Kā samazināt Outlook datu faila lielumu

Satura rādītājs:

2024 Autors: Geoffrey Carr | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-12 05:27

Laika gaitā Outlook datu faili var kļūt ļoti lieli, jo īpaši, ja jums ir daudz pielikumu. Pat ja dzēsīsiet vecās ziņas, jūsu Outlook datu faila izmērs netiek attiecīgi samazināts.

Jūsu Outlook datu faili (.pst un.ost faili) ietver visus jūsu e-pasta ziņojumus (visās jūsu mapēs, tostarp nosūtītajos e-pasta ziņojumos), kontaktpersonas, kalendāra tikšanās, uzdevumus un piezīmes, kā arī ar tiem saistītos failu pielikumus. Kad jūs sūtat un saņemat vairāk e-pasta un pielikumu, pievienojiet kalendārā vēl citas tikšanās un izveidojiet vairāk uzdevumu un piezīmju, Outlook datu faili var viegli pieaugt līdz pat vairākiem gigabaitiem. Mans ir viens gigabaits, bet tas joprojām ir diezgan liels.

Pat ja iztukšojat mapi Dzēstās preces vai automātiski iztukšojat to, kad izejat no programmas Outlook, datu failā aizpildītā telpa netiek izlaista. Tomēr jūs varat atprasīt šo vietu līdz blīvēšana jūsu Outlook datu failu. Lūk, kā to izdarīt.

Pirmais solis: pārbaudiet savus kontus un izdzēsiet to, kas jums nav nepieciešams

Pirms jūs sasniedzat kompakēšanas procesu, jūs vēlaties iet caur programmu Outlook un dzēst visu, kas jums nav nepieciešams. Mēs iesakām pārbaudīt, cik lielas ir jūsu dažādās mapes, tādējādi jūs zināt, kādi priekšmeti atbrīvos vislielāko vietu. Atcerieties, ka varat izdzēst kalendāru, uzdevumus un piezīmes arī e-pasta ziņās. Lai pārbaudītu mapju izmērus, kontā izvēlieties kontu (vai jebkuru citu mapi) (Outlook datu failu), kuru vēlaties kompaktēt, un noklikšķiniet uz cilnes "Faili".

Ekrānā aizkulisēs noklikšķiniet uz "Rīki" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Pastkastes tīrīšana".

Dialoglodziņā Pastkastes tīrīšana noklikšķiniet uz "Skatīt pastkastes izmēru".

Dialoglodziņš Folder Size (Folder Size) tiek parādīts katras pašreiz izvēlētā konta lielums. Ritiniet un redziet, kuras mapes ir lielākas, kur jūs varētu vēlēties izdzēst objektus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Aizvērt".

Lai redzētu mapi Izdzēstie vienumi, noklikšķiniet uz "Skatīt izdzēsto vienumu izmēru".

Mape "Izdzēstos vienumus" nav milzīga, bet mums tas ir jāiztukšo, pirms kompilējot mūsu datu failu. Noklikšķiniet uz "Aizvērt".

Jūs esat atgriezies dialoglodziņā Pastkastes tīrīšana. Ja vēlaties dzēst vairāk vienumu no sava konta, noklikšķiniet uz "Aizvērt", lai atgrieztos savā kontā. Atlasiet visus e-pastus, kalendāru, uzdevumus un piezīmes, kurus jūs nevēlaties, un nospiediet Dzēst. Varat arī nospiest Shift + Delete, lai neatgriezeniski izdzēstu atlasītos vienumus, apejot mapi Dzēstās preces.

Otrais solis: iztukšojiet izdzēsto vienumu mapi

Pirms turpināt, arī vēlaties iztukšot atkritni vai mapi "Izdzēstie vienumi". Ja mapēs Dzēstās preces vēl ir vienumi, ir divi veidi, kā iztukšot mapi. Viens veids ir, noklikšķinot uz pogas Tukšs dialoga lodziņā Pastkaste tīrīšana, ja tas joprojām ir atvērts.

Tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš, pārliecinoties, ka vēlaties neatgriezeniski izdzēst vienumus mapē Dzēstās preces. Noklikšķiniet uz "Jā".

Ja dialoglodziņš Pastkaste tīrīšana nav atvērts, jūs varat arī iztīrīt mapi Dzēstās preces tieši savā kontā Mail rūtī. Lai to paveiktu, vispirms pārliecinieties, vai pasta rūts ir aktīva. Nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu Mail rūti, ja tā nav. Tad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes "Svītrots preces" kontā, kuru vēlaties kompaktēt, un izvēlieties uznirstošo izvēlni "Tukša mape". Parādās tas pats apstiprinājuma dialoglodziņš, kas attēlots iepriekš.

Trešais solis: kompakts Outlook datu pārskats

Tagad, kad esat izdzēsis nevēlamus vienumus un iztukšojis mapi Dzēstās preces, ir laiks kompilēt Outlook datu failu. Galvenajā Outlook logā noklikšķiniet uz cilnes "File" (Faila) vēlreiz. Pēc tam pārliecinieties, ka ekrāns Konta informācija ir aktīvs. Ja nē, kreisajā pusē esošajā vienumu sarakstā noklikšķiniet uz "Info". Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Konta iestatījumi.

Ieteicams:

Kā pārraudzīt (un samazināt) datu lietojumu Android ierīcēs

Arvien sarežģītāki tālruņi un izsalkušies no lietojumprogrammām ļauj vieglāk nekā jebkad agrāk sabojāt jūsu mobilā tālruņa plānu datu vāciņu … un rodas šausmas pārmērīgas izmaksas. Lasiet tālāk, jo mēs parādīsim, kā pārvaldīt savu datu izmantošanu.

Sešas metodes, lai samazinātu faila lielumu lieliem videoklipiem (iespēja laimēt GoPro darbības kameru) [Sponsorētās]

Ko jūs varat iegūt no šī ziņojuma, tas būs ceļvedis, kā mainīt lielu videoklipu skaitu dažādos veidos, izmantojot VideoProc, nesen atbrīvoto video apstrādes rīku un patīkamāku, lielisku iespēju iegūt jaunākās GoPro HEOR7 un GoPro aksesuārus, ieejot loterijas Digiarty programmatūra (VideoProc).

Kā mainīt Microsoft virtuālā cietā diska (VHD) faila lielumu

Ja izveidojat Microsoft virtuālo cieto disku, izmantojot virtuālo datoru vai virtuālo serveri, jums ir jānorāda maksimālais faila lielums augšpusē. Kamēr jūs varat iestatīt VHD kā fiksētu vai dinamiski lielu failu, VHD kopējais lielums tiek noteikts tā izveides laikā. Tomēr laika gaitā, iespējams, vēlēsities palielināt kopējo VHD faila lielumu kā prasības sistēmas izmaiņām, lai nodrošinātu vairāk vietas uzstādītajām programmām un datu failiem.

Samaziniet MP3 faila lielumu ar MP3 kvalitātes modifikatoru

MP3 kvalitātes modifikators ir labākais MP3 failu izmēra samazināšanas veids. Tas piedāvā vienkāršu veidu, kā samazināt MP3 failu vietu. Lejupielādējiet MP3 kvalitātes modifikatoru operētājsistēmai Windows bez maksas.