Noderīgas funkcijas, kas jums jāzina

2024 Autors: Geoffrey Carr | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:58

Šajā nodarbībā mēs apspriedīsim funkciju kategorijas - ko viņi dara un dažādus piemērus - un, lai ilustrētu to darbību, mēs jums parādīsim vairākas piemēru izklājlapas. Mēs iesakām sekot līdzi, veidojot savas izklājlapas.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

Kāpēc jums ir nepieciešamas formulas un funkcijas?
Formulas definēšana un izveide
Relatīvā un absolūtā šūnu atsauce un formatēšana
Noderīgas funkcijas, kas jums jāzina
Meklējumi, diagrammas, statistika un pagaidu tabulas

Protams, ir daudzas citas funkcijas, un tie nav vienīgie, kas jums vajadzētu mācīties. Mēs vienkārši dodam jums virkni tiešām noderīgu funkciju, kas jums būs jāizmanto regulāri. Nākamajā stundā tiks demonstrētas dažas papildu funkcijas, kuras jūs varētu izmantot, bet mazliet retāk.

Matemātika un finanšu funkcijas

Atkal, tas nav pilnīgs matemātikas vai finanšu funkciju saraksts, bet dažu piemēru, kas jums jāzina. Mēs iesakām tos testēt savā izklājlapā.

Funkcijas	Mērķis
SQRT	Kvadrātveida sakne, piemēram, SQRT (4) = 2, jo 2 * 2 = 4
PMT	Aizdevuma maksājums
DEGREES	Piemēram, inženieri izmanto, lai pārvērstu grādus (piemēram, 360 °) uz radianiem (piemēram, 2π)
GCD	Atrod lielāko kopīgo dalītāju starp diviem skaitļiem. Piemēram, GDC (5,15) = 5, jo 5 ir lielākais skaitlis, kas dala 15. 3 arī dala 15, bet tas nav lielākais dalītājs tiem ir kopīgs.
RAND (23)	Izveidojiet izlases decimāldaļu skaitu no vai vienāds ar 0 un 1. Jūs varētu to izmantot, piemēram, lai izvēlētos sacensību uzvarētāju (skatiet piemēru zemāk). RANDBETWEEN ir vieglāk lietojams, jo jums nav konvertēt šo decimālo skaitli uz veselu skaitli, piemēram, 3 ir vieglāk izmantot nekā 0,3.

Piemērs: izlases konkursa uzvarētājs

Šeit ir piemērs tam, kā jūs varētu izmantot RANDBETWEEN (). Pieņemsim, ka mums ir astoņi darbinieki birojā, un boss atdod iPad, izmantojot nejauši izvēlētu zīmējumu.

Nelietojiet cepuri un papīra gabalus, lai izvēlētos uzvarētāju, izmantojiet augstās tehnoloģijas, piemēram, Excel!

Izveidojiet izklājlapu, piemēram, vienu no tālāk norādītajām.

Mēs izmantojam = RANDBETWEEN (1,8) šūnā B10, lai ģenerētu veselu skaitli no 1 līdz 8.

Katra darbinieka vārds ir diapazonā A2: A9, jo tajā ir astoņi darbinieki, tādēļ mums ir jāizvēlas izlases skaitlis starp 1 vai 8 vai vienāds ar to. Persona, kuras numurs parādās, uzvar iPad.

Jūs zināt darbinieka pozīciju sarakstā - James ir 1, Mark ir 2 utt. Izmantojiet INDEX funkciju, lai iegūtu darbinieka vārdu, lai piešķirtu nejauši izveidoto numuru atbilstošajam vārdam. Tieši tādēļ mēs izvēlamies savu uzvarētāju.

A2: A9 ir diapazons.
B10 ir tā darbinieka numurs, kurš uzvarēja.

Šajā piemērā 1 nozīmē izvēlēties pirmo diapazona kolonnu un = INDEX () ir funkcija, kas iegūst šūnas vērtību (Jam.es = 1, tāpēc viņš ir mūsu uzvarētājs).

Ja vēlaties izvēlēties citu nosaukumu - piemēram, ja uzvarētājam jābūt klāt, lai uzvarētu, tad viss, kas jums jādara, ir mainīt izklājlapu. Jūs varat to izmēģināt pats, vienkārši mainiet kolonnas platumu vai pievienojiet datus. Anytime izklājlapu atjauninājumus, tas atjauno jaunu nejaušo skaitli un ieguva jaunu uzvarētāju.

Loģiskās funkcijas

Loģiskās funkcijas tiek izmantotas, lai pārbaudītu, vai kaut kas ir patiess vai nepatiess.

Funkcija	Mērķis
IF	Ja (, X, Y) Ja ir taisnība, tad vērtība ir X, pretējā gadījumā vērtība ir Y.Piemēram, šī formula = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C2 <> 5") Parāda "C2 = 5", ja C2 = 5, citādi tas parādīs "C2 <> 5"
UN	= UN (C3 = 5, C4 = 5) Parāda "TRUE", ja abi C3 = 5 un C4 = 5
FĀDS	Iestata šūnu par nepatiesu
TRUE	Iestata šūnu patiesai

Datuma un laika funkcijas

Datumi tiek saglabāti Excel kā skaitļi, kas nozīmē, ka jūs varat veikt matemātiku ar viņiem. Varat izmantot +1, lai aprēķinātu nākamo dienu, un jūs varat atskaitīt vienu datumu no cita, lai atrastu, cik dienas ir pagājušas no diviem datumiem.

Formula	Rezultāts	Mērķis
= NOW ()	9/16/2013	Saņemiet pašreizējo datumu un laiku
= DATEVALUE ("9/16/2013")	41533	Pārveidot datumu teksta formātā uz numuru. Šo numuru sauc par "sērijas numuru". Numurs 1 ir 1900. gada 1. janvāris. 41,533 ir 41 532 dienas pēc šī datuma vai 16.09.2013.
= WEEKDAY (tagad ())	2	Izsauc datumu kā skaitli. 1 ir svētdiena un 7 ir sestdiena.
= NOW () + 1	9/17/2013	Tā kā datumi programmā Excel tiek saglabāti kā skaitļi, jūs varat to izdarīt matemātikā.

Piemēram, Excel nevar vienkārši pievienot = 9/16/2013 + 1. Vispirms tas jāpārvērš par skaitli, kas tam ir jēga. Ekrānuzņēmumā redzat, ka mums vispirms bija jāpiešķir funkcijai DATEVALUE () formulai, lai Excel zinātu, ka teksts "vērtība" ir "datums".

Piemērs: Kad atvaļinājums

Šeit ir piemērs, kas parāda, kā izmantot dažādas datumu funkcijas.

Boss saka, ka jūs varat veikt brīvdienas, pamatojoties uz jūsu pārdošanas apjomu. Ja jūs pārdodat 1 miljonu ASV dolāru, jūs saņemat divas nedēļas (10 darba dienas). Ja jūs pārdodat 10 miljonus ASV dolāru, jums ir trīs nedēļas (15 darba dienas). Iegādājieties mazāk nekā $ 1 miljonu, un jūs saņemat jaunu darbu citur.

Jūs esat lielisks pārdevējs, tāpēc jūs plānojat pārdot vismaz 10 miljonus ASV dolāru un to darīt ātri. Jūs novērtējat, ka jūs aizņemsiet piecdesmit dienas, lai sasniegtu savu kvotu. Jūs vēlaties projektu, kad jūs varat doties atvaļinājumā, lai izveidotu izklājlapu.

Lai atrastu atvaļinājuma datumu, jūs nevarat vienkārši pievienot 50 dienas līdz pirmajam gadam. Tam jābūt 50 darba dienām, neskaitot brīvdienas. Turklāt, tā kā neviens nedēļas vidū nevēlas doties atvaļinājumā, jums jāatrod nākamā sestdiena, ja vien aprēķinātais datums nav sestdiena.

Kā jūs veicat šo aprēķinu? Apskatīsim zemāk esošo izklājlapu.

Ja jūs pārdodat 15 miljonus dolāru pārdošanas apjomā, ievadiet šo vērtību šūnā B2. Jūs arī novērtējat, ka, lai sasniegtu šo mērķi, jūs ievadīsiet B3, tas aizņems 50 darba dienas.

No šejienes mēs varam aprēķināt, no kura datuma tas būs 50 darba dienas no 1. janvāra, un pēc tam parādīs nākamās sestdienas datumu - savu pirmo brīvdienas dienu!

Formula = DARBA DIENAS (B1, B3, A13: A20) pievieno B3 (50 darba dienas) uz B1 (1. janvāris), izņemot brīvdienas, kas uzskaitītas diapazonā A13: A20.

Tālāk jums jāatrod nākamā sestdiena. Tas ir mazliet grūts. Visa formula ir = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Lai izskaidrotu, atcerieties, ka piektdiena un sestdiena ir 6^th un 7^th nedēļas dienas, attiecīgi. 14. marts, kas ir mūsu paredzētā pirmā diena, kurā mēs varēsim doties atvaļinājumā, ir 14. marts (šūna B4), kas ir piektdiena (6).

Pēc tam mēs ņemam skaitli 7 (sestdiena) un atņemsim vērtību no B4.

Kad Excel nosaka, cik dienu ir starpība starp plānoto atvaļinājuma dienu un nākamo sestdienu, šajā gadījumā tā atšķiras ar vērtību B4 un parādīs to B5.

Kad esat noteikuši, kad doties atvaļinājumā, varat noskaidrot, kad atgriezties. Ja jūsu pārdošanas apjoms ir lielāks vai vienāds ar 1 000 000 ASV dolāru, tad jums ir 10 atvaļinājuma dienas. Ja tie ir lielāki vai vienādi ar 10 000 000 ASV dolāru, jūs saņemat 15 atvaļinājumu dienas.

Formula, kuru mēs izmantosim, lai noteiktu mūsu atgriešanās datumu, ir IF (B2> = A10, DARBA DIENAS (B11, B5), DARBA DIENAS (B11, B4)).

Šeit vispirms tiek noteikta B2 vērtība (veiktie pārdošanas apjomi), un pēc tam salīdziniet to ar vērtību A10 (10 000 000 USD).

Ja vērtība ir lielāka par 10 000 000 vai vienāda ar to, tad formula pievieno 15 dienas šūnai B5 un izdrukā rezultātu B6, kas ir jūsu atgriešanās datums.

Pretējā gadījumā tas pievienos vērtību B9 (10 dienas) un izdrukās B6 formātā.

Mums nav jārūpējas par brīvdienām, jo mēs atvaļinājāmies, tāpēc neiekļaujam tos darbā "DARBA DIENĀ ()".

Diemžēl, cik lietderīgi tas ir, Excel joprojām nevar pateikt, vai jūs vēlētos atgriezties darbā, tiklīdz jūsu atvaļinājums beigsies!

Nākamā …

Iesaiņojot šodien, jums vajadzētu būt pienācīgām darba zināšanām par matemātikas un finanšu funkcijām, loģiskajām funkcijām un datuma un laika funkcijām. Rīt, mūsu pēdējā 5.klasē, kas atrodas šajā klasē, mēs izpētīsim atsauces funkcijas, solverus, finanšu funkcijas un to, kā izveidot pagrieziena tabulu.