Mēs jau kādu laiku izmantojām Outlook komponentu izmantošanu, un vetārsti, kas jau ieviesuši Office, jau zina visu šo stuff, taču jauniem lietotājiem, piemēram, tiem, kam ir jāzina, kā lietot Outlook biroja iestatījumos, iespējams, būs jāzina, kā lietot Outlook katru dienu. Tas nozīmē, ka tā ir daudzšķautņaina un nobriedusi e-pasta lietojumprogramma, kas Windows lietotājiem vajadzētu būt savā rīku komplektā.
Tā kā ir daudz ko mācīties, mums ir maz laika, lai zaudētu, tāpēc sāksim nekavējoties sākt veidot un sūtīt ziņojumus, kā arī sadalīt visas iespējas, kuras varat pielāgot, lai padarītu programmu Outlook noderīgāku un patīkamāku..
Ātri sastādot un nosūtot ziņu
Ja vēlaties vai jums ir jāsaprot Outlook pamati, mēs esam izveidojuši ērtu iesācēju rokasgrāmatu. Mēs iesakām jums to izlasīt, ja Outlook ir pilnīgi jauns jums.
Pretējā gadījumā no Outlook iesūtnes varat noklikšķināt uz pogas "Jauna e-pasta adrese" vai izmantot "CTRL + N".
Kontaktu atsvaidzināšana
Kad veidojat jaunu e-pastu, pirmā lieta, ko jūs, iespējams, darīsiet, ir ievadīt adresātu vai adresātus. To var izdarīt, vienkārši ievadot savu e-pasta adresi, vai arī jūs varat noklikšķināt uz "Līdz …" un izvēlēties vārdus no sava adrešu grāmatas.
Ja jums jau nav adrešu grāmatas, mēs jums esam pārklājuši. Jūs varat importēt kontaktpersonas programmā Outlook no sava Gmail vai līdzīga e-pasta pakalpojuma.
Atbildes adreses maiņa
Pieņemsim, ka jums ir vairāki ar Outlook saistītie e-pasta konti. Kā jūs sūtāt e-pastu no citiem kontiem?
Jūs ievērosiet, ka pogas "No" pogai ir nedaudz bultiņas. Noklikšķiniet uz šīs pogas, un jūs redzēsit savus citus kontus nolaižamajā sarakstā, lai jūs varētu izvēlēties citu e-pasta kontu.
Paraksti un stacionāri
Iespējams, jūs jau esat pazīstams ar parakstu koncepciju, vai arī jūs pat varat tos izmantot pats. Būtībā paraksti ir speciāli iepriekš izveidoti teksta biti, kurus jūs varat pievienot katram ziņojumam. Tas var būt jūsu kontaktinformācija, svarīga informācija par produktu vai notikumu, kuru reklamējat, vai vienkārši dziļa citāta, kas patiešām patika.
Šajā piemērā mēs pievienosim parakstu, kurā sīki izklāstīti nākotnes atvaļinājuma plāni. Mēs pievienosim šo parakstu visiem e-pasta ziņojumiem, kas iegūti mūsu darba kontā, bet ne atbildēm un uz priekšu.
Stacionārs?
Paraksti ir pietiekami viegli, lai saprastu, bet kā par stacionāriem? Tik ilgi, kamēr tas ir tieši tur, dodies uz priekšu un apspriedīsimies. Piemēram, ar parakstiem, jūs, iespējams, redzējāt e-pasta stacionāru kādā vai citā formā, bet būtībā tas darbojas šādi: kopš jūs sūtāt e-pastu kā HTML, stacionārs vienkārši ļauj jums piešķirt fontu, dažādus fontu stilus un krāsu savam ziņojumi.
Ziņu atbildēšana un pārsūtīšana
Atbildēšana uz ziņām un to pārsūtīšana ir vienkārša, un jūs, iespējams, pamanījāt lentes atbildes rīkus.
Ja jūs noklikšķināsit uz "Sapulce", tad, atbildot, jūs varat pieprasīt tikšanos; pārbaudiet visas iespējas, kas jums rodas, kad jūs to darāt.
Atbildes un pārsūtīšanas iespēju iestatīšana
Atvērsim atbildi un nospiediet opcijas, lai ātri skatītos.Varat mainīt veidu, kā var mainīt oriģinālos ziņojumus, atbildot vai pārsūtot, vai arī tas ir iekļauts kā pielikums vai arī vispār nav pieejams.
Pārējā Outlook pasta opcijas
Pasta opcijās notiek daudz citu lietu, tādēļ, pirms mēs mūs atstājam šodien, mēs vēlamies kādu laiku runāt par viņiem.
Tālāk ir minēti daži pamata elementi, piemēram, redaktora opcijas, lai mainītu veidu, kā veidot ziņojumus, pareizrakstības un automātiskās labošanas opcijas, kā arī parakstu un stacionāro opciju, par kurām mēs jau esam pieskārušies.
Citas opcijas ir dažas noderīgas funkcijas, piemēram, rādīt ielīmēšanas opcijas (iespējams, kaitinošas) un to, vai rādīt nākamās un iepriekšējās saites ziņu galvenēs, lasot vairākos jūsu iesūtnē esošos ziņojumus (iespējams, noderīgi).
E-pasts ir tik svarīga Outlook sastāvdaļa, tas ir maz brīnums, ka ir daudz veidu, kā to konfigurēt. Nenoliedzami, ja jūs mācīties lietot programmu Outlook, jūs atradīsiet sev iespēju atgriezties pie iespējām, lai mainītu noteiktus aspektus, kā formatēt e-pastu un rīkoties.
Mums nav pabeigts izpētīt programmu Outlook, mums joprojām ir daudz iespēju parādīt, piemēram, veidus, kā rīkoties, lai nosūtītu un saņemtu pielikumus, kalendāru, uzdevumus un daudz ko citu. Tomēr pagaidām mēs gribētu dzirdēt vairāk no jums, tāpēc veltiet laiku, lai mūsu diskusiju forumā pievērstu uzmanību.