Ielīmējiet tekstu tā, kā vēlaties
Kad jūs ielīmējat tekstu, izmantojot Ctrl + V, Word pēc noklusējuma ielīmē gan tekstu, gan jebkuru formātu, kas tiek lietots šim tekstam. Tas nozīmē, ka teksts izskatīsies sākotnējā atrašanās vietā. Tehniski Word kopē formatēšanas atzīmes tekstā, ko var interpretēt dažādos veidos. Tāpēc, iespējams, jūs atradīsit, ka tekstu, kas nokopēts no vietnes, Word var būt daudz lielāks. Word tiek atšķirīgi formatētas atzīmes nekā tās, kuras ir jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā.
Tā vietā, lai uzspiestu Ctrl + V, varat noklikšķināt uz Sākums> Ielīmēt, lai skatītu dažas dažādas opcijas.
- Saglabāt avota formatēšanu: Šī ir noklusējuma opcija, kuru saņemat, nospiežot Ctrl + V, kā aprakstīts iepriekš.
- Sapludināt Formatēšana: Šī komanda ielīmē tikai nokopēto tekstu, bet maina formatējumu, lai tas atbilstu apkārt esošajam tekstam, kurā jūs ielīmējat.
- Bilde: Šī komanda ievieto tekstu kā attēlu.
- Turēt Teksts Tikai: Šī komanda noņem visu formātu no sākotnējā teksta. Teksts veiks noklusējuma formatējumu rindkopai, kurā jūs ievietojat tekstu.
Nolaižamajā izvēlnē "Ielīmēt" ir pieejamas arī pārējās opcijas. Komandu "Ievietot īpašu" varat ielīmēt to, ko esat kopējojis kā īpašu dokumenta tipu. Piemēram, jūs varat ielīmēt kā Word dokumentu, attēlu vai pat HTML. Iespējas, kas pieejamas lodziņā Īpašā ielīmēšana, mainās atkarībā no tā, ko esat nokopējis. Piemēram, ja jūs nokopējat tekstu, varat ievietot to kā atsevišķu Word dokumentu. Ja esat nokopējis attēlu, varat mainīt attēla formātu, kad to ielīmējat (par ko nākamajā sadaļā mēs runāsim vairāk).
"Set Default Paste" opcija ļauj mainīt noklusējuma ielīmēšanas darbību (ja jūs nospiediet Ctrl + V), ja jūs nevēlaties, "Keep avota formatējumu", kā noklusējuma.
Ielīmējiet attēlus tā, kā vēlaties
Kad jūs ielīmējat attēlu Word, tas sniedz jums zināmu formātu elastību. Noklikšķiniet uz Sākums> Ielīmēt> Ielīmēt īpašu (pēc attēla kopēšanas), lai skatītu opcijas.
Šajā gadījumā mēs ielīmējam no starpliktuves, tāpēc mēs varam izvēlēties, vai mēs gribam, lai ielīmētais attēls būtu PNG vai BitMap formātā. Ja mēs ielīmētu attēla failu, mēs iegūsim iespēju to ievietot kā failu vai saiti uz to (tas samazina dokumenta izmēru).
Kopēt formatējumu un piemērot to citam tekstam
Jums ir savs formatēšanas iestatījums, un tagad vēlaties, lai dažādas citas dokumenta daļas izskatās vienādi. Būtu sāpīgi mainīt katru teksta bloku manuāli, tāpēc Word nodrošina Format Painter rīku, lai palīdzētu. Format Painter kopē formatējumu no atlasītā teksta un pēc tam ielīmē to citā tekstā. Ja izvēlaties visu rindkopu, tas kopē rindkopas formatējumu. Ja atlasāt tikai dažus teksta vārdus, tas kopē jebkuru teksta rakstzīmju formātu.
Atlasiet tekstu ar formatējumu, kuru vēlaties kopēt, nospiediet Home> Format Painter un pēc tam atlasiet tekstu, uz kuru vēlaties formatēt. Ja vēlaties ielīmēt formatējumu vairākās atrašanās vietās, atlasiet tekstu un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz pogas Format Painter. Viss, ko jūs noklikšķināsit vai izvēlaties pēc tam, tiek ielīmēts ar sākotnējo formatējumu, un jūs varat vēlreiz noklikšķināt uz pogas "Format Painter", lai to izslēgtu.
Izsekotu izmaiņu kopēšana no viena dokumenta uz citu
Sākotnēji tas šķiet pret intuitīvu, bet tam ir loģika. Ja kopējat tekstu ar izsekotām izmaiņām un vispirms neizslēdziet šo funkciju, Word pieņem, ka vēlaties to nokopēt tā, it kā visas izmaiņas tiktu akceptētas. Vēlaties uzzināt vairāk? Skatiet mūsu ceļvedi, lai kopētu un ielīmētu tekstu ar izsekotām izmaiņām.
Izmantojot Spike, lai izgrieztu vai kopētu daudzas lietas, pēc tam tos visus ielīmējiet uzreiz
Jūs esat uzrakstījis lielisku dokumentu, un viss ir labi, izņemot to, ka jūs tagad vēlaties pārvietot dažādus tā bitus, lai izveidotu jaunu rindkopu. Vai varbūt vēlaties iet caur dokumentu un kopēt visus personu vārdus sarakstā citā dokumentā.Katrā ziņā tas nozīmē, ka jums būs jāsamazina atsevišķie teksta biti no dokumenta, dodieties uz sava jaunā punkta vietni, ielīmējiet tekstu, pēc tam noskalojiet un atkārtojiet, līdz esat pabeidzis - pa labi? Nepareizi.
Smails ir viens no Word vislabāk glabātajiem noslēpumiem. Tas ir nosaukts pēc tiem burtiskajiem spikeņiem, kurus jūs izmantojāt, lai redzētu, kā nokļūt papīra birojos, un dažreiz joprojām redzat restorānos - vai jūs zināt, kāda ir asa metāla lieta, uz kuras tās uzlīmē?
Programmā Word varat atlasīt kādu tekstu un pēc tam nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + F3, lai noņemtu šo tekstu un novietotu to tekstā. Vēlaties kopēt, nevis samazināt? Nospiežot Ctrl + F3, vienkārši atsaukties, lai atsauktu teksta izciršanu, bet ne šī teksta ievietošanu smailei. Jūs varat turpināt to darīt, lai turpinātu pievienot papildu tekstu uz smaile.
Kad esat gatavs ielīmēt visu, ievietojiet savu ievietošanas vietu, kur vēlaties ielīmēt savākto tekstu, un pēc tam piesitiet Shift + Ctrl + F3. Šajā vietā viss tiek piespiests smailei, kā arī iztīra visu, sākot no smaile. Katrs priekšmets, kas jums bijis smaile, tiek ielīmēts kā atsevišķs punkts, tādēļ tas ir lielisks veids, kā izveidot sarakstu.
Vēlaties uzzināt vairāk? Iepazīstieties ar mūsu pilnīgo rokasgrāmatu, kā lietot Word spike.
Izmantojiet Office daudz labāku starpliktuvi
Windows starpliktuve vienmēr ir bijusi diezgan ierobežota (lai gan drīz tā kļūst par jauninājumiem). Jūs kopējat kaut ko starpliktuvē un pēc tam ielīmējiet to kaut kur citur. Lielākais Windows starpliktuves ierobežojums ir tāds, ka vienlaicīgi ir tikai viena lieta. Kopija kaut ko jaunu un viss, kas tur bija, tagad ir pazudis.
Ievadiet Office starpliktuvi, kurā var saglabāt līdz pat 24 dažādiem vienumiem. Jums pat nav jākopē lietas citādi. Vienkārši turpiniet kopēt lietas, atlasot tos un nospiežot Ctrl + C, un Office starpliktuve tos saglabā jums.
Kad ir pienācis laiks ielīmēt saturu, varat atvērt Office starpliktuvi, noklikšķinot uz mazās bultiņas apakšējā labajā pusē Sākuma> starpliktuves grupa.
Neizmantojiet starpliktuvi visos
Klipkopas ir labi un labi, bet vēsie bērni var tos kopēt un ielīmēt pavisam.
Protams, mēs to jau esam iekļāvuši, taču atgādinājums nekad nav sāp. Ja jums ir kaut kas saglabāts starpliktuvē un jūs nevēlaties to pazaudēt, varat atlasīt tekstu savā Word dokumentā un pēc tam ar Ctrl + ar peles labo pogu noklikšķiniet dokumentā kaut kur citur, lai samazinātu tekstu no sākotnējās atrašanās vietas un pārvietotu tas tur. Varat arī izmantot Ctrl + Shift + ar peles labo pogu, lai nokopētu izvēlēto tekstu, nevis to sagriež.
Mainiet "Ievietot" par "Ielīmēt atslēgu"
Pēc noklusējuma tastatūras ieslēgšanas taustiņš pārslēdz starp Overtype un Insert modeļus, taču jūs varat to mainīt kā Ielīmēšanas taustiņu, ja jūs neizmantojat šīs citas funkcijas. Izmantojot iesprausto taustiņu ielīmēšanai, pirms vairākiem gadiem tā bija kopēja funkcija, bet Ctrl + V ir kļuvusi par noklusējuma Windows pasaulē.
Ja jums ir laimīgas atmiņas par to, kā lietot Ievietot, lai ielīmētu tekstu vecajās dienās, vai jums ir mobilitātes problēmas, kas atvieglo vienas atslēgas lietošanu, mēs esam iesnieguši norādījumus par to, kā mainīt ievietošanu ielīmēšanas taustiņā.
Kā parasti, Word ir daudz vairāk notiek ar pat vienkāršu lietu, piemēram, sagriezti, kopēt un ielīmēt. Vai mums ir izlaidis labu viltību? Iepazīstieties ar komentāriem!
