Kā izvēlēties, cik daudz pasta vēstules tiek lejupielādēts datorā

Satura rādītājs:

Kā izvēlēties, cik daudz pasta vēstules tiek lejupielādēts datorā
Kā izvēlēties, cik daudz pasta vēstules tiek lejupielādēts datorā

Video: Kā izvēlēties, cik daudz pasta vēstules tiek lejupielādēts datorā

Video: Kā izvēlēties, cik daudz pasta vēstules tiek lejupielādēts datorā
Video: How to Change Windows 8.1 Start Screen Background Wallpaper Image 2013 - Easily - YouTube 2024, Maijs
Anonim
Jūs domājat, ka Outlook parādīs visu jūsu e-pastu (galu galā, kāpēc tas nebūtu), bet pēc noklusējuma Outlook klients tikai saglabā pēdējo e-pasta ziņojumu savā datorā. Viss jūsu pasts joprojām pastāv Microsoft Exchange serverī, bet tas Outlook nav redzams. Tāpēc Microsoft nosaka šo noklusējumu un to, kā to mainīt, ja vēlaties.
Jūs domājat, ka Outlook parādīs visu jūsu e-pastu (galu galā, kāpēc tas nebūtu), bet pēc noklusējuma Outlook klients tikai saglabā pēdējo e-pasta ziņojumu savā datorā. Viss jūsu pasts joprojām pastāv Microsoft Exchange serverī, bet tas Outlook nav redzams. Tāpēc Microsoft nosaka šo noklusējumu un to, kā to mainīt, ja vēlaties.

Piezīme: Šī informācija attiecas uz visām Outlook versijām no 2013. līdz 2019. gadam, ieskaitot programmu Outlook 365. Tas attiecas arī uz savienojumu ar Microsoft Exchange serveri, tostarp arī tad, ja izveidojat savienojumu ar Hotmail vai Outlook.com. Ja izveidojat savienojumu ar citu pakalpojumu, piemēram, Gmail vai personīgo pasta serveri, varat konfigurēt šīs opcijas, taču programma Outlook ignorēs tos.

Kāpēc Outlook nerāda visu manu pastu?

Instalējot Microsoft Office, tā pārbauda jūsu diska izmēru, lai pārliecinātos, ka jums ir pietiekami daudz vietas, lai instalētu visas lietojumprogrammas. Tas arī izmanto šo pārbaudi, lai Outlook iestatītu parametru, kas nosaka, cik daudz e-pasta tiks lejupielādēts jūsu vietējā datorā, pamatojoties uz šādiem diska izmēriem:

  • Mazāks vai vienāds ar 32 GB: Outlook saglabā vienu mēnesi e-pasta jūsu sistēmā.
  • Starp 32 un 64 GB (neieskaitot): Outlook saglabā trīs mēnešu e-pastu.
  • Vienāds vai lielāks par 64 GB: Outlook saglabā 12 mēnešu e-pastu.

Microsoft to dara, jo pasta sūtījums aizņem vietu cietajā diskā, un, ja jums ir tikai mazs cietais disks, jūs droši vien nevēlaties, lai liela daļa no tā tiktu ņemti vērā ar dažiem lieliem failiem, kurus pirms diviem gadiem e-pastu nosūtīja. Outlook joprojām lejupielādē visas jūsu kalendāra tikšanās, kontaktpersonas, uzdevumus un viss pārējais. Šis ierobežojums ietekmē tikai jūsu e-pastu (un jūsu RSS plūsmas).

Ja jūsu e-pasta kontā tiek izmantots Microsoft Exchange serveris (piemēram, Hotmail, Microsoft Live, O365 vai daudz korporatīvo pasta sistēmu), šis parametrs noteiks, cik daudz e-pasta tiek lejupielādēts jūsu datorā. Ja jūs izmantojat citu pasta pakalpojumu sniedzēju, piemēram, Google vai Yahoo, Outlook ignorē šo parametru un lejupielādē visus jūsu e-pasta ziņojumus.

Kur ir mana pasta adrese un kā to var piekļūt?

Labā ziņa ir tā, ka jūsu pasts nav aizgājis nekur; tas joprojām ir jūsu e-pasta serverī. (Ja neesat pārliecināts par to, kas ir e-pasta serveris, īsā atbilde ir tāda, ka tas ir spēcīgs dators ar lielu cieto disku, uz kura jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs saglabā visu jūsu e-pastu. Mēs esam uzrakstījuši garāku atbildi, kuru ir vērts lasīt.) Jūs varat piekļūt savam pastam jebkurā laikā (ja vien jums ir piekļuve internetam) vai nu caur Outlook, vai atkarībā no jūsu Outlook versijas, izmantojot tīmekļa saskarni.

Lai redzētu savu pastu programmā Outlook, ritiniet uz leju līdz mapes apakšdaļai. Ja e-pasta serverī ir vairāk e-pasta ziņojumu, jūs redzēsiet ziņojumu, kas jums palīdzēs.

Rezultāts "Noklikšķiniet šeit, lai skatītu vairāk par Microsoft Exchange", un Outlook lejupielādēs pārējos savus e-pastus savā datorā. Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz vietas diskā, lai tos visus lejupielādētu!
Rezultāts "Noklikšķiniet šeit, lai skatītu vairāk par Microsoft Exchange", un Outlook lejupielādēs pārējos savus e-pastus savā datorā. Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz vietas diskā, lai tos visus lejupielādētu!

Ja jums ir Office 365, varat arī piekļūt saviem e-pasta ziņojumiem, izmantojot Outlook tīmekļa lietotni. Tā kā tīmekļa lietotne būtībā ir tikai logs Exchange Server, tas parādīs visus savus e-pasta ziņojumus. Ja jūs strādājat ar programmu Outlook, jūsu IT atbalsts cilvēkiem vajadzētu palīdzēt jums piekļūt Outlook tīmekļa lietotnei. Ja esat mājās, dodieties uz Office.com un pierakstieties tur. Jūs varat piekļūt Outlook un visām citām tīmekļa lietojumprogrammām, kurām jums ir piekļuve, kad esat pieteicies.

Vai es varu nomainīt noklusējuma vērtību?

Jā tu vari. Programmā Outlook ejiet uz Fails> Konta iestatījumi un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Konta iestatījumi.

Lodziņā Konta iestatījumi atlasiet kontu, par kuru vēlaties mainīt noklusējuma iestatījumus (iespējams, saņēmāt tikai vienu kontu) un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Mainīt.
Lodziņā Konta iestatījumi atlasiet kontu, par kuru vēlaties mainīt noklusējuma iestatījumus (iespējams, saņēmāt tikai vienu kontu) un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Mainīt.
Image
Image

Atvērtajā logā Mainīt kontu tiek parādīts, ka ir iespējota opcija "Lietot kešatmiņas apmaiņas režīmu". Tu jābūt atstājiet šo opciju iespējotu, pretējā gadījumā jūsu dators netiks lejupielādēts. Pārvietojiet slīdni "Pasta palikt bezsaistē" uz vēlamo laiku.

Iespējas ir šādas:
Iespējas ir šādas:
  • Trīs dienas
  • Viena nedēļa
  • Trīs nedēļas
  • Viens mēnesis
  • Trīs mēneši
  • Seši mēneši
  • Viens gads
  • Divus gadus
  • Pieci gadi
  • Viss

Piezīme. Iespējas trīs dienas, vienas nedēļas un divu nedēļu laikā Office 2013 nav pieejamas, taču tās ir pieejamas vēlākās versijās.

Izvēlieties "All", ja vēlaties, lai programma Outlook lejupielādētu visu jūsu pastu uz jūsu datoru vai izvēlētos jebkādu vērtību, kas jums atbilst. (Ja jūs nevarat mainīt slīdni, tad jūsu administrators, iespējams, ir iestatījis šo vērtību apzināti un pārtrauca to mainīt.)

Kad esat veicis savu izvēli, noklikšķiniet uz "Nākamais", un programma Outlook brīdina, ka tā ir jāpārstartē.

Ieteicams: