Kā eksportēt un importēt noteikumus programmā Outlook

Satura rādītājs:

Kā eksportēt un importēt noteikumus programmā Outlook
Kā eksportēt un importēt noteikumus programmā Outlook

Video: Kā eksportēt un importēt noteikumus programmā Outlook

Video: Kā eksportēt un importēt noteikumus programmā Outlook
Video: Upgraded URLs Hangout on Air - YouTube 2024, Aprīlis
Anonim
Ja esat izmantojis programmu Outlook ikvienu ievērojamu laika periodu, iespējams, jums ir daži noteikumi, kas izveidoti, lai palīdzētu jums pārvaldīt savu epidēmijas paisuma vilni. Ja jums ir jauns dators vai arī jūs atkārtoti instalējat sistēmu Windows, jums vairs nevajadzēs tos visus iestatīt, vienkārši eksportējiet tos.
Ja esat izmantojis programmu Outlook ikvienu ievērojamu laika periodu, iespējams, jums ir daži noteikumi, kas izveidoti, lai palīdzētu jums pārvaldīt savu epidēmijas paisuma vilni. Ja jums ir jauns dators vai arī jūs atkārtoti instalējat sistēmu Windows, jums vairs nevajadzēs tos visus iestatīt, vienkārši eksportējiet tos.

Noteikums programmā Outlook ir iestatīto darbību virkne, un automātiski tiek veiktas konkrētas darbības e-pasta ziņās, tiklīdz tās saņemtas. Piemēram, jūs varat automātiski parādīt paziņojumu, kad saņemat svarīgus e-pastus, pārvietojiet līdzīgus e-pasta ziņojumus uz konkrētu mapi vai atzīmējiet ziņojumu, lai noteiktu laiku.

Par laimi, Outlook ir veids, kā dublēt šos noteikumus. Tas ir noderīgi, ja jums ir atkārtoti jāinstalē Windows, uzstādiet programmu Outlook uz jaunā datora vai kopīgojiet savus noteikumus ar citiem lietotājiem.

Kā eksportēt savus Outlook noteikumus

Lai sāktu, pārliecinieties, ka cilne "Mājas" ir aktīva. Sadaļā "Pārvietot" noklikšķiniet uz "Noteikumi" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus".

PIEZĪME. Lai piekļūtu noteikumiem un brīdinājumiem, varat arī noklikšķināt uz cilnes "Fails" un pēc tam uz ekrāna "Konta informācija" noklikšķinot uz pogas "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus".
PIEZĪME. Lai piekļūtu noteikumiem un brīdinājumiem, varat arī noklikšķināt uz cilnes "Fails" un pēc tam uz ekrāna "Konta informācija" noklikšķinot uz pogas "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus".
Parādās dialoglodziņš "Noteikumi un brīdinājumi". Cilnē "E-pasta noteikumi" noklikšķiniet uz "Iespējas" rīkjoslā virs izveidoto noteikumu saraksta.
Parādās dialoglodziņš "Noteikumi un brīdinājumi". Cilnē "E-pasta noteikumi" noklikšķiniet uz "Iespējas" rīkjoslā virs izveidoto noteikumu saraksta.

PIEZĪME. Visi šeit uzskaitītie noteikumi tiks dublēti, nevis tikai izvēlētie noteikumi.

Dialoglodziņā "Iespējas" noklikšķiniet uz "Eksporta noteikumi".
Dialoglodziņā "Iespējas" noklikšķiniet uz "Eksporta noteikumi".
Parādās dialoglodziņš Saglabāt eksportētos noteikumus kā. Pārejiet uz mapi, kurā vēlaties saglabāt savu kārtulu rezerves failu. Ievadiet rezerves faila nosaukumu rediģēšanas lodziņā "Faila nosaukums". Tips "Noteikumu vedņa noteikumi (*.rwz)" pēc noklusējuma ir atlasīts nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā veidu" un paplašinājums.rwz tiek automātiski pievienots failam. Ja jūs kopīgojat savus noteikumus ar citiem lietotājiem, izmantojot tādu pašu Outlook versiju kā jūs, noklikšķiniet uz "Saglabāt". Ja jūs koplietojat savu noteikumu failu ar kādu, kas izmanto vecāku Outlook versiju, pirms faila saglabāšanas jums būs jāizvēlas cita veida noteikumu fails, kā aprakstīts tālāk.
Parādās dialoglodziņš Saglabāt eksportētos noteikumus kā. Pārejiet uz mapi, kurā vēlaties saglabāt savu kārtulu rezerves failu. Ievadiet rezerves faila nosaukumu rediģēšanas lodziņā "Faila nosaukums". Tips "Noteikumu vedņa noteikumi (*.rwz)" pēc noklusējuma ir atlasīts nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā veidu" un paplašinājums.rwz tiek automātiski pievienots failam. Ja jūs kopīgojat savus noteikumus ar citiem lietotājiem, izmantojot tādu pašu Outlook versiju kā jūs, noklikšķiniet uz "Saglabāt". Ja jūs koplietojat savu noteikumu failu ar kādu, kas izmanto vecāku Outlook versiju, pirms faila saglabāšanas jums būs jāizvēlas cita veida noteikumu fails, kā aprakstīts tālāk.
Papildus pašreizējās Outlook versijas Outlook failu formātā, nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā veidu" ir trīs papildu formāti noteikumu failam cilvēkiem, kuri joprojām izmanto Outlook 2002, 2000 vai 98. Izvēlieties vienu no ja nepieciešams, pēc tam izvēlieties un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi", lai saglabātu noteikumu failu.
Papildus pašreizējās Outlook versijas Outlook failu formātā, nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā veidu" ir trīs papildu formāti noteikumu failam cilvēkiem, kuri joprojām izmanto Outlook 2002, 2000 vai 98. Izvēlieties vienu no ja nepieciešams, pēc tam izvēlieties un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi", lai saglabātu noteikumu failu.

PIEZĪME. Ja jūs kopīgojat savus noteikumus ar vairākiem cilvēkiem, izmantojot dažādas vecākas Outlook versijas, izvēlieties agrāko versiju, jo vecāku noteikumu faili vienmēr var tikt atvērti jaunākās Outlook versijās.

Kad esat eksportējis savu noteikumu failu, dialoglodziņos "Iespējas" un "Noteikumi un brīdinājumi" noklikšķiniet uz "Labi", lai atgrieztos galvenajā pasta ekrānā (vai ekrānā "Konta informācija", atkarībā no tā, kur esat sācis).
Kad esat eksportējis savu noteikumu failu, dialoglodziņos "Iespējas" un "Noteikumi un brīdinājumi" noklikšķiniet uz "Labi", lai atgrieztos galvenajā pasta ekrānā (vai ekrānā "Konta informācija", atkarībā no tā, kur esat sācis).

Tagad jūs varat dublēt izveidoto.rwz failu uz jebkuru ārējo vai tīkla disku vai koplietot to ar citiem lietotājiem.

Image
Image

Kā importēt savus Outlook noteikumus

Tagad, teiksim, ka esat iestatījis savu jauno datoru, instalējis Office, importējis no vecā datora dublējamo Outlook datu failu (tie nav saglabāti Outlook datu failos), un esat gatavs pārbaudīt e-pastu. Importēsim tos noteikumus, kurus izveidojāt un dublējāt, tāpēc programma Outlook var automātiski rīkoties e-pasta ziņojumā, kā tas parādās. Atveriet dialoglodziņu "Noteikumi un brīdinājumi" vienā no diviem iepriekš aprakstītajiem veidiem. Ņemiet vērā, ka noteikumu saraksts ir tukšs. Lai to novērstu un importētu savus noteikumus, noklikšķiniet uz "Opcijas".

Ieteicams: