Kā pievienot vairākus lietotājus ar lielapjoma importu Office 365

Kā pievienot vairākus lietotājus ar lielapjoma importu Office 365
Kā pievienot vairākus lietotājus ar lielapjoma importu Office 365

Video: Kā pievienot vairākus lietotājus ar lielapjoma importu Office 365

Video: Kā pievienot vairākus lietotājus ar lielapjoma importu Office 365
Video: Vlog #126 John Deere 8400R in der Werkstatt! Ersatz muss her! - YouTube 2024, Marts
Anonim

Manā pēdējā ziņā es runāju par to, kā izveidot jaunu lietotāja kontu, izmantojot Office 365 administratora kontu. Šī procedūra ir laba, ja jums ir jāizveido 5-10 lietotāju konti, taču, ja jūs izveidojat savienojumu ar lielu komandu, kurā ir vairāk nekā 10 cilvēku, tad jums ir jāmēģina izmantot Office 365 lielapjoma importa funkciju.

Šī funkcija ļauj importēt vairāku lietotāju informāciju Office 365 no viena faila avota. Failam jābūt a ar komatu atdalītas vērtības (CSV) failu un ievērot nepieciešamo formātu. Tad tā automātiski darīs visu pārējo.

Tātad, pirms es sākšu pateikt jums pasākumus, lai izmantotu lielapjoma importu, vispirms jāzina par CSV failu un par to, kā izveidot Office 365 atbalstīto failu.

A CSV fails ir vienkāršs veids, kā pārsūtīt lielu datu apjomu starp programmām. Tas ir vienkāršs teksta fails, kurā datu bāzes stila informācija tiek saglabāta īpašā formātā. Formāts prasa vienu ierakstu katrā rindā. Lauki ierakstos jāatdala ar komatu.

Varat izmantot lielapjoma lietotāju pievienošanas vedni, lai augšupielādētu esošu CSV failu, vai arī jūs varat izmantot norādīto tukšu CSV veidni un rediģēt to teksta redaktorā, piemēram, Notepad.

Veidne satur lietotāja datu sleju etiķetes, saskaņā ar kurām jūs ievadāt informāciju par lietotājiem, kurus vēlaties importēt. Vednis ietver arī CSV faila paraugu, kas satur pareizi formatētu piemēru, kurā ir lietotāja datu paraugi.

Izveidojot CSV failu, jūs varat ievadīt lietotāja datu sleju etiķetes jebkurā valodā vai rakstzīmēs, bet etiķetes secība, kā parādīts paraugā, ir svarīga, lai pareizi aizpildītu laukus. Pēc tam jūs varat ievadīt ierakstus laukos, izmantojot jebkuru valodu vai rakstzīmes, un saglabāt failu Unicode vai UTF-8 formātā.

Minimālais rindu skaits ir divas, ieskaitot pirmo lietotāju datu sleju etiķetru rindu (otrā rinda ir lietotājs). Maksimālais rindu skaits ir 251, ieskaitot pirmās lietotāju datu sleju etiķetes rindu. Nepieciešamie ieraksti ir tikai lietotājvārds un redzamais vārds. Ja jums ir nepieciešams importēt vairāk nekā 250 lietotāju, izveidojiet vairākus CSV failus.

CSV faila parauga lietotāju datu sleju nosaukumi un maksimālais rakstzīmju garums katrai no tām ir:

  • Lietotāja vārds (obligāti): lietotāja nosaukuma maksimālais kopējais garums ir 79 rakstzīmes (ieskaitot @ simbolu) formāta nosaukumā @ domēna. Lietotāja aizstājvārds nedrīkst pārsniegt 30 rakstzīmes, un domēna vārds nedrīkst pārsniegt 48 rakstzīmes.
  • Vārds: 64
  • Uzvārds: 64
  • Displeja nosaukums (obligāts): 256
  • Profesija: 64
  • Departaments: 64
  • Biroja numurs: 128
  • Biroja tālrunis: 64
  • Mobilais tālrunis: 64
  • Fakss: 64
  • Adrese: 1024
  • Pilsēta: 128
  • Valsts vai province: 128
  • ZIP vai pasta indekss: 40
  • Valsts vai reģions: 128

Veicot CSV failu Office 365, jums ir jāpatur prātā šīs dažas no šīm lietām, vai arī jūs saņemsit kļūdu:

