Tas ir patiešām šausmīgs sajūta, kad jūs zināt e-pastu vai kalendāru, uzaicinājumu, kuru mēģināt atrast, iztīrīta no pastkastes, izmantojot saglabāšanas politiku. Katrs e-pasta pakalpojums tiek izmantots saglabāšanas politikā, pēc kura noteiktu laiku (30 dienas) no mapes "Dzēst" automātiski tiek izdzēsti vienumi.
Lai to mainītu, Microsoft piedāvā E-pasta saglabāšanas periods iezīme par Izdzēstie vienumi birojā. Tomēr daudzi lietotāji šodien nezina šo funkciju. Tātad, tas ir šodienas diskusiju tēma. Izmantojot atjauninātu programmu Microsoft Office 365, administratori var iestatīt, cik laika vienumi paliek mapē Dzēstās preces. Tas atvieglo uzdevumu atrast nejauši izdzēstos e-pasta vai kalendāra ielūgumus.
Izveidojiet pielāgotu e-pasta saglabāšanas politiku
Pēc tam atlasiet Noklusējuma MRM politiku, noklikšķiniet uz rediģēšanas ikonas un pēc tam mainiet politikas nosaukumu. Kad būs pabeigts, Office 365 saglabās jūsu norādītos iestatījumus un jūsu politika netiks pārrakstīta.
Ja esat pielāgojis savu Noklusēto MRM politiku un saglabājis sākotnējo nosaukumu, izmaiņas joprojām tiks piemērotas.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu veiktās izmaiņas neattiecas uz Atjaunojamo vienumu mape. Tas būs redzams tikai Mape "Izdzēstie vienumi" un mapei "Svītrots preces" gan primārajā, gan arhīva pastkastē. Tas arī neietekmēs nevienu "Pārvietot uz arhīvu"Darbības mapē" Svītrots preces ".
E-pasts trūkst mapē Dzēstās preces
Ja jūs atradīsit vai paziņojat, ka ziņojumi, kas vecāki par 30 dienām, neparādās Exchange Online lietotāja pastkastes mapē Izdzēstie vienumi, varat to izmēģināt kā risinājumu.
- Palieliniet dienu skaitu pielāgotajā saglabāšanas politikā.
- Piešķiriet noklusējuma MRM politiku pastkastei.
- Mainiet saglabāšanas politikas nosaukumu, kas tiek piešķirts pastkastē, kā "MRM standarta politika.
Nobeiguma vārdi: Katrai organizācijai ir savs uzņēmējdarbības prasību kopums, atbilstība un tiesību normas, kā arī vispārēja e-pasta patēriņa kultūra. Administratoriem ir jāapstiprina, ka šīs izmaiņas paliek spēkā esošajos atbilstības noteikumos, un ja nē, veiciet visas izmaiņas atbilstoši. Viņiem arī jāaplūko iespējamā ietekme uz jaunu datu apjomu, ko lejupielādēs Office 365 klients.
