Pirms naudas atvēršanas atveriet soli atpakaļ un uzdodiet sev jautājumu, vai jums tiešām ir nepieciešams Microsoft Office. Ja jūs, piemēram, lielākā daļa mājas lietotāju, studenti un pat daudzi biznesa lietotāji, jums patiešām nav nepieciešams Microsoft Office. Tajā ir augstas kvalitātes biroju komplekti, kurus jūs varat izmantot.
Tiešsaistes Office Suites ir bezmaksas
Google dokumenti ir pilnīgi bezmaksas. To var izmantot tik daudzās ierīcēs, kādas vēlaties, un pat piedāvā viedtālruņu un planšetdatoru ierīces, lai jūs varētu ātri skatīt savus dokumentus mobilajā ierīcē.
Microsoft piedāvā arī savas bezmaksas Office Web Apps, kas konkurē ar Google dokumentiem. Microsoft Office Web Apps ir arī pilnīgi bez maksas, un vispār nav jāmaksā abonēšanas maksa. Piekļuve Microsoft Office Web Apps pārlūkprogrammai tāpat kā ar Google dokumentiem.
Saskaroties ar iespēju maksāt simtiem dolāru katru reizi, kad Microsoft izlaida jaunu Office versiju vai iztērē 1000 ASV dolāru nākamo desmit gadu laikā, izmantojot Office 365 abonementu, jums nopietni jāpārliecinās, vai viens no šiem bezmaksas biroja komplektiem var atbilst jūsu vajadzībām.
Vai jums patiešām vajag pilnu Microsoft Office?
Microsoft Office pilnā datora versija ir aprīkota ar daudzām funkcijām, no kurām lielākā daļa jūs neatradīsiet Google dokumentos vai pat Microsoft Office Web Apps. Ja jūs rakstāt grāmatu un ir nepieciešams izveidot indeksu, izmantojot Microsoft Word, pārvaldot sarežģītu datubāzi ar Microsoft Access vai izmantojot sarežģītus makro Microsoft Excel, šie risinājumi to nedarīs.
No otras puses, ja jūs izmantojat savu biroja komplektu, lai ierakstītu standarta Word dokumentus, izveidotu vienkāršas prezentācijas vai saliktu izklājlapas ar formulām, Google dokumenti vai Office Web Apps darbosies jums.
Google dokumenti var eksportēt savus dokumentus uz Microsoft Office formātiem un PDF failiem. Office Web Apps ir izveidojusi Microsoft, un tai jābūt lieliski saderīgai ar Microsoft Office formātiem. Jūs pat varat uzņemt savu dokumentu tiešsaistē kā tīmekļa lapu, lai to varētu viegli kopīgot ar citiem.
Tiešsaistes Office Suite priekšrocības
Papildus tam, ka ir bezmaksas, tīmekļa pakalpojums ir pieejams jebkurā vietā un ietver lieliskas saderības iespējas - abas biroju komplekti ļauj lietotājiem vienlaikus strādāt ar vienu un to pašu dokumentu internetā. Nav instalēta galddatoru programmatūra, tāpēc jūs varat pieteikties savā pārlūkprogrammā un sākt strādāt ar jebkuru datoru, neinstalējot vietējo biroja komplektu.
Jūsu dokumenti vienmēr tiks sinhronizēti jebkurā klēpjdatorā un galddatoros, kurus izmantojat - jūs pat varat tiem piekļūt no viedtālruņa vai planšetdatora. Tie tiek glabāti tiešsaistē, tādēļ ir viena kopija, un jūs to nezaudēsiet, ja mirs datora cietais disks.
Šo biroja komplektu funkciju trūkums pat var būt priekšrocība. Google dokumenti un Office Web Apps piedāvā vienkāršākas saskarnes, ļaujot vieglāk atrast vissvarīgākās izmantotās funkcijas.
Kas par bezsaistes atbalstu?