  • Ja importējat lietotājus no dažādām valstīm vai reģioniem, mēs iesakām izveidot atsevišķu CSV failu katrai valstij vai reģionam un veikt katras CSV faila lielapjoma importa darbību. Tas ir tāpēc, ka šī importa procesa laikā jūs norādīsiet lietotāju atrašanās vietu CSV failā un tikai lielāko daļu importa operācijas var atlasīt tikai vienu atrašanās vietu.
  • Pārliecinieties, ka jūsu CSV faila slejā Lietotāja vārds ir pilna e-pasta adrese (piemēram, [email protected]) katram jūsu lietotājam vai arī jūs saņemsit kļūdu, augšupielādējot failu.
Image
Image

Pievienojiet lietotājus ar lielapjoma importu Office 365

Kad CSV fails būs gatavs, jūs tagad esat gatavs pievienot vairākus lietotājus. Veiciet darbību, veicot šādas darbības.

1. Galvenē, noklikšķiniet uz Administrators.

2. Kreisajā rūtī zem Vadība, klikšķis Lietotāji.

3. Lietotāju lapā noklikšķiniet uz bultiņas blakus Jauns, un pēc tam noklikšķiniet uz Lielapjoma lietotāju pievienošana.

Image
Image

4. Uz Atlasiet CSV failu veiciet kādu no šīm darbībām un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.

  • Klikšķis Pārlūkot lai jūsu datorā norādītu esošu CSV failu.
  • Klikšķis Lejupielādēt tukšs CSV fails lai izveidotu CSV failu, izmantojot norādīto veidni.
  • Klikšķis Lejupielādēt parauga CSV failu lai atvērtu pareizi formatētu piemēru, kurā ir lietotāja datu paraugi.
Image
Image

CSV veidnē vai parauga failā nepievienojiet, nemainiet vai neizdzēsiet kolonnu marķējumus un pārliecinieties, ka failu esat saglabājis ar.csv paplašinājumu, vai arī fails, iespējams, nav pareizi augšupielādēts.

5. Uz Verifikācijas rezultātu lapa, apstipriniet, ka jūsu CSV failā nav kļūdu un importēto lietotāju skaits ir pareizs. Lai pārskatītu kļūdas žurnāla failā, noklikšķiniet uz Skats. Ja jums ir kļūdas CSV failā, noklikšķiniet uz Atpakaļ. Atveriet CSV failu un veiciet labojumus, un pēc tam veiciet 4. darbību. Tiklīdz jūsu CSV failā būs apstiprināta pārbaude, noklikšķiniet uz Nākamais.

Image
Image

6. Lapā Iestatījumi zem Iestatiet pierakstīšanās statusu, izvēlieties Atļauts ļaut lietotājiem pierakstīties Office 365 un piekļūt licencētiem pakalpojumiem vai Bloķēts bloķēt lietotājus pierakstīties Office 365 un piekļūt licencētiem pakalpojumiem. Sadaļā Iestatīt lietotāja atrašanās vietu atlasiet lietotāju darba vieta, un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.

Image
Image

7. Lapā Piešķirt licences izvēlieties licences kuru vēlaties piešķirt visiem importējamiem lietotājiem, un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.

Image
Image

8. Sūtiet rezultātus e-pasta lapā, atlasiet Sūtīt e-pastu nosūtīt pievienoto lietotāju vārdu un pagaidu paroli sev un / vai saņēmējiem pēc jūsu izvēles. Ievadiet vēlamās e-pasta adreses, kas atdalītas ar semikoliem (;), un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

9.Lapā Rezultāti tiek parādīts veiksmīgi importēto lietotāju saraksts un to pagaidu paroles, kā arī visas kļūdas, kas radušās importa procesa laikā.
9.Lapā Rezultāti tiek parādīts veiksmīgi importēto lietotāju saraksts un to pagaidu paroles, kā arī visas kļūdas, kas radušās importa procesa laikā.
Image
Image

Ja lietotājs netika importēts, jūs saņemsit statusa ziņojumu, kurā norādīts iemesls. Ja izvēlaties nesūtīt sev šo informāciju pa e-pastu, varat noklikšķināt uz Skatīt, lai atvērtu žurnāla failu, un pēc tam izdrukājiet vai saglabājiet informāciju.

10. Kad esat pabeidzis rezultātu pārskatīšanu, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Ieteicams: