Parasti tas nav kaut kas jums jāuztraucas par to, ka Office pareizi rīkosies, lai nodrošinātu vecos dokumentus pareizi, un jūs varat turpināt sadarboties ar cilvēkiem, kuri izmanto vecākas Office versijas. Bet, ja jums patīk, jūs varat atstāt saderības režīmu.
Kas ir saderības režīms?
Modernās Microsoft Office versijas ir ieviesušas jaunas funkcijas, kas nav savietojamas ar vecākām Microsoft Office versijām. Modernās Word, Excel un PowerPoint versijās dokumenta formatēšana nedaudz atšķiras no vecākajām versijām.
Ja Office 2013 vai 2016 izveidojat jaunu dokumentu, tas tiek izveidots kā moderna dokumenta versija, kurai ir piekļuve visām šīm jaunajām funkcijām un jaunākajiem formatējuma stili. Tomēr, atverot dokumentu, kas izveidots ar Office 2010 vai vecāku Office versiju, tas tiek atvērts saderības režīmā, lai nodrošinātu to, ka tas izskatās vienādi vecajās versijās, kā tas notiek 2013. vai 2016. gadā.
Saderības režīms arī atspējo piekļuvi jaunām funkcijām. Piemēram, ja kāds izveido dokumentu programmā Word 2007 un atver to programmā Word 2016, Word 2016 neļaus jums izmantot funkcijas, kuras Word 2007 nesaprot. Pēc tam jūs varat saglabāt dokumentu un nosūtīt to atpakaļ personai, kas to nosūtīja jums bez problēmām. Ja Word 2016 ļauj izmantot mūsdienu funkcijas, otrā persona, iespējams, nevarēs apskatīt visu dokumentu.
Šis režīms ir paredzēts, lai nodrošinātu, ka dažādu Microsoft Office versiju lietotāji var turpināt strādāt kopā, un dokumenti, kas izveidoti ar vecākām Office versijām, neatšķirsies, kad tie tiks atvērti turpmākajās Office versijās.
Precīzās funkcijas, kas ir atspējotas saderības režīmā, ir atkarīgas no tā, kura Office programma tiek izmantota un kāda veida saderības režīms tiek izmantots. Piemēram, ja jūs lietojat Word 2016 un atverat dokumentu, kas atrodas Word 2010 saderības režīmā, jūs nevarēsit izmantot Apps for Office vai iegulāt tiešsaistes videoklipus. Šīm funkcijām ir nepieciešama programma Word 2013 vai jaunāka versija. Microsoft piedāvā pilnu sarakstu ar Word funkcijām, kas nav pieejamas saderības režīmā.
Kā uzzināt, kuru saderības režīmu izmanto dokuments
Jūs varat uzzināt, kurš saderības režīms ir dokumentā. Lai to izdarītu, atveriet dokumentu, kas atrodas saderības režīmā, un noklikšķiniet uz Fails> Informācija> Pārbaudīt problēmas> Pārbaudīt saderību.
Noklikšķiniet uz lodziņa "Izvēlēties versiju, lai parādītu". Blakus šai versijai ar atzīmi ir saderības režīms, kuru pašlaik dokuments lieto.
Kā atjaunināt dokumentu un atstāt saderības režīmu
Lai iegūtu dokumentu no saderības režīma, atveriet to attiecīgajā Office lietojumprogrammā un noklikšķiniet uz Fails> Informācija> Konvertēt. Tas vecāku dokumentu pārveidos par modernu Office dokumenta tipu.
Nelietojiet to, ja jums (vai kādam citam) jādarbojas ar dokumentu, izmantojot vecāku Office versiju, piemēram, Office 2010 vai vecāku versiju. Ja kāds jums nosūtīja dokumentu saderības režīmā, to nevajadzētu atjaunināt pirms tā nosūtīšanas atpakaļ uz tiem. Viņiem tas var būt vajadzīgs vecāka formātā.
Pēc tam, kad esat piekritis, no virsraksta joslas tiks izdzēsts "Saderības režīms". Varat vēlēties ātri aplūkot dokumentu, lai pārliecinātos, ka nav nepieciešams izlabot izkārtojumu. Tagad jūs varat saglabāt dokumentu un tas tiks saglabāts kā mūsdienīgs Office dokuments. Tas vairs netiks atvērts saderības režīmā.
Ko darīt, ja jaunie dokumenti ir saderības režīmā
Ja katrs izveidotais dokuments ir saderības režīmā, iespējams, ka Office lietojumprogramma izveidos dokumentus vecāka faila formātā.
Lai to pārbaudītu, dodieties uz Fails> Iespējas> Saglabāt. Noklikšķiniet uz lodziņa "Saglabāt failus šajā formātā" un pārliecinieties, vai tā ir iestatīta uz mūsdienu dokumenta tipu. Piemēram, atlasiet Word dokumentu Word dokumentu (.docx). Ja jūs šeit atlasīsiet "Word 97-2003 dokumentu (.doc)", Office vienmēr saglabās failus vecākā faila formātā, kas nozīmē, ka tie vienmēr būs saderības režīmā pēc noklusējuma.
Ja veidojat dokumentus no vienas vai vairākām veidnēm, iespējams, ka sākotnējie veidņu dokumenti ir saderības režīmā. Atveriet tos un pārveidojiet tos tāpat kā citā dokumentā.
Jums nav jāpārskata jūsu dokumenti, pa vienam tos atjauninot. Viņi vienkārši darbojas labi, un jūs pat neievērosat atšķirību, ja vien jūs mēģināt izmantot funkciju, kas nedarbojas saskanības režīmā. Ja jūs mēģināt izmantot kādu no funkcijām un jums nav atļauts to darīt, jums tiks paziņots, ka jums ir jāpārvērš dokuments, lai piekļūtu šai funkcijai, un jūs to varat izdarīt.
