piešķirt papildu mieru, bet netiks maldināts. Tie nedarbojas perfekti - pat gadījumā, ja izmantojat Gmail, ja jums ir otra vēlu, šis e-pasts būs pazudis, un jūs nevarēsit to atcelt. Nosūtot e-pastu, pārtrauciet pogu, pirms noklikšķina uz pogas Sūtīt, un pārliecinieties, ka esat gatavs, ka šis e-pasta ziņojums tiks izlaists.
