Mobilā lietotne, Mail sastādīšana un Sarunas

2024 Autors: Geoffrey Carr | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:58

Šajā nodarbībā mēs turpināsim apmeklēt Gmail saskarni, aptverot Gmail lietotni, it īpaši Android versiju. Pēc tam mēs beidzot nokļūsim pie labām lietām, parādot, kā veidot ziņojumus un kā jūs varat viegli sekot savām ziņām, izmantojot Gmail unikālo sarunu skatu.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

Iepazīstiet Gmail
Mobilā lietotne, Mail sastādīšana un Sarunas
Iesūtnes pārvaldība un iezīmes
Pasta filtri un zvaigžņu sistēma
Pielikumi, paraksti un drošība
Ielūgumi un atvaļinājuma respondenti
Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
Vairāki konti, tastatūras saīsnes un attālā izrakstīšana
Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
Power padomi un Gmail laboratorijas

Gmail saskarne ir viegli lietojama, un tajā ir pieejamas daudzas noderīgas un viegli pieejamas funkcijas. Izmantojot savu mobilo tālruni vai planšetdatoru, varat pārbaudīt savu Gmail gandrīz visur (ja vien jums ir labs datu savienojums).

Piesaistiet to, turpinot mūsu ceļojumu ar Gmail. Tā kā Android ir populārākā mobilo tālruņu operētājsistēma pasaulē, mēs parādīsim jums Gmail saskarni Android tālrunī.

Ceļojums uz mobilo lietotni

Pēc noklusējuma lietotne Gmail tiek atvērta jūsu iesūtnei.

Mainīt kontus un atlasīt cilnes un iezīmes

Izvēlne "Gmail", kas pieejama, pieskaroties Gmail ikonai ekrāna augšējā kreisajā stūrī, ļauj jums skatīt savus Gmail kontus, piekļūt dažādām cilnēm iesūtnē un skatīt ziņas pēc iezīmes.

Mainīt iestatījumus, Atsvaidzināt iesūtni un Saņemt palīdzību

Nospiežot tālruņa izvēlnes pogu, varat mainīt vispārējos un etiķetes iestatījumus, atsvaidzināt iesūtni, lai pārliecinātos, ka saņemat jaunus ziņojumus, nosūtāt atsauksmes un saņemtu palīdzību.

Ekrānā "Iestatījumi" varat mainīt Gmail vispārīgos iestatījumus un iestatījumus, kas attiecas uz katru kontu, kuru esat iestatījis savā tālrunī.

Pieskarieties vienumam "Vispārīgie iestatījumi", lai atvērtu ekrānu, kurā varat norādīt dažādus iestatījumus, kas attiecas uz visiem Gmail kontiem.

Kad esat veicis izmaiņas, tālrunī nospiediet pogu "Atpakaļ", lai atgrieztos ekrānā "Iestatījumi". Lai atgrieztos iesūtnē, vēlreiz nospiediet pogu "Atpakaļ".

Lai mainītu konkrēta Gmail konta iestatījumus, galvenajā ekrānā "Iestatījumi" pieskarieties vajadzīgās konta e-pasta adresei. Izvēlētā Gmail konta iestatījumu ekrānā varat mainīt tādus iestatījumus kā "Iesūtnes veids", "Paraksts" un "Atlaišanas atbildētājs".

Pieskarieties opcijai "Iezīmju iestatījumi" izvēlnē, kuru piekļūst no tālrunī esošās pogas "Izvēlne", lai mainītu pašreiz izvēlētās iezīmes iestatījumus. Iezīmes tiek atlasītas, izmantojot izvēlni Gmail, kas tika apspriesti iepriekš.

Sastādiet e-pastu pakalpojumā Gmail Mobile

E-pasta izveide pakalpojumā Gmail jūsu Android tālrunī ir vienkārša. Vienkārši pieskarieties aploksnes pogai ar plusa zīmi ekrāna augšdaļā.

Tad ievadiet e-pasta adresi "Uz", temata līniju un e-pasta iestādes ķermeni, tāpat kā pārlūkprogrammā.

Ja esat iestatījis parakstu (ietverts 5. nodarbībā), tas automātiski tiek ievietots jūsu ziņojuma pamattekstā. Pieskarieties bultiņai ekrāna augšējā labajā stūrī, lai nosūtītu e-pastu.

Viegli meklēt, izmantojot jūsu Gmail ziņojumus

Kamēr jūs varat sakārtot savus e-pasta ziņojumus, izmantojot etiķetes un filtrus (aprakstīts 3. nodarbībā un 4. nodarbībā), lai ērti atrastu e-pasta ziņojumus, ja jums ātri jāatrod konkrēts e-pasta ziņojums, kurā varat meklēt visus jūsu Gmail ziņojumus, izmantojot atslēgvārdus. Vienkārši pieskarieties palielinājuma stikla ikonai ekrāna augšējā labajā stūrī.

Ievadiet meklēšanas vienumu un pieskarieties lukturam ekrāna tastatūrā, lai veiktu meklēšanu. Ieteikumi tiek parādīti, rakstot.

Tam vajadzētu sniegt precīzu priekšstatu par lietotnes saskarni. Tas tiešām ir ļoti viegli lietojams (kā vajadzētu būt), un, ja jūs esat iepazinies ar Gmail un Android, tad jums vajadzētu būt maz problēmu to izmantot katru dienu.

Turpināsim tagad, ieviešot faktisko e-pasta ziņojuma sastādīšanu un pēc tam pārejiet uz sarunu skatu pakalpojumā Gmail un kā tas atšķiras no tradicionālajām e-pasta saskarnēm.

Sastādiet Gmail e-pasta ziņojumu

Protams, viens no galvenajiem e-pasta nolūka mērķiem ir sūtīt cilvēkiem vēstījumus, un mēs nevēlamies iet tālāk, to neaptverot. Lietotnē "Sastādīt" pārlūkprogrammā pakalpojumā Gmail ir viegli izmantot, un tam ir daudz noderīgu iespēju.

Lai pārlūkprogrammā izveidotu jaunu e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail, noklikšķiniet uz sarkanās pogas "Sagatavot" Gmail ekrāna augšējā kreisajā stūrī.

Logā "Jauna ziņa" tiek parādīts pārlūka loga apakšdaļā. Lai gan šis logs ir atvērts, varat piekļūt saviem ziņojumiem savā iesūtnē aiz loga, lai, rakstot jauno, jūs varētu atsaukties uz citām ziņām.

Lai pievienotu adresātu, noklikšķiniet uz lauka "Kam". Ja adresāts atrodas jūsu adrešu grāmatā, sāciet rakstīt saņēmēja vārdu, lai tiktu rādīti atbilstošie kontakti. Noklikšķiniet uz kontakta rezultātu sarakstā, lai ievietotu šo personu kā adresātu.Ja jūs sūtiet e-pastu kādam, kas nav jūsu kontaktu sarakstā, laukā "Kam" ierakstiet pilnu e-pasta adresi. Laukā "Kam" varat pievienot vairākus adresātus.

Noklikšķiniet uz "Cc" un "Bcc", lai pievienotu adresātus, kuriem vēlaties "kopiju" vai "neredzētu kopiju".

Noklikšķiniet uz līnijas "Tēma" un ievadiet īsu e-pasta aprakstu. Pēc tam ievadiet e-pasta galveno tekstu ziņojuma tekstā zem tēmas.

Izmantojot Gmail, varat e-pastā iekļaut tekstu, piemēram, dažādus fontus un izmērus, treknrakstu, slīprakstu, teksta krāsu un aizzīmogotus un numurētus sarakstus. Lai piekļūtu formatēšanas rīkjoslai, noklikšķiniet uz pogas "Formatēšanas opcijas" loga "Komponēt" apakšdaļā.

Cita rīkjosla parādās virs apakšējās rīkjoslas ar iespējām teksta formatēšanai un saskaņošanai.

Lai paslēptu formatēšanas rīkjoslu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas "Formatēšanas opcijas".

Varat arī viegli atcelt veidoto formatējumu. Iezīmējiet tekstu, uz kuru vēlaties formatējumu noņemt. Formatēšanas rīkjoslas labajā pusē noklikšķiniet uz bultiņas "Vairāk formatēšanas opcijas".

Parādās poga "Noņemt formatējumu". Noklikšķiniet uz tā, lai noņemtu formatējumu no atlasītā teksta.

Loga "Kompozīcija" apakšdaļā ir redzama plusa zīme, kurā ir iekļautas iespējas ievietot failus, fotoattēlus, saites, emocijzīmes un ielūgumus.

Pārvietojiet peles kursoru virs pluszīmes, lai izvērstu rīkjoslu un piekļūtu šīm papildu funkcijām. Virziet kursoru virs katras pogas, lai aprakstītu to, ko katrs dara.

Loga "Komponēšana" apakšdaļā poga "Pievienojiet failus" (papīra saspraudes) ļauj pievienot ziņojumam pielikumus. Ja esat aizmirsis pievienot pielikumu, iespējams, tas būs jums atgādinājums (mēs aplūkosim pielikumus 5. nodarbībā).

Ir pieejamas papildu iespējas, noklikšķinot uz pogas "Vairāk opciju" uz leju, kas atrodas galvenās rīkjoslas labajā pusē.

Izmantojot izvēlnes "Papildiespējas" iespēju, varat piemērot etiķetes pašreizējam ziņojumam, pārslēgties uz teksta režīmu, ziņu drukāt un ziņojuma pamattekstā pārbaudīt pareizrakstību. Varat arī izvēlēties opciju "Noklusējums pilnekrāna režīmā", kas katru reizi logā "Sastādīt" atvērsies pilnekrāna režīmā (sākot nākamo reizi, kad izveidosit jaunu e-pastu).

Ja pirms ziņojuma pabeigšanas jums ir jāatsaucas uz citu e-pastu, varat samazināt loga "Komponēt" vērtību un piekļūt ziņojumiem iesūtnē un citās etiķetēs. Lai minimizētu loga "Komponēt", noklikšķiniet uz loga virsrakstjoslas.

Logs sarīvē, lai tiktu parādīta virsrakstjosla Gmail ekrāna apakšdaļā. Vēlreiz noklikšķiniet uz nosaukumu joslas, lai atkal atvērtu logu "Sastādīt".

PIEZĪME Gmail ļauj vienlaikus izveidot vairāk nekā vienu e-pastu. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Sagatavot" vēlreiz, lai atvērtu citu loga "Komponēt". Atkarībā no monitora lieluma, Gmail var ievietot vairākus "Sagatavot" logus viena virs otra. Tas ir tad, kad minimizējot "Izveidot" logi var noderēt. Virsraksts nosaukuma josla tiek saīsināta, kad minimizēts, tādēļ vairāk "Izveidot" logi var ietilpt visā ekrānā. Temata rindiņa tiek parādīta katra loga virsrakstjoslā, lai jūs varētu noteikt, kura ziņa ir kāda.

Pogas "Minimizēt" loga "Compose" augšējā labajā stūrī ir tāda pati kā noklikšķinot uz virsraksta joslas. Kad logs tiek samazināts līdz minimumam, poga "Minimizēt" kļūst par pogu "Maksimizēt", kas ļauj atgriezt logu normālā izmērā.

Ja neesat izvēlējies noklusējuma pilnekrāna režīmu, varat to izdarīt pašreizējam ziņojumam, kuru izveidojat. Lai izvērstu logu "Sastādīt" pilnekrāna režīmā, noklikšķiniet uz pogas Pilnekrāna loga "Sastādīt" augšējā labajā stūrī.

Logs "Sastādīt" paplašinās. Lai to atgrieztu normālā izmērā, noklikšķiniet uz pogas "Iziet no pilna ekrāna", kas aizstāja pogu "Pilnekrāna".

PIEZĪME. Varat arī izmantot to pašu pogu ("Pilnekrāna" vai "Iziet pilnekrāna režīmā"), lai izslēgtu loga "Komponēt" vai padarītu to par atsevišķu logu. Lai to paveiktu, nospiediet un turiet taustiņu "Shift" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pilnekranis vai Iziet pilnekrāna režīmā.

Atsevišķs logs, piemēram, šādi displeji. Lai atgrieztos logā "Sastādīt" uz paroli, kas piestiprināts pārlūkprogrammas logam, uz pogas loga labajā pusē noklikšķiniet uz pogas "Ielādēt".

Ja vēlaties jebkurā brīdī atteikties no ziņojuma, kompilēšanas loga apakšējā labajā stūrī varat noklikšķināt uz pogas Atmest melnrakstu (trash can).

Kad rakstāt ziņojumu, Gmail automātiski saglabā tā melnrakstu. Ja vēlaties aizvērt melnrakstu un vēlāk to atgriezt, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt ("X") loga "Sastādīt" augšējā labajā stūrī.

Melnraksti tiek glabāti zem etiķetes "Melnraksti". Numurs, kas iekavās atrodas blakus iezīmei, norāda, cik skate ir jūsu pašreiz.

Noklikšķiniet uz etiķetes "Melnraksti", lai skatītu savus e-pasta melnrakstus. Jūs varat noņemt melnrakstus no etiķetes "Melnraksti".Lai notīrītu nevēlamas vai veco projektu, izmantojiet izvēles rūtiņas pa kreisi no ziņojumiem vai "Izvēlieties" pogu kreisajā pusē rīkjoslas (sk Nodarbība 1), lai atlasītu visus vai atsevišķus projektus, un noklikšķiniet uz "atmest melnrakstus." Jūs var arī pārvietot projektus uz iesūtni, piešķirt etiķetes melniņiem un veikt citas darbības no izvēlnes "Vairāk".

Visbeidzot, kad jūsu ziņojums ir gatavs nosūtīšanai, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.

Atbildēt uz ziņojumiem un pārsūtīt tos

Atbildēšana uz Gmail saņemtajiem ziņojumiem ir vienkārša. Vienkārši izvēlieties "Atbildēt" no bultiņu pogas izvēlnes atvērta ziņojuma augšējā labajā stūrī.

Jūs varat arī atbildēt, noklikšķinot uz saites "Atbildēt" ziņojuma beigās.

Ziņu pārsūtīšana var tikt veikta tādā pašā veidā kā ziņu atbildēšana.

Gmail ļauj mainīt tēmas līniju, atbildot uz ziņojumu vai pārsūtot to. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz bultiņas pogas blakus saņēmēja nosaukumam un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Rediģēt tēmu".

Viegli sekojiet atbildēm uz e-pasta ziņojumiem ar sarunu skatu

Sūtot un saņem ziņojumus, e-pasta ziņojumi tiek sagrupēti automātiski pēc to tematu rindas. Tas rada sarunas vai pavedienus. Atbildes uz ziņojumu tiek sagrupētas un parādītas ar sākotnējo ziņojumu.

Kad saņemat atbildi uz ziņojumu, visas iepriekšējās saistītās ziņas tiek parādītas jūsu atsaucei saliekamajā vītnē. Tas ļauj ātri atsaukties uz to, kas iepriekš tika apspriests, nevis pavadīt laiku, meklējot iepriekšējos ziņojumus par to, ko jūs rakstījāt nedēļas, mēnešus vai pat gadus atpakaļ. Tas ir nenovērtējams, ja jūs sazināties ar daudziem cilvēkiem, izmantojot e-pastu, un jums ir nepieciešams sekot līdzi katras sarunas detaļām.

Savā iesūtnē saruna ir norādīta ar skaitli iekavās, kas parāda, cik pašlaik šajā sarunā ir ziņojumi.

Skatīt visus ziņojumus sarunās vienlaicīgi

Atverot sarunu, visi saistītie ziņojumi ir sakrauti, un pēdējais atbilde ir priekšā. Lai redzētu sākotnējo ziņojumu un visas atbildes vienlaikus, ziņojumu apakšdaļā noklikšķiniet uz Izvērst visus.

PIEZĪME. Saruna tiek pārtraukta jaunā pavedienā, ja tā sasniedz vairāk nekā 100 ziņojumus vai ja tiek mainīta sarunu temata līnija.

Iespējot un atspējot sarunu skatu

Ja jums nepatīk sarunas skats, varat to izslēgt. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas "Iestatījumi" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Iestatījumi".

PIEZĪME. Šajā nodarbībā un turpmākajās nodarbībās šajā sērijā mēs atsaucēsimies uz ekrānu "Iestatījumi". Šī ir metode, ko izmanto, lai piekļūtu ekrānam "Iestatījumi" visos gadījumos.

Ekrāna "Iestatījumi" cilnē "Vispārīgi" ritiniet uz leju līdz sadaļai "Sarunas skats". Lai izslēgtu funkciju, izvēlieties opciju "Sarunu skats izslēgts".

Ritiniet uz leju līdz ekrāna "Iestatījumi" apakšdaļā un noklikšķiniet uz "Saglabāt izmaiņas".

Ja saruna ir izslēgta, atbildes uz ziņojumiem iesūtnē tiks parādītas kā atsevišķas ziņas.

Dzēst atsevišķu ziņojumu sarunā

Sarunā varat dzēst konkrētu ziņu, pat ja ir atvērts dialogs "Saruna".

Lai to izdarītu, atveriet sarunu un noklikšķiniet uz ziņojuma sarakstā, kuru vēlaties izdzēst. Pēc tam pogas "Atbildēt" noklikšķiniet uz bultiņas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Dzēst šo ziņojumu". Pārējie ziņojumi sarunā netiek ietekmēti.

Tam vajadzētu pilnīgi novērtēt Gmail noklusējuma sarunu skatu, kā to atspējot un dzēst atsevišķu ziņojumu.

Nākamā …

Tas noslēdz mūsu otro nodarbību šajā "How-To Geek" skolas sērijā. Jums vajadzētu būt plaši novērtēt Gmail saskarni gan pārlūkprogrammā, gan mobilajā lietotnē. Jums vajadzētu arī justies ērti tagad lekt un rakstot, atbildot un pārsūtot ziņojumus. Un mēs ceram, ka jūs ērti izmantojat Gmail sarunas skatu, bet vismaz jūs šobrīd zināt, kā to izslēgt!

Nākamajā nodarbībā, mēs ejam uz poru pār Inbox pārvaldību, piemēram, kā kategorizēt jūsu iesūtni, izmantojot konfigurējamas cilnes, sakārtot iesūtni, izmantojot stilu un iestatījumus, un, visbeidzot, mēs sākam garš izpēti etiķetes, jo īpaši to, kā izveidot, piemērot un filtrē ziņojumus, izmantojot tos.