Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu

2024 Autors: Geoffrey Carr | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:58

Šodienas nodarbībā mēs apskatīsim, kā izmantot Gmail kā uzdevumu sarakstu. Gmail integrē vienkāršu uzdevumu sarakstu savā kontā. Google uzdevumi ļauj izveidot vienumu sarakstus, noteikt termiņus un pievienot piezīmes. Jūs pat varat izveidot uzdevumus tieši no Gmail ziņojumiem.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

Iepazīstiet Gmail
Mobilā lietotne, Mail sastādīšana un Sarunas
Iesūtnes pārvaldība un iezīmes
Pasta filtri un zvaigžņu sistēma
Pielikumi, paraksti un drošība
Ielūgumi un atvaļinājuma respondenti
Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
Vairāki konti, tastatūras saīsnes un attālā izrakstīšana
Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
Power padomi un Gmail laboratorijas

Pievienot uzdevumu

Lai savā Gmail kontā pievienotu uzdevumu, izmantojot Google uzdevumus, Gmail loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas izvēlnē "Pasts" un atlasiet "Uzdevumi".

Logs "Uzdevumi" tiek rādīts loga apakšējā labajā stūrī. Ievērojiet, ka kursors mirgo pirmajā tukšajā uzdevumā. Ja pirmajā tukšajā uzdevumā kursors nemirgo, pārvietojiet peles kursoru un noklikšķiniet uz tā.

Tad ierakstiet tieši pirmajā tukšajā uzdevumā.

Kad esat pievienojis uzdevumu, varat noklikšķināt uz pluszīmes ikonas, lai izveidotu papildu uzdevumus. Nospiežot atgriešanos pēc uzdevuma ievadīšanas, tiek izveidots jauns uzdevums tieši zem tā.

Izveidojiet uzdevumu no e-pasta

Varat arī viegli izveidot uzdevumu no e-pasta. Izvēlieties e-pastu, kuru vēlaties pievienot kā uzdevumu. Noklikšķiniet uz darbības pogas "Vairāk" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Pievienot uzdevumiem".

Gmail automātiski pievieno jaunu uzdevumu, izmantojot e-pasta priekšmetu rindiņu. Uzdevumam ir pievienota saite uz "Saistītie e-pasts". Noklikšķinot uz saites, e-pasts aiz loga "Uzdevumi" tiek atvērts.

Varat arī pievienot uzdevumam papildu tekstu vai mainīt Gmail teksta ievadi, vienkārši noklikšķinot uz uzdevuma un rakstot vai izceļot tekstu un to aizstājot.

Ievērojiet, ka logs "Uzdevumi" paliek atvērts, pat ja pārvietojat savu e-pastu fonā. Izmantojiet pogu "X" loga "Uzdevumi" augšējā labajā stūrī, lai to aizvērtu.

Pārkārtot uzdevumus

Uzdevumus var viegli pārkārtot. Vienkārši pārvietojiet peles kursoru uz uzdevumu tālu kreisajā pusē, līdz redzat punktētu malu.

Noklikšķiniet un velciet šo robežu uz augšu vai uz leju, lai pārvietotu uzdevumu uz citu pozīciju sarakstā.

Pievienojiet uzdevumus sava uzdevumu saraksta vidū

Varat arī pasūtīt savus uzdevumus, ievietojot jaunus uzdevumus saraksta vidū. Ja uzdevuma beigās novietojat kursoru un nospiediet "Enter", pēc šī uzdevuma tiek pievienots jauns uzdevums. Ja jūs nospiežat "Enter" ar kursoru uzdevuma sākumā, pirms šī uzdevuma tiek ievietots jauns uzdevums.

Izveidot subtasks

Ja kādam no jūsu uzdevumiem ir subtasks, jūs varat viegli pievienot šos apakšuzdevumus uzdevumam. Pievienojiet uzdevumu zem uzdevuma un pēc tam nospiediet "Tab", lai to ievilktu. Nospiediet "Shift + Tab", lai uzdevumu pārvietotu pa kreisi.

Pievienot detaļas uzdevumam

Dažreiz jūs varētu vēlēties vienkārši pievienot piezīmes vai informāciju uzdevumam, neizveidojot apakšatveres. Lai to paveiktu, pārvietojiet peles kursoru uz uzdevumu, līdz bultiņa parādās pa labi no uzdevuma. Noklikšķiniet uz bultiņas.

Tiek parādīts logs, kas ļauj jums izvēlēties uzdevuma izpildes termiņu un ievadīt piezīmes. Lai atlasītu termiņu, noklikšķiniet uz lodziņa "Termiņš".

Parādās kalendārs. Noklikšķiniet uz datuma, lai norādītu uzdevuma izpildes termiņu. Izmantojiet bultiņas blakus mēnesim, lai pārietu uz dažādiem mēnešiem.

Datums ir ievietots lodziņā "Termiņš". Lai uzdevumam pievienotu piezīmes, ierakstiet tos rediģēšanas lodziņā zem lodziņa "Termiņš". Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Atpakaļ uz sarakstu".

Piezīme un maksājuma termiņš uzdevumā parādās kā saites. Noklikšķinot uz vienas saites, varat rediģēt šo uzdevuma daļu.

Minimizēt uzdevumu logu

Pārvietojot peli virs loga "Uzdevumi" virsrakstjoslas, tā kļūst par roku. Noklikšķinot uz virsraksta joslas, tiek samazināts logs "Uzdevumi".

Noklikšķinot uz virsraksta joslas, tiek atvērts logs "Uzdevumi".

