SKOLAS NAVIGĀCIJA
- Kāpēc jums ir nepieciešamas formulas un funkcijas?
- Formulas definēšana un izveide
- Relatīvā un absolūtā šūnu atsauce un formatēšana
- Noderīgas funkcijas, kas jums jāzina
- Meklējumi, diagrammas, statistika un pagaidu tabulas
Šīs funkcijas ir svarīgas uzņēmējiem, studentiem un tiem, kuri vienkārši vēlas uzzināt vairāk.
VLOOKUP un HLOOKUP
Šeit ir piemērs, lai ilustrētu vertikālās uzmeklēšanas (VLOOKUP) un horizontālās uzmeklēšanas (HLOOKUP) funkcijas. Šīs funkcijas tiek izmantotas, lai numuru vai citu vērtību tulkotu uz saprotamu. Piemēram, jūs varat izmantot VLOOKUP, lai ņemtu daļu numuru un atgrieztu objekta aprakstu.
Lai to pārbaudītu, atgriezīsimies 4. nodaļā esošajā "Lēmumu veidotāja" izklājlapā, kurā Džeina mēģina izlemt, ko valkāt skolā. Viņai vairs nav interese par to, ko viņa nēsā, jo viņa ir atnākusi pie jauna drauga, tāpēc viņa tagad nēsīs izlases apģērbus un apavus.
Džeinas izklājlapā viņa uzrāda apģērbus vertikālās kolonnās un kurpēs, horizontālās kolonnas.
Viņa izmanto funkciju RANDBETWEEN (1,5), lai izvēlētos piecus veidu apavus.
Tā kā Džeina nevar valkāt numuru, mums tas jāpārveido par vārdu, tāpēc mēs izmantojam meklēšanas funkcijas.
Mēs izmantojam VLOOKUP funkciju, lai tulkotu apģērbs numuru apģērbs nosaukumu. HLOOKUP translē no apavu skaita uz dažādiem apavu veidiem rindā.
Izklājlapa darbojas tāpat kā tērpiem:
Nākamais formulējums pārvērš numuru tekstu, izmantojot = VLOOKUP (B11, A2: B4,2), kas izmanto nejaušo skaitli no B11 vērtības, lai izskatītu diapazonu A2: B4. Pēc tam rezultāts (C11) dod rezultātus, kas uzskaitīti otrajā ailē.
Mēs izmantojam tādu pašu paņēmienu, kā izvēlēties kurpes, izņemot šo laiku, kad mēs izmantojam VOOKUP, nevis HLOOKUP.
Piemērs: pamata statistika
Gandrīz visi zina vienu statistikas formulu - vidējo - bet ir vēl viena statistika, kas ir svarīga uzņēmējdarbībai: standarta novirze.
Piemēram, daudzi cilvēki, kas devušies uz koledžu, agonized pār savu SAT rezultātu. Viņi varētu vēlēties uzzināt, kā viņi vērtē, salīdzinot ar citiem studentiem. Universitātes arī vēlas to zināt, jo daudzas universitātes, it īpaši prestižas, izslēdz studentus ar zemiem SAT rādītājiem.
Tātad, kā mēs, vai universitāte, izmērītu un interpretētu SAT rezultātus? Zemāk ir SAT rādītāji pieciem skolēniem, sākot no 1870 līdz 2230.
Vidēji - Vidējo sauc arī par "vidējo".
Standarta novirze (STD vai σ) - Šis skaitlis parāda, cik plaši izkliedēta virkne numuru. Ja standarta novirze ir liela, tad skaitļi ir tālu viens no otra, un, ja tas ir nulle, visi numuri ir vienādi. Jūs varētu teikt, ka standarta novirze ir vidējā starpība starp vidējo vērtību un novēroto vērtību, t.i., 998 un katru SAT punktu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka parasti ir saīsināt standarta novirzi, izmantojot grieķu simbolu sigma "σ".
Procentiles rangs - Kad students saņem augstu rezultātu, viņi var paļauties, ka tie ir augstākā 99 procentu vai kaut kas līdzīgs šim. "Procentiles rangs" nozīmē, ka punktu skaits ir mazāks par vienu konkrētu punktu skaitu.
Standarta novirze un varbūtība ir cieši saistītas. Varat teikt, ka attiecībā uz katru standarta novirzi varbūtība vai iespējamība, ka šis skaitlis ir iekšā šo standarta noviržu skaitu, ir:
| STD | Punktu skaits procentos | SAT rādītāju diapazons |
| 1 | 68% | 1,854-2,142 |
| 2 | 95% | 1,711-2,285 |
| 3 | 99.73% | 1,567-2,429 |
| 4 | 99.994% | 1,424-2,572 |
Kā redzat, iespēja, ka jebkurš SAT rezultāts ir ārpus 3 STD, ir praktiski nulle, jo 99,73 procenti no rezultātiem ir 3 STD.
Tagad atkal apskatīsim izklājlapu un paskaidrosim, kā tā darbojas.
= VIDĒJS (B2: B6)
= STDEV.P (B2: B6)
= PERCENTRANK.EXC ($ B $ 2: $ B $ 6, B2)
Rezultātu uzrādīšana
Rezultātu ievietošana grafikā atvieglo rezultātu izpratni, kā arī varat to parādīt prezentācijā, lai padarītu savu punktu skaidrāku.
Percentile ranga ir labās puses vertikālā ass no 0 līdz 90 procentiem, un to attēlo pelēkā līnija.
Kā izveidot diagrammu
Diagrammas izveide ir pati par sevi tēma, taču mēs īsi paskaidrosim, kā izveidota iepriekšējā diagramma.
Vispirms izvēlieties diagrammu diapazonu šūnām. Šajā gadījumā no A2 uz C6, jo mēs vēlamies gan ciparus, gan studenta vārdus.
Iezīme "Ieteicamās diagrammas" parasti neļauj jums rīkoties ar šādām sarežģītām detaļām, piemēram, nosakot, kādus datus iekļaut, kā piešķirt etiķetes un kā piešķirt kreisās un labās vertikālās asis.
Dialoglodziņā "Atlasīt datu avotu" noklikšķiniet uz "score" zem "Legend ieraksti (sērija)" un nospiediet "Rediģēt" un mainiet to, lai teiktu "Rezultāts".
Piemērs: transporta problēma
Transporta problēma ir klasisks piemērs matemātikas tipam, ko sauc par "lineāru programmēšanu". Tas ļauj maksimizēt vai samazināt vērtību, uz kuru attiecas noteikti ierobežojumi. Tai ir daudzas lietojumprogrammas dažādām biznesa problēmām, tādēļ ir lietderīgi uzzināt, kā tā darbojas.
Pirms mēs sākam ar šo piemēru, mums ir jāiespējo Excel Solver.
Iespējot Solver papildinājumu
Atlasiet "File" -> "Options" -> "Add-ins". Papildinājumu papildinājumu apakšā noklikšķiniet uz pogas "Aiziet" blakus "Pārvaldīt: Excel pievienojumprogrammas".
Piemērs: aprēķiniet zemākās piegādes izmaksas iPad
Pieņemsim, ka mēs piegādājam iPads, un mēs cenšamies aizpildīt mūsu izplatīšanas centrus, izmantojot iespējami zemākās transporta izmaksas. Mums ir vienošanās ar transporta un aviosabiedrību, lai piegādātu iPads no Šanhajas, Pekinas un Honkongas uz tālāk norādītajiem sadales centriem.
Katra iPad cena ir attālums no rūpnīcas līdz izplatīšanas centram, kas tiek sadalīts ar 20 000 kilometru. Piemēram, tas ir 8 024 km no Šanhajas uz Melburnu, kas ir 8 024/20 000 vai $ 40 par iPad.
Kā jūs varat iedomāties, tas var būt ļoti grūti saprast bez formulas un rīka. Šajā gadījumā mums ir jānosūta 462 000 (F12) kopējo iPads. Augu ierobežotā ietilpība ir 500,250 (G12) vienības.
Numurs tika aprēķināts, izmantojot funkciju = SUMPRODUCT (izmaksas, nosūtītas), "izmaksas" ir diapazoni B3: E5.
Solver izmantošana
Ja viss, kas mums bija jādara, bija reizināt matricas "izmaksas" reizes, "nosūtītas", kas nebūtu pārāk sarežģīta, bet mums ir jārisina arī ierobežojumi tur.
Mums ir jānosūta tas, ko pieprasa katrs izplatīšanas centrs. Mēs šo konstantu ievietojām solverā šādi: $ B $ 12: $ E $ 12> = $ B $ 13: $ E $ 13. Tas nozīmē, ka sūtīto summu, t.i., summām šūnās $ B $ 12: $ E $ 12 jābūt lielākām vai vienādām ar to, ko pieprasa katrs izplatīšanas centrs ($ B $ 13: $ E $ 13).
Ievadiet abus ierobežojumus, kas ir detalizēti aprakstīti agrāk, un izvēlieties diapazonu "Piegādes", kas ir tādu skaitļu diapazons, ko Excel vēlamies aprēķināt. Arī izvēlieties noklusējuma algoritmu "Simplex LP" un norādiet, ka mēs vēlamies "minimizēt" šūnu B15 ("kopējās piegādes izmaksas"), kur tas saka "Set Objective".
Ja dators saka, ka tas nevar atrast risinājumu, tad esat veicis kaut ko tādu, kas nav loģisks, piemēram, jūs, iespējams, esat pieprasījis vairāk iPad, nekā augi var ražot.
Šeit Excel saka, ka tā ir atradusi risinājumu. Nospiediet "OK", lai saglabātu risinājumu un atgrieztos izklājlapā.
Piemērs: Neto pašreizējā vērtība
Kā uzņēmums nolemj ieguldīt jaunā projektā? Ja "neto pašreizējā vērtība" (NPV) ir pozitīva, viņi to ieguldīs. Šī ir standarta pieeja, ko izmanto lielākā daļa finanšu analītiķu.
Piemēram, domājams, ka Codelco ieguves kompānija vēlas paplašināt Andinas vara raktuves. Standarta pieeja, lai noteiktu, vai turpināt darbu ar projektu, ir aprēķināt neto pašreizējo vērtību. Ja NPV ir lielāks par nulli, tad projekts būs rentabls, ņemot vērā divus ieguldījumus (1) un (2) kapitāla izmaksas.
Vienkāršā angļu valodā kapitāla izmaksas nozīmē, cik daudz šī nauda tiktu nopelnīta, ja tikko tiktu atstāta bankā. Jūs izmantojat kapitāla izmaksas, lai diskontētu skaidras naudas vērtības pašreizējai vērtībai, citiem vārdiem sakot, piecu gadu laikā 100 ASV dolāri šodien varētu būt 80 ASV dolāri.
Pirmajā gadā, lai finansētu projektu, ir paredzēts 45 miljons dolāru. Grāmatveži nosaka, ka viņu kapitāla izmaksas ir seši procenti.
Pēc 13 gadiem NPV ir USD 3 945 074, tāpēc projekts būs rentabls. Pēc Finanšu analītiķu domām, "atmaksāšanas periods" ir 13 gadi.
Pivot tabulas izveide
Pivot tabula pamatā ir atskaite. Mēs tos saucam par pagrieziena galdiem, jo jūs varat viegli pārslēgt tos no viena ziņojuma veida uz otru, neveidojot pilnīgi jaunu pārskatu. Tātad viņi šarnīrs vietā. Parādīsim piemēru, kas māca pamatjēdzienus.
Piemērs: pārdošanas pārskati
Pārdošanas cilvēki ir ļoti konkurētspējīgi (tas ir daļa no pārdošanas), tāpēc viņi, protams, vēlas uzzināt, kā viņi cenšas cīnīties viena pret otru ceturkšņa beigās un gada beigās, kā arī to, cik liela būs viņu komisijas nauda.
Pieņemsim, ka mums ir trīs pārdošanas cilvēki - Carlos, Fred un Julie - visi pārdod naftas produktus. To pārdošanas apjoms ASV dolāros par fiskālo ceturksni 2014. gadam ir redzams zemāk redzamajā izklājlapā.
Atlasiet "Insert -> Pivot Table, kas atrodas rīkjoslas kreisajā pusē:
Atlasiet visas rindas un slejas (ieskaitot pārdevēja vārdu), kā parādīts zemāk:
Ja pogas galda dialoglodziņā (ceturksnis, gads, pārdošana un pārdevējs) mēs noklikšķinām uz visiem četriem laukiem, Excel pievieno izklājlapas atskaiti, kas nav jēga, bet kāpēc?
Šeit tas dod mums summu 2014 + 2014 + 2014 + 2014 = 24,168, kas ir absurds. Tas arī ir ceturkšņu summa 1 + 2 + 3 + 4 = 10 * 3 = 3 0. Mums šī informācija nav nepieciešama, tāpēc mēs noņemam no šiem laukiem atlasi, lai tos noņemtu no mūsu pagrieziena galda.
Piemērs: pārdevējs pārdevējs
Jūs varat rediģēt "pārdošanas summu", kas ir skaidrāks, lai teiktu "Kopējie pārdošanas apjomi". Arī jūs varat formatēt šūnas kā valūtu, tāpat kā jūs formatētu citas šūnas. Vispirms noklikšķiniet uz "Summa pārdošanas" un atlasiet "Value Field Settings".
Piemērs: pārdevējs un ceturksnis
Tagad pievienosim ceturkšņa starpsummas. Lai pievienotu starpsummas, vienkārši kreiso pogu noklikšķiniet uz lauka "Ceturksnis" un turiet un velciet to uz rindu sadaļu. Jūs varat redzēt rezultātu ekrānuzņēmumā zemāk:
Secinājums
Iesaiņošanas procesā esam parādījuši dažas Microsoft Excel formulas un funkcijas, kuras jūs varat pielietot Microsoft Excel savām uzņēmējdarbības, akadēmiskajām vai citām vajadzībām.
Kā jūs redzējāt, Microsoft Excel ir milzīgs produkts ar tik daudzām funkcijām, ka lielākā daļa cilvēku, pat proti lietotāji, tos nezina. Daži cilvēki varētu teikt, ka tas ir sarežģīti; mēs uzskatām, ka tā ir visaptverošāka.
Cerams, ka, parādot daudz reālu piemēru, mēs esam parādījuši ne tikai funkcijas, kas pieejamas programmā Microsoft Excel, bet kas jums ir iemācījušas kaut ko par statistiku, lineāru programmēšanu, diagrammu izveidi, nejaušo skaitļu izmantošanu un citām idejām, ko tagad varat pieņemt un izmantojiet savā skolā vai kur strādājat.
Atcerieties, ka, ja vēlaties atgriezties un atgriezties klasē, jūs varat sākt svaigu ar 1. nodarbību!
