Pieņemsim, ka vēlaties ievietot savu adresi jūsu dokumentu kājenē, bet adrese laiku pa laikam mainās. Jūs varat saglabāt adresi atsevišķā, kopējā Word dokumentā un izmantot ziņojuma lauku, lai noņemtu tekstu no kopējā dokumenta un atjauninātu katru reizi, kad tas mainās. Mēs parādīsim, kā to izdarīt.
Lai sāktu, izveidojiet jaunu Word dokumentu, kas kalpo kā jūsu krātuve par adresi, kuru vēlaties ievietot citos Word dokumentos. Saglabājiet to vietā, kur būs pieejami citi dokumenti. Piemēram, nesaglabājiet to tīkla diskdzinī, kuram jums ne vienmēr ir piekļuve.
Mēs izmantosim grāmatzīmes, lai norādītu uz adresi mūsu kopīgajā dokumentā. Ievadiet teksta virkni, kuru vēlaties ievietot citos dokumentos (mūsu gadījumā - adrese). Izveidojiet grāmatzīmi, izceļot nosaukumu un dodieties uz Ievietot> Grāmatzīmi un piešķiriet tai vārdu, piemēram, "Adrese". Informāciju par to izveidošanu skatiet Word grāmatzīmju rokasgrāmatā.
Ņemiet vērā, ka grāmatzīmju nosaukumos nedrīkst būt atstarpes. Mēs iesakām savā kopīgajā informācijas failā ievietot grāmatzīmes nosaukumu virs katra vienuma, lai jūs viegli uzzinātu, kurš nosaukums ir jāizmanto attiecībā uz šo vienumu. Tas ir īpaši noderīgi, ja šajā kopīgajā dokumentā plānojat daudz atkārtotas lietošanas priekšmetu. Mūsu piemērā mēs pievienojām mūsu adresi kopējam informācijas dokumentam un ievietojām grāmatzīmes nosaukumu "Adrese" virs objekta.
PIEZĪME. Nevar vienkārši ierakstīt parastajos iekavās ap lauka kodiem. Lai ievietotu pareizo iekavu veidu, jums jāizmanto "Ctrl + F9".
Kursors tiek automātiski novietots starp iekavām. Starp iekavās ierakstiet šādu tekstu, nomainot ""Ar absolūto pilnu ceļu uz jūsu kopējo Word ar nosaukumu, kuru vēlaties ievietot. Aizvietot ""Ar grāmatzīmes nosaukumu, kuru esat piešķīris vienumam kopējā dokumentā.
INCLUDETEXT ''
PIEZĪME: ievadiet lauka kodu iekavās.
Piemēram, starp lauka kodu iekavām mēs ievadījām šādu tekstu:
INCLUDETEXT 'C:\Users\Lori\Documents\Common Information\CommonInformation.docx' Address
PIEZĪME: ceļojumā ir jāizmanto dubultās backslashes, kā mēs to darījām. Pārliecinieties, ka, ievadot iepriekš minēto kodu laukā, izmantojiet taisnas citātus, nevis viedās kotācijas.