Neatkarīgi no tā, vai jūsu interneta pakalpojumu sniedzējam ir problēmas ar interneta pieslēgumu, jūs esat lidmašīnā virs Atlantijas okeāna, vai arī jūs mēģināt veikt darbu metro tunelī, jo bezsaistes piekļuvei jūsu izvēlētajam biroja komplektam var būt izšķiroša nozīme.
Google dokumenti piedāvā bezsaistes atbalstu, lai gan tas darbojas tikai pārlūkprogrammā Google Chrome. Ja izmantojat pārlūku Google Chrome, varat iespējot bezsaistes piekļuvi Google diskā. Jūs bezsaistē varat skatīt, rediģēt un izveidot dokumentus, izklājlapas, prezentācijas un zīmējumus. Jūsu izmaiņas tiks sinhronizētas, kad jūs nākamajā laikā izveidojat savienojumu ar internetu.
Microsoft Office Web Apps tās nepiedāvā nevienu funkciju bezsaistē. Lai dokumentus rediģētu bezsaistē, jums būs nepieciešams pilns darbvirsmas komplekts Microsoft Office.
Google dokumenti un Office tīmekļa lietojumprogrammas
Google Docs bija tīmekļa vietņu biroju komplekts. tā joprojām piedāvā funkcijas Office Web Apps, piemēram, iespēju izveidot, rediģēt un skatīt dokumentus bezsaistē. Tas arī automātiski saglabā dokumentus, kamēr jūs tos strādājat, savukārt Office Web Apps pieprasa saglabāt dokumentus manuāli. Ja jums ir savienojuma žagas vai pārlūkprogramma atteici, jūsu dokuments būs drošs pakalpojumā Google dokumenti, bet tas var nebūt pieejams Word tīmekļa lietotnē. Tomēr Word tīmekļa lietotnei ir "dokumenta atkopšanas" funkcija, kas var palīdzēt.
Viens negatīvs ar Office Web Apps ir tāds, ka tā interfeiss piedāvā pogas, lai atvērtu dokumentus Word, Excel vai PowerPoint galddatoru versijās. Šīs pogas ir visuresošs atgādinājums, ka jūs neizmantojat Microsoft vēlamo biroja pieredzi, bet Google dokumenti ir Google galvenais biroju komplekts. Office Web Apps mēģina jūs piespiest iegādāties pilnu Microsoft Office.
Citas bezmaksas alternatīvas
Protams, Google Docs un Office Web Apps nav vienīgās Microsoft Office alternatīvas. Ir daudzas alternatīvas, taču mēs pieminēsim divus labus, kurus varēsit lejupielādēt datorā un izmantot vietēji, ja vēlaties saņemt bezmaksas vietējo biroja komplektu.
- LibreOffice: LibreOffice ir aktīvi izstrādāts projekts, kura pamatā ir OpenOffice. Tas ir jaudīgs biroja komplekts ar plašu funkciju klāstu. Tas nespēj saskaņot visas Microsoft Office funkcijas, taču tas ir vairāk funkciju nekā iepriekš minētās tīmekļa progr. Tomēr tas arī padara to sarežģītāku nekā iepriekš minētās tīmekļa lietotnes.
- Abiword: Abiword ir ļoti vienkārša tekstapstrādes programma, kas darbojas labi, ja viss, kas jums jādara, ir rakstīt pamata dokumentus. Tas ir mazs, ātri lejupielādējams un ļoti viegls.
Microsoft Office ir zviedru standarts biroju komplektiem - mēs to zinām, un mēs negribam to apgalvot. Birojs ir visspēcīgākais, ar funkcijām bagāts biroja komplekts. Bet lielākajai daļai mājas lietotāju un studentu - un pat daudzu biznesa lietotāju - nav nepieciešams zelta standarts. Viņiem ir nepieciešams kaut kas, kas pamatos labi, un kvalificējas gan Google Docs, gan Office Web Apps. Tā kā bezmaksas produkti, tie ir labāka izvēle daudziem cilvēkiem nekā pilnībā, maksā Microsoft Office.
