Lai deleģētu savu pastkasti kādam, noklikšķiniet uz Fails> Konta iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz komandas "Piesaistīt piekļuvi".
Atlasiet personu, kurai jūs deleģējat, un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi", lai atvērtu Delegātu atļaujas.
- Nav: Delegātam nav piekļuves.
- Recenzents: Delegāts var izlasīt vienumus, bet tos nevar rediģēt.
- Autors: Delegāts var izlasīt un izveidot vienumus, kā arī mainīt un dzēst tos veidotos vienumus (piemēram, sanāksmju pieprasījumus vai uzdevumus).
- Redaktors: Delegāts var darīt visu, ko Autors var darīt, un var arī mainīt un izdzēst jūsu izveidotos vienumus.
Ja jūs vienkārši vēlaties, lai jūsu deleģētais pārvaldītu savu kalendāru (un uzdevumus, kurus var piešķirt citiem cilvēkiem), noklusējuma atļaujas darbosies pareizi. Opcija "Delegāts saņem ar mani nosūtīto sanāksmju ziņu kopijas" ir ieslēgta, tāpēc delegātam nav nepieciešama piekļuve jūsu iesūtnei. Sapulču pieprasījumi un atbildes tiek automātiski nosūtītas, kad tas ir ieslēgts.
Jūsu delegāts neredzēs tikšanās vai tikšanās, ko esat izveidojis un atzīmējis kā privātu; viņi vienkārši redzēs, ka ir privāta tikšanās. Ja vēlaties, lai viņi redzētu (un rediģētu) jūsu privātās tikšanās, ieslēdziet iespēju "Delegāts var redzēt manus privātos objektus".
Visbeidzot, parasti ir ieteicams ieslēgt opciju "Automātiski nosūtīt ziņojumu, lai delegāts apkopotu šīs atļaujas", lai deleģētājs zinātu, ka viņiem ir atļauja piekļūt savai pastkastei.
Noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos paneļa Delegāti. Tagad ir pieejamas trīs opcijas, kas atrodas apakšā un kurām pirms deleģēta lietotāja pievienošanas tika izlaistas pelēkās krāsas.
Kad esat noklikšķinājis uz "Labi", deleģētais tiek pievienots. Viņi tagad var pievienot savu pastkasti savam Outlook profilam un piekļūt tam, ko jūs viņiem piekļuvāt.