Līdz šim, ja esat izmantojis programmu Outlook, lai veidotu un nosūtītu e-pastu, un jūs esat nogādājis laiku, lai importētu savus G-pasta adreses savā adrešu grāmatā vai to, ka jūs pat izmantojat programmu Outlook adrešu grāmata nozīmē, ka jums ir daudz datu, kas ir jāaizsargā.
Tāpat arī jūs, iespējams, pavadījāt daudz laika un strādājat, veidojot savus kalendārus, pievienojot uzdevumus un veicot sarakstus, un varbūt pat ir vairākas piezīmes, kuras vēlaties saglabāt.
Tas viss notiek, lai pārliecinātos, ka jūs vismaz reizēm izveidojat sava datu faila dublējumkopiju, jo, tā kā kāds no mums var apliecināt, tas ir diezgan satraucošs un nomācošs, ka zaudē visus savus datus un ir jāsāk no jauna.
Pasta vadības panelis
Lai sāktu, iesakām ātri paskatīties uz Windows vadības paneļa Mail.
Tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā redzama cilne E-pasts, kas ļaus jums veikt darbības savā e-pasta kontā, piemēram, to labošanu vai mainīšanu. Varat arī redzēt, kur dati tiek glabāti katram kontam.
Noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi cilnē Datu faili un pēc tam noklikšķiniet uz Compact Now, lai samazinātu Outlook datu faila lielumu.
Pasta vadības panelis ir uzticams veids, kā saglabāt datu failus un profilus, taču tas nav vienīgais veids, un Outlook lietojumprogramma arī ļauj jums pārvaldīt savas pastkastes. Mēs parādīsim šīs pārbaudes tieši pēc tam, kad parādīsim, kā labot jūsu datu failus.
Darbojas PST uzturēšanas rīks
Ja vēl neesat pamanījis, Outlook dati tiek glabāti failā.PST vai.OST, un lielāko daļu laika tas nav nekas nepareizs.
Diemžēl dažreiz jūsu dati kļūst bojāti, kas nav tāds pats kā sakot, ka tas ir slikts vai bezcerīgi, izņemot atgūšanu, jums ir nepieciešams palaist iekļauto iesūtņu labošanas rīku. Inbox Repair rīks vai "ScanPST" skenēs un labo jūsu personisko mapju failu, pārbauda un labo kļūdas, veicot dublējumkopijas failu.PST vai.OST failu tikai gadījumā, ja atkopšanas laikā kaut kas notiks.
ScanPST rīku var atrast jūsu Outlook instalēšanas mapē, parasti: C: Program Files Microsoft Office Office15. Kad atrodat to, veiciet dubultklikšķi uz utilītas ScanPST, lai to sāktu.
Automātiski arhivējiet savus datus
Atcerēsimies kādu svarīgu informāciju par to, kā vislabāk arhivēt un dublēt savus datus. Pirmā lieta, ko mēs vēlamies apspriest, ir jūsu AutoArchive opcijas. Lai sāktu, noklikšķiniet uz cilnes "Faili" Lentē, lai redzētu šādu ekrānu.
Tūlīt atzīmējiet, varat izvēlēties, kuru kontu vēlaties apmeklēt (ja nepieciešams), noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes, kas atrodas pogas Pievienot kontu.
Šeit mēs redzam tipisku e-pasta mapes Properties logu. AutoArhive cilne ļaus jums pielāgot, kā mape tiek automātiski arhivēta. Ņemiet vērā, ka šajā ekrānuzņēmumā mums ir mape, kas konfigurēta automātiskajai saspiešanai saskaņā ar savu grafiku un darbībām.
Manuāli arhivējiet savus datus
Vienkārši, ja nevēlaties izmantot automātisko arhivēšanu vai arī vēlaties atvieglot arhivēšanas procedūru, atveriet ekrānā Konta informācija atrodamos tīrīšanas rīkus un noklikšķiniet uz un izvēlieties "Archive", lai atvērtu šādu dialoglodziņu.
Jūsu Outlook datu faila dublēšana un atjaunošana
Jūsu Outlook datu faila (-u) dublēšana ir tikpat vienkārša kā jūsu.OST vai.PST failu kopēšana uz citu cieto disku, mākoņa serveri, īkšķi disku vai kādu citu datu nesēju. Jūs atceraties, kā atrast savus datu failus?
Atveriet pasta vadības paneli un noklikšķiniet uz pogas "Datu faili". Noklikšķiniet uz "Atvērt failu atrašanās vietu …", un pēc tam varat dublēt savus datu failus.
Lai atjaunotu dublēto datu failu, atgriezieties cilnes Failā un atlasiet "Atvērt Outlook datu failu".
Tomēr vislabākais veids, kā nodrošināt, ka jūs nezaudējat nekādus datus, ir regulāri dublēt datu failus vairumtirdzniecībā. Vai jums ir kaut kas, ko vēlaties pievienot? Lūdzu, paziņojiet mums mūsu diskusiju forumā. Mēs vienmēr ceram uz jūsu atsauksmēm.
