Lai kopīgotu savus piezīmes un piezīmjdatorus OneNote 2016 kopā ar citiem, pārliecinieties, ka jūsu piezīmju grāmatiņa tiek sinhronizēta ar OneDrive kontu tiešsaistē, lai citi varētu to piekļūt. Tas tiks sinhronizēts ar internetu, bet netiks padarīts automātiski pieejams citiem. Lai to izdarītu, jums to manuāli jādala citiem ar citiem, lai viņi to varētu apskatīt, un, ja vēlaties, to rediģēt.
Lai piekļūtu dažādiem piezīmju un piezīmju koplietošanas rīkiem OneNote 2016 versijā, noklikšķiniet uz cilnes "Faili".
Kā koplietot piezīmju grāmatiņu ar kādu, izmantojot e-pastu
Jūs varat uzaicināt cilvēkus apskatīt vai rediģēt savu piezīmju grāmatiņu, nosūtot viņiem e-pastu, izmantojot opciju Koplietot ar cilvēkiem, koplietošanas piezīmju ekrānā. Tikai tie cilvēki, kurus jūs īpaši uzaicināsit, varēs piekļūt jūsu piezīmjdatoram. Iespēja "Koplietot ar cilvēkiem" ir noklusējums, tāpēc tas tiek automātiski atlasīts ekrāna koplietošanas piezīmju grāmatiņā.
Ja vēlaties e-pasta adresātiem iekļaut ziņojumu, ievadiet atzīmi lodziņā zem e-pasta adreses.
Noklikšķiniet uz "Kopīgot", lai nosūtītu saiti uz personām, kuras izvēlējāties koplietot piezīmju grāmatiņu ar.
Kā koplietot piezīmju grāmatiņu, izmantojot saiti
OneNote piezīmjdatora kopīgošana, izmantojot saiti, ir līdzīga kopīgošanai ar cilvēkiem, izmantojot e-pastu. Galvenā atšķirība ir tā, ka, kopīgojot piezīmju grāmatiņu ar cilvēkiem, izmantojot e-pastu, un pēc tam izlemjot, ka vēlaties atsaukt piekļuvi piezīmjdatoram, katram lietotājam ir jānoņem atsevišķi, kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā. Bet, kopīgojot piezīmju grāmatiņu, izmantojot saiti, varat atcelt piekļuvi visiem lietotājiem, kurus esat kopīgojis piezīmjdatoru ar vienu klikšķi.
Lai saņemtu koplietošanas saiti, piekļūstiet ekrāna kopīgošanas piezīmju grāmatiņam, kā tas tika aprakstīts raksta sākumā. Sadaļā Kopīgošana noklikšķiniet uz saites Kopīgot saiti.
Kā kopīgot piezīmjdatoru PDF formātā
Abos iepriekš minētajos gadījumos cilvēki, kuriem kopīgojat piezīmju grāmatiņu, piekļūst visai piezīmju grāmatiņai. Varbūt vēlaties kopīgot tikai noteiktu sadaļu vai tikai dažas piezīmes piezīmju grāmatiņā. Varat izveidot PDF failu ar piezīmēm, sadaļām vai visu piezīmju grāmatiņu un nosūtīt šo failu ikvienam, ar kuru vēlaties kopīgot piezīmju grāmatiņu. Noklikšķiniet uz šīs saites, lai saņemtu norādījumus par piezīmes eksportēšanu PDF formātā.
Kā kopīgot piezīmju grāmatiņu ar tikšanos
Jūs vairs nevajadzēsiet savās sanāksmēs ierakstīt piezīmes. Jūs varat kopīgot OneNote piezīmju grāmatiņu ar pārējiem sanāksmju dalībniekiem un arī viņiem veikt piezīmes. Tādā veidā jūs varat būt pārliecināti, ka jums nav garām svarīgs darbības punkts vai galvenais lēmums, kas tika pieņemts sanāksmes laikā.
Ja apmeklēsiet tiešsaistes sapulci programmā Skype vai Lync, kura tika ieplānota, izmantojot programmu Outlook, varat koplietot piezīmju grāmatiņu ar citiem sapulces apmeklētājiem, izmantojot opciju Kopīgot ar sapulci ekrāna kopīgošanas piezīmju grāmatiņā. Kad esat noklikšķinājis uz pogas Koplietot ar sapulci, un izvēlieties apmeklēto tikšanos, saiti uz piezīmju grāmatiņu nosūta visiem sanāksmju dalībniekiem. Viņi var piekļūt piezīmju grāmatiņai un ikviens var pievienot piezīmju grāmatiņai vienlaicīgi.
Varat arī izmantot kādu no iepriekšējās sadaļās aprakstītajām metodēm, lai sanāksmē vienotu OneNote piezīmjdatoru ar citiem.
Kā pārvietot koplietoto piezīmju grāmatiņu
Ja jūs kopīgojat piezīmju grāmatiņu un tagad jums ir jāpārvieto šī piezīmju grāmatiņa citā vietā, varat pārvietot piezīmju grāmatiņu, taču tā nav tik vienkārša kā vienkārši jaunas atrašanās vietas izvēle. Jums jāpaziņo ikvienam, ka esat kopīgojis piezīmju grāmatiņu, un sekojiet šim procesam, lai faktiski pārvietotu piezīmju grāmatiņu uz jaunu vietu.
