Jautājums par to, ka vislabākais laiks sanāksmei ar kolēģiem birojā bieži vien nav viegls darbs. Vispirms jālūdz viņiem par viņu ērtu laiku un pēc tam jāsaskaņo ar savu grafiku, lai sasniegtu vislabāko laiku visiem. Lēmums par to, kad jāatbilst, ir samērā vienkāršs, ja viņi ir mazi cilvēki kā dalībnieki, taču kā par to, vai sanāksme prasa vairāk cilvēku. Darbs vienkārši izpaužas patiešām grūts, jo daži nav pieejami, vai cilvēki, kas dažādu iemeslu dēļ pietrūkst. Viss šis process ļauj ieguldīt daudz jūsu produktīvā laika, vai ne!
FindTime ir programma, kas var palīdzēt plānot tikšanās ātrāk. Papildinājums par Microsoft Outlook, FindTime palīdz jums viegli izlemt par sapulces laiku, izmantojot sistemātisku pieeju, un arī to, ka neesat daudz iesaistījies. Lietotnē automātiski tiek ieteikts, kādas dienas un laikus vislabāk strādāt personām, kurām jāpiedalās sanāksmē. Tādējādi, lai palīdzētu jums sasniegt konsensa laiku diezgan viegli. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā ātrāk organizēt sapulces.
FindTime Outlook
FindTime samazina laika organizēšanu. Kā Rīkotājs, jūs ierosināt savus atlasītos laikus visiem dalībniekiem un ļaut visiem balsot. Kad ir panākta vienprātība, izmantojot balsojumu, FindTime izsūta uzaicinājumu uz tikšanos jūsu vārdā, un tādējādi tiek novērsts laiks, ar kuru parasti ir jāinvestē, koordinējot ar cilvēkiem un vislabāk vienojoties.
Lai sāktu lietot FindTime
1. solis
Pirmais solis ir instalēt FindTime, un, lai to izdarītu, jums ir obligāts pienākums pieteikties Office 365 kontos. Kad esat pieteicies, jūs varat instalēt FindTime no Biroja veikala. Pēc instalēšanas restartējiet Outlook un jūs varat redzēt FindTime ikonu, kas atrodas Outlook ekrāna augšējā labajā stūrī. Ņemiet vērā atšķirību izskatu Outlook 2013, Outlook 2016 un Outlook tīmeklī.
Par programmu Outlook 2013
Par Outlook 2016
Programmā Outlook tīmeklī
2. solis
Tādējādi, izveidojot lietotni, tagad varat sastādīt jaunu e-pastu vai atbildēt uz esošu e-pastu, lai tiktu plānota tikšanās.
Piemēram, ja vēlaties izveidot tikšanos ar cilvēkiem, kas uzskaitīti, atbildot uz esošu e-pastu. Noklikšķiniet uz "Atbildēt ar sanāksmju aptauju".
Solis 3
Uzaicinājumā noklikšķiniet uz ziņojuma iesūtnes logā, lai cilvēki varētu sākt balsot par izvēlētajiem laika nišiem. Ikviens, kas uzaicināts, var apskatīt tiešsaistes aptauju par to, kurš laikā balso. Jūs pat varat zināt, ka citi zina par jūsu iecienītāko vietu.
Piezīme: saņēmēju pusē viņiem vienkārši nepieciešama e-pasta adrese, lai saņemtu jūsu ielūgumu un piekļuvi internetam, lai balsotu vietnē FindTime. Arī viņi var balsot no jebkuras ierīces, no kuras viņi vēlas. Saņēmējiem nav nepieciešams atrast FindTime savā datorā vai mobilajā tālrunī, vai jautājumā - Office 365 kontā.
Klikšķis šeit lai sāktu lietot FindTime un dariet mums zināmu, vai jums patīk šī jaunā lietotne no Microsoft.
Attēlu avots: Microsoft.
Saistītie raksti:
- Kā atcelt sapulci programmā Outlook
- Microsoft Office programmatūras vēsture un attīstība
- Microsoft Outlook problēmu novēršana, piemēram, iesaldēšana, korumpēti PST, profils, pievienojumprogramma utt
- Kā lietot Boomerang for Outlook
- Kā nosūtīt uzaicinājumu sanāksmei programmā Outlook