Pārdēvēt uzdevumu sarakstu

Pēc noklusējuma jūsu uzdevumu saraksts ir nosaukts ar jūsu Gmail konta nosaukumu. Tomēr jūs to varat mainīt. Piemēram, varbūt vēlaties atsevišķus uzdevumu sarakstus darbam un personiskai lietošanai.

Lai pārdēvētu uzdevumu sarakstu, noklikšķiniet uz ikonas "Pārslēgt sarakstu" loga "Uzdevumi" apakšējā labajā stūrī un no uznirstošās izvēlnes izvēlieties "Pārdēvēt sarakstu".

Dialoglodziņā, kas tiek parādīts, sadaļā "Pārdēvēšanas saraksts" ievadiet jauno uzdevumu saraksta nosaukumu. Noklikšķiniet uz "Labi".

Jaunais nosaukums tiek parādīts loga "Uzdevumi" virsrakstjoslā.

Drukāt vai nosūtīt e-pastu uzdevumu sarakstam

Varat izdrukāt uzdevumu sarakstu, noklikšķinot uz "Darbības" un no uznirstošās izvēlnes atlasot "Drukāt uzdevumu sarakstu".

Uzdevumu saraksta e-pastu varat nosūtīt pa e-pastu vai kādam citam, izmantojot opciju "E-pasta uzdevumu saraksts" uznirstošo izvēlnes "Darbības", kā parādīts iepriekš.

Izveidot papildu uzdevumu sarakstus

Tagad, kad esat pārdēvēja par savu sākotnējo uzdevumu sarakstu, varat pievienot vēl vienu citu lietošanai, piemēram, personiskiem uzdevumiem. Lai to izdarītu, vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas "Pārslēgt sarakstu" un no uznirstošās izvēlnes izvēlieties "Jauns saraksts".

Dialoglodziņā, kas tiek parādīts, ievadiet nosaukumu jaunajam sarakstam izvēlnē "Izveidot jaunu sarakstu ar nosaukumu", pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".

Jaunais saraksts ir izveidots, un programma Gmail automātiski pārslēdzas uz jauno sarakstu logā "Uzdevumi".

Pārslēgties uz citu uzdevumu sarakstu

Jūs varat viegli pārslēgties uz citu uzdevumu sarakstu, noklikšķinot uz ikonas "Pārslēgt sarakstu" un no uznirstošās izvēlnes atlasīt vajadzīgā saraksta nosaukumu.

Pārbaudiet pabeigtos uzdevumus

Kad esat pabeidzis uzdevumu, varat to pārbaudīt, norādot, ka esat to pabeidzis. Lai pārbaudītu uzdevuma izpildi, atzīmējiet izvēles rūtiņu no uzdevuma kreisās puses. Parādās atzīme un uzdevums tiek izsvītrots.

Notīrīt Pabeigtos uzdevumus

Lai no uzdevumu saraksta dzēstu vai paslēptu pabeigtos uzdevumus, loga "Uzdevumi" apakšdaļā noklikšķiniet uz "Darbības" un no uznirstošās izvēlnes izvēlieties "Notīrīt pabeigtos uzdevumus".

Aizpildītais uzdevums tiek noņemts no saraksta, un pēc noklusējuma tiek pievienots jauns, tukšs uzdevums.

Skatīt slēptos pabeigtos uzdevumus

Kad jūs iztīra uzdevumus no uzdevumu saraksta, tie nav pabeigti svītroti. Tie ir vienkārši slēpti. Lai skatītu slēptos, pabeigtos uzdevumus, noklikšķiniet uz "Darbības" un no uznirstošās izvēlnes izvēlieties "Skatīt pabeigtos uzdevumus".

Pašlaik atlasītā uzdevumu saraksta pabeigtie uzdevumi tiek parādīti pēc datuma.

Dzēst uzdevumu

Varat izdzēst uzdevumus, kurus esat izveidojis, neatkarīgi no tā, vai tie ir atzīmēti kā pabeigti vai ne.

Lai izdzēstu uzdevumu, uzdevuma tekstā noklikšķiniet uz kursora, lai to atlasītu, un noklikšķiniet uz ikonas "Miskaste" loga "Uzdevumi" apakšdaļā.

PIEZĪME. Uzdevumu dzēšana nekavējoties tiek parādīta logā "Uzdevumi". Tomēr Google saka, ka atlikušās kopijas no serveriem var tikt izdzēstas līdz 30 dienām.

Skatiet savu sarakstu pop-out logā

Jūs varat apskatīt savus uzdevumus atsevišķā logā, kurā varat pārvietoties. Ja jums ir pietiekami liels ekrāns, tas ir noderīgs, lai jūs varētu redzēt visu Gmail logu bez loga "Uzdevumi" bloķēšanas.

Lai izveidotu atsevišķu logu "Uzdevumi", loga "Uzdevumi" augšpusē noklikšķiniet uz bultiņas "Izlaide".

Logs "Uzdevumi" kļūst par atsevišķu logu no pārlūka loga. Ir pieejamas visas tās pašas izvēlnes un opcijas, tostarp poga "Ielādēt", kas ļauj atgriezt logus "Uzdevumi" pārlūka loga apakšējā labajā stūrī.

Nākamā …

Tāpēc viss, ko jūs kādreiz vēlējās uzzināt par Gmail uzdevumiem. Mēs zinām, ka mēs varam izmantot Gmail, lai izsekotu jūsu uzdevumus, ir ļoti ērti, tāpēc mēs vēlējāmies pievērst uzmanību, ko tā ir pelnījusi.

Nākamajā How-To Geek skolu stundā mēs koncentrēsies uz Google Hangouts, kas ļaus jums uzreiz tērzēt ar citiem Gmail lietotājiem; kā pārvaldīt vairākus Gmail kontus; un izmantojot Gmail ar īsinājumtaustiņiem.