Kā aprēķināt laika starpību programmā Excel

Satura rādītājs:

Kā aprēķināt laika starpību programmā Excel
Kā aprēķināt laika starpību programmā Excel
Anonim

Microsoft Excel var izmantot budžeta aprēķiniem, nodokļu aprēķiniem un daudziem citiem mērķiem. Jūs varat to izmantot kā citu kalkulatora veidu, pateicoties funkcijām, kuras tas mums sniedz. Varat pat izmantot Excel, lai aprēķinātu atšķirību starp divām reizēm. Tas palīdz aprēķināt, cik stundu darbinieks nostrādāja starp konkrēto sākuma un beigu laiku. Izmantojot Excel, var saglabāt veselu darbaspēka darba stundu skaitu, kas mums palīdz aprēķināt algu, kas jāmaksā par darbinieku.

Vai jūs domājat, ka ir ļoti viegli aprēķināt laika starpību, jo tas ir tikai atņemot beigu laiku no sākuma laika? Ja jūs vienkārši iet uz priekšu un darāt to pašu, jums būs jāsaskaras ar divām problēmām. Ļaujiet mums uzzināt, kādi tie ir, un kā mēs varam ar tiem rīkoties.

Aprēķināt laika starpību programmā Excel

Excel ir grūti aprēķināt starpību starp divām reizēm. Taču, pielietojot mazliet triku, mēs varam sasniegt vēlamo rezultātu. Vienkārši izpildiet šo rakstu līdz beigām, un tur jūs varat precīzi aprēķināt laiku atšķirības programmā Excel. Te nu mēs esam!

Vienkārši apskatiet parauga datus, kā norādīts zemāk.

Tātad, kā tika apspriests, ja mēs vienkārši mēģinām, atņemot "Beigu laiku" ar "sākuma laiku", jums būs jāsaskaras ar divām problēmām un redzēsim, kas tās ir.
Tātad, kā tika apspriests, ja mēs vienkārši mēģinām, atņemot "Beigu laiku" ar "sākuma laiku", jums būs jāsaskaras ar divām problēmām un redzēsim, kas tās ir.
Jūs varat redzēt, ka šis rezultāts ir pievienots ar 'AM' vai 'PM', ko mēs neplānojam. Otra problēma ir tas, ka ir rādītas hash kļūdas. Tā kā mēs veica tiešu atņemšanu, dažos gadījumos rezultāts var būt negatīvs, un tā kā laiks nedrīkst būt negatīvs, Excel parāda to kā hash kļūdas.
Jūs varat redzēt, ka šis rezultāts ir pievienots ar 'AM' vai 'PM', ko mēs neplānojam. Otra problēma ir tas, ka ir rādītas hash kļūdas. Tā kā mēs veica tiešu atņemšanu, dažos gadījumos rezultāts var būt negatīvs, un tā kā laiks nedrīkst būt negatīvs, Excel parāda to kā hash kļūdas.

Mēs varam atrisināt pirmo problēmu, mainot numura formātu, izpildot vienkāršās darbības

  • Atlasiet šūnas, kurām ir rezultāts (Kopējais stundu skaits mūsu gadījumā) un nospiediet taustiņu CTRL + 1, lai atvērtu formāta šūnu dialoglodziņu.
  • Noklikšķiniet uz "Custom" opcijas un laukā "type" ievadiet "h: mm" un noklikšķiniet uz "Ok".
Tādā veidā jūs varat atbrīvoties no pirmās problēmas. Tas ir nedaudz apmierinošs, bet, lai gan tas nav pilnīgs risinājums, ko mēs meklējam. Mums joprojām ir jāizņem jaudas kļūdas aprēķinātās kopējās stundās. Lai atrisinātu otro problēmu, jums ir jāmaina formula, kuru izmantojāt pirmajā solī (beigu laiks - sākuma laiks, t.i., "E14-E13"). Izvēlieties rindu Kopējās stundas un nospiediet 'F2', lai mainītu formulu. Formulējiet šādi
Tādā veidā jūs varat atbrīvoties no pirmās problēmas. Tas ir nedaudz apmierinošs, bet, lai gan tas nav pilnīgs risinājums, ko mēs meklējam. Mums joprojām ir jāizņem jaudas kļūdas aprēķinātās kopējās stundās. Lai atrisinātu otro problēmu, jums ir jāmaina formula, kuru izmantojāt pirmajā solī (beigu laiks - sākuma laiks, t.i., "E14-E13"). Izvēlieties rindu Kopējās stundas un nospiediet 'F2', lai mainītu formulu. Formulējiet šādi

E14-E13 + (E13> E14)

Tagad, nevis nospiežot Enter, vienkārši nospiediet taustiņu CTRL + Enter, lai rezultāts tiktu izmantots visām atlasītajām šūnām vienā šāvienā. Tādā veidā mēs varam izvairīties no katras šūnas formulas mainīšanas.

Mēs visi zinām, ka Excel izmanto 24 stundu sistēmu. Galvenā sarežģītā daļa, ko šeit izmanto, lai atrisinātu hash kļūdas, ir loģiskās operācijas pievienošana. Tādējādi mēs esam pārvarējuši negatīvo rezultātu, jo "TRUE" tiek uzskatīts par "1" un "FALSE" tiek uzskatīts par "0". Visbeidzot, laika atšķirība neparāda negatīvās vērtības un arī vairs nav kļūdu kļūdu.
Mēs visi zinām, ka Excel izmanto 24 stundu sistēmu. Galvenā sarežģītā daļa, ko šeit izmanto, lai atrisinātu hash kļūdas, ir loģiskās operācijas pievienošana. Tādējādi mēs esam pārvarējuši negatīvo rezultātu, jo "TRUE" tiek uzskatīts par "1" un "FALSE" tiek uzskatīts par "0". Visbeidzot, laika atšķirība neparāda negatīvās vērtības un arī vairs nav kļūdu kļūdu.

Tas ir vienkāršs, vienkāršs un lielisks veids, kā aprēķināt Microsoft Excel atšķirīgās laika atšķirības.

Ieteicams: