SKOLAS NAVIGĀCIJA
- Iepazīstiet Gmail
- Mobilā lietotne, Mail sastādīšana un Sarunas
- Iesūtnes pārvaldība un iezīmes
- Pasta filtri un zvaigžņu sistēma
- Pielikumi, paraksti un drošība
- Ielūgumi un atvaļinājuma respondenti
- Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
- Vairāki konti, tastatūras saīsnes un attālā izrakstīšana
- Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
- Power padomi un Gmail laboratorijas
Tiklīdz jūsu Gmail konts kļūs tukšs un jūs sākat saņemt vairākus ziņojumus, jūs vēlaties iemācīties pārvērst torentu par vairāk pārvaldāmām straumēm. Gmail filtri ļauj jums pārvaldīt ienākošos e-pasta ziņojumus, tādējādi palīdzot jums saglabāt mazāk svarīgo e-pasta adresi no jūsu ceļa un filtrēt etiķetē. Pirms 4. Nodarbības sākat apgūt filtru, jums vajadzēs uzzināt, kā izveidot un marķēt mapes Gmail ekvivalentu, un par to šodien runāsim.
Vispirms mēs runājam par Gmail automātisko cilnes saskarni, prioritāro iesūtni un visiem tajā ietvertajiem iestatījumiem.
Automātiski iedaliet iesūtni, izmantojot konfigurējamas cilnes
Tagad pakalpojumā Gmail tiek piedāvātas mapes iesūtne ar tabulētām un automātiskām kategorijām. Šī funkcija pārtrauc jūsu iesūtni pakalpojumā "Primārā", "Sociālā vide", "Reklāmas", "Atjauninājumi" un "Forums". Ja jūs piedalāties daudzos tiešsaistes pakalpojumos, šī funkcija var būt noderīga.
Būtībā ziņojumi, kas saņemti par noteiktu veidu vietnēm vai konkrētu saturu, to var savākt dažādās jūsu iesūtnes daļās. Tas var radīt mazāk sakropļotu iesūtni.
Izvēlieties, kuras no cilnēm ir redzamas jūsu iesūtnē
Šīs cilnes ir konfigurējamas, ļaujot izvēlēties, kuras cilnes vēlaties ievietot iesūtnē. Lai mainītu, kuras cilnes ir redzamas, noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas, kas atrodas cilnē pa labi.
Varat arī izvēlēties, kuras cilnes parādīsies iesūtnē cilnē "Iesūtne" ekrāna "Iestatījumi" sadaļā "Kategorijas".
Savu ziņojumu organizēšana, izmantojot iesūtnes stilus un iestatījumus
Iesūtņu stili ļauj jums sakārtot Gmail iesūtni tā, kā jums vislabāk. Jūs varat organizēt savu iesūtni, izmantojot konfigurējamas cilnes, kā minēts iepriekš šajā nodarbībā, vai arī tādās sadaļās kā "Nelasīta", "Ar zvaigznīti atzīmēta" un "Svarīga".
Mainiet iesūtnes veidu
Lai mainītu citu iesūtnes stilu, atveriet ekrānu "Iestatījumi" un noklikšķiniet uz cilnes "Iesūtne".
Varat arī ātri mainīt iesūtnes stilu, pārvietojot peli uz etiķetes "Iesūtne" un noklikšķinot uz uz leju vērstās bultiņas. Nolaižamajā izvēlnē "Iesūtnes veids" atlasiet vēlamo iesūtnes stilu. Ievērojiet, ka, pārvietojot peli uz katra stila, katram tipam ir īss apraksts.
Organizējiet un klasificējiet ziņojumus, izmantojot etiķetes
Mēs īsumā iepazīstinājām jūs ar etiķetēm šīs sērijas 1. nodarbībā. Etiķetes ļauj sakārtot e-pasta ziņojumus kategorijās. Tie ir līdzīgi mapēm, taču pretēji mapēm jūs varat pievienot vairāk nekā vienu etiķeti vienai ziņai.
PIEZĪME: Gmail atbalsta ne vairāk kā 5000 etiķetes, tostarp apakšzīmes. Ja pārsniedzat šo ierobežojumu, iespējams, ka jūsu Gmail pieredze ir lēnāka, un jums var rasties kļūdas. Noņemiet etiķetes, kuras jūs, iespējams, vairs nelietojat. Dzēšot etiķetes, ziņas netiek izdzēstas.
Izveidot jaunu marķējumu
Varat izveidot savas pielāgotās etiķetes, lai notīrītu iesūtni un pat pārvietotu ziņas no iesūtnes uz jūsu etiķetēm (darbojas kā mapes). Mēs parādīsim jums, kā izveidot etiķeti, kas ir pievienota citai etiķetei, piemēram, mapē esoša apakškategorija.
Lai izveidotu jaunu pielāgotu iezīmi, kas būs galvenā mape, galvenajā Gmail ekrāna kreisajā pusē esošajā iezīmju sarakstā noklikšķiniet uz "Vairāk".
Lai izveidotu apakškategoriju zem jau izveidotās galvenās etiķetes, vēlreiz noklikšķiniet uz "Izveidot jaunu etiķeti".
Dialoglodziņā "Jauna marķēšana" ievadiet apakšizvēlnes nosaukumu, kuru vēlaties izveidot, rediģējiet lodziņu "Lūdzu ievadiet jaunu etiķetes nosaukumu". Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Nest etiķete zem", nolaižamajā sarakstā atlasiet galveno etiķeti, kuru tikko izveidojāt, un noklikšķiniet uz "Izveidot".
Nested etiķete izskatās šādi.
Piesakiet etiķetes ziņojumiem
Ziņojumos etiķetēm ir divi veidi. Jūs varat pievienot etiķetes ziņojumiem, atstājot ziņojumus savā iesūtnē. Jūs varat arī pārvietot ziņojumus uz etiķetēm, kā jūs pārvietotu tos uz mapēm. Mēs parādīsim abas metodes.
Piesakiet etiķetes ziņojumiem, atstājot tos savā iesūtnē.
Šī metode ļauj jums viegli piemērot vairākas etiķetes vienai ziņai.
Lai ziņojumam pievienotu etiķeti, saglabājot ziņu iesūtnē, atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no ziņojuma, lai to atlasītu (vai atveriet ziņu). Tad uzklikšķiniet uz darbību "Etiķetes" un atlasiet vienu vai vairākas iezīmes nolaižamajā izvēlnē.
Atcerieties, ka ziņojumam varat pievienot vairākas etiķetes. Izvēloties etiķetes, izvēlne "Etiķetes" neizzūd, tāpēc varat vienlaikus atlasīt vairākas etiķetes.
Lai piemērotu izvēlētajām etiķetēm ziņojumos, izvēlnes apakšdaļā noklikšķiniet uz Apply (Lietot).
Piesakiet marķējumu uz ziņojumu un pārvietojiet to no iesūtnes
Lai e-pasta ziņojumam pievienotu etiķeti un tajā pašā laikā pārvietotu ziņojumu no iesūtnes, velciet ziņu uz vēlamo etiķeti kreisajā sarakstā. Pārvietojot peles kursoru virs saraksta, tas tiks izvērsts, lai parādītu etiķetes, kuras pašlaik var paslēpties.
Ziņojuma pārvietošana uz etiķetes "Miskaste" dzēš ziņojumu. Tas ir tāds pats kā ziņojuma izvēle vai tās atvēršana un pogas "Dzēst" darbības.
Atveriet marķējumu
Etiķetes atvēršana ir tāpat kā mapes atvēršana. Ir uzskaitīti visi ziņojumi, kas saistīti ar šo etiķeti. Lai atvērtu etiķeti, galvenajā Gmail ekrāna kreisajā pusē esošajā iezīmju sarakstā noklikšķiniet uz vajadzīgās etiķetes. Ja vēlamā etiķete nav redzama, noklikšķiniet uz "Vairāk", lai piekļūtu pilnam sarakstam.
Noņemiet etiķeti no ziņojuma
Ja izlemjat, ka nevēlaties izveidot konkrētu etiķeti, kas saistīta ar ziņojumu, to var viegli noņemt.
Lai to izdarītu, izvēlieties ziņojumu, izmantojot izvēles rūtiņu pa kreisi no ziņojuma vai atveriet ziņu. Noklikšķiniet uz darbību "Etiķetes" pogas, no nolaižamās izvēlnes noņemiet izvēles rūtiņu, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz "Piemērot".
PIEZĪME Vienlaikus varat noņemt vairākas etiķetes no ziņojuma. Pirms noklikšķināt uz "Lietot", nolaižamajā izvēlnē "Iezīmes" vienkārši atlasiet visas apzīmētās etiķetes, kuras vēlaties noņemt.
Mainiet marķējuma krāsu
Varat piešķirt krāsas savām etiķetēm, lai jūs varētu viegli novietot tos savā iesūtnē. Pēc noklusējuma visas etiķetes ir iekrāsotas ar gaiši pelēko fonu un tumši pelēko tekstu. Attēlā "Personīgie / draugi" attēlā zemāk tiek izmantota noklusējuma krāsa. Pārējām etiķetēm, "HTG School" un "Admin", ir citas krāsas, kas uz tām attiecas.
Varat arī izmantot opciju "Noņemt krāsu", lai no marķējuma noņemtu krāsu un atgrieztos pie noklusējuma.
Apskatot izvēlēto kombināciju, kur ir norāde "Aplūkot etiķetes krāsu".
Iestatīt vienu klikšķi Piekļuve standarta un pielāgotajām Gmail etiķetēm
Jūs varat viegli izveidot piekļuvi etiķetēm ar vienu klikšķi.
Lai to izdarītu, atveriet etiķeti, kā mēs šajā nodarbībā iepriekš apspriedām, pēc tam velciet lapas favikatoru no adrešu joslas uz grāmatzīmju rīkjoslu. Tagad varat noklikšķināt uz šīs grāmatzīmes, lai piekļūtu visām ar šo etiķeti saistītajām ziņām.
Slēpt un rādīt etiķetes pakalpojumā Gmail
Ja jums ir garš saraksts ar etiķetēm pakalpojumā Gmail, iespējams, vēlēsieties, lai dažas redzamās etiķetes tiktu izmantotas biežāk, bet pārējās slēpjas.
Paslēpt marķējumu
Lai paslēptu etiķeti pakalpojumā Gmail, noklikšķiniet uz etiķetes, kuru vēlaties paslēpt etiķetes sarakstā zem pogas "Uzrakstīt", un velciet to uz saites "Vairāk" zem redzamo etiķešu saraksta.
PIEZĪME. Saite "Vairāk" kļūst par saiti "Mazāk", kad pārvietojat etiķeti uz to.
Padarīt slēpto marķējumu redzamu
Lai redzētu slēpto marķējumu, noklikšķiniet uz "Vairāk" (ja nepieciešams), lai parādītu sadaļu Kategorijas. Noklikšķiniet un velciet vajadzīgo iezīmi no sadaļas Kategorijas uz etiķeti "Iesūtne".
Slēpt ieprogrammētās sistēmas Gmail etiķetes, piemēram, zvaigznīti, nosūtīto pastu, melnrakstus, mēstules vai atkritni
Iepriekš iestatītās Gmail etiķetes var arī paslēpties. Lai paslēptu kādu no šīm etiķetēm, zem etiķešu saraksta noklikšķiniet uz "Vairāk".
Sadaļā "Sistēmas uzlīmes" atrodiet sistēmas etiķeti, kuru vēlaties paslēpt, un slejā "Rādīt etiķetes sarakstā" noklikšķiniet uz slēptās saites.
Iestatījumu ekrānā piekļuves etiķetes iestatījumi
Iestatījumu ekrānā "Etiķetes" var piekļūt, izmantojot pogu "Iestatījumi". Šajā sērijā mēs izmantosim dažādas iestatījumu ekrāna daļas. Procedūra piekļuvei "Iestatījumiem" vienmēr būs vienāda.
Lai ekrānā "Iestatījumi" piekļūtu filtrēšanas rīkiem, noklikšķiniet uz pogas "Iestatījumi" (rīks) galvenā Gmail loga augšējā labajā stūrī.
Paslēpiet etiķetes ar neeksistētu pastu automātiski Gmail
Izmantojot filtrus (sk. Nākamo sadaļu), varat slēpt etiķetes un automātiski nosūtīt ziņojumus uz šīm etiķetēm, iespējams, jūs domājat, kā ātri pateikt, vai slēptās etiķetēs ir nelasīti ziņojumi. Jūs varat viegli izvēlēties parādīt slēptās etiķetes, ja tajās ir kādi nelasīti ziņojumi. Tādā veidā jums nav garām svarīgu ziņojumu.
Lai iestatītu Gmail tā, lai tā paslēptu etiķetes, ja vien tie nesatur nelasītos ziņojumus, piekļūstiet ekrāna iestatījumam "Etiķetes", izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm.
Katrai sistēmai un pielāgotajai etiķetei, kuru vēlaties slēpt, ja tajā nav nelasītu ziņojumu, noklikšķiniet uz saites "Rādīt, ja nelasīti".
Nākamā …
Tas mūs noved līdz 3. nodarbības beigām. Jums vajadzētu būt diezgan stingrai izpratnei par to, kā saglabāt savu iesūtni, izmantojot dažādas cilnes, stilus un iestatījumus. Labākais no tiem, jūs esat labi pa ceļam apgūt e-pastu, izmantojot etiķetes!
Nākamajā nodarbībā mēs paplašināsim etiķešu diskusiju, iekļaujot filtrus, piemēram, kā filtrus izmantot, lai automātiski piemērotu etiķetes, kā arī lai izņemtu esošos filtrus un eksportētu tos uz citu Gmail kontu.
Tad, lai aizvērtu lietas, mēs ieviešam zvaigžņu sistēmu, kas palīdz jums izsekot svarīgiem e-pastiem.
