SKOLAS NAVIGĀCIJA
- Veidņu izmantošana, lai nodrošinātu kopēju izkārtojumu un formatējumu
- Dokumenta izmaiņu saglabāšana
- Izmantojot komentārus, lai norādītu izmaiņas dokumentā
- Dokumentu un veidņu ierobežošana un aizsardzība
- Dokumentu versijas, salīdzināšana un apvienošana
Kad jūs maināt dokumentu, kam ir ieslēgta funkcija "Atzīmēt izmaiņas", visas izmaiņas, ko veicat dokumentā, tiek parādītas kā krāsaina atzīme, katram recenzētājam tiek piešķirta atšķirīga krāsa.
Dzēstais teksts nezudīs - tas ir izvilkts un pievienoti teksta displeji ir pasvītroti. Tas ļauj jums apskatīt visas dokumenta izmaiņas, pirms tās tiek padarītas pastāvīgas, un izvēlas pieņemt vai noraidīt katru izmaiņu. Mēs parādīsim, kā pieņemt un noraidīt izmaiņas vēlāk šajā nodarbībā.
Šajā nodarbībā mēs parādīsim, kā ieslēgt funkciju "Izsekot izmaiņas" un izmantot dažādus skatījumus. Lai pārliecinātos, ka citi recenzenti sekotu viņu izmaiņām, jūs varat bloķēt funkciju "Atzīmēt izmaiņas". Kad visas izmaiņas ir veiktas, katras izmaiņas ir jāpārskata. Mēs parādīsim, kā pieņemt un noraidīt izmaiņas. Pielāgojiet funkciju "Izsekošanas izmaiņas", izmantojot daudzas pieejamās opcijas.
Ieslēgt ceļa izmaiņas
Lai ieslēgtu "Izsekot izmaiņas", noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un noklikšķiniet uz " Atzīmējiet izmaiņas."
Mainiet atzīmes atzīmi un paslēpiet izsekotās izmaiņas
Kad ieslēdzat "Track Changes", ir dažādi veidi, kā apskatīt atzīmi. Skats "Visi marķējumi" parāda visas faktiskās dokumenta izmaiņas, kā parādīts iepriekš. Šis ir noklusējuma skats dokumentiem, kas atvērti, izmantojot "Track Changes". Tomēr, ja dokumentā ir daudz labojumu, tas var radīt neskaidrības, lai to izlasītu, parādot visas pārskatīšanas.
Lai uzlabotu dokumenta lasāmību, varat izmantot skatu "Vienkāršs marķējums", kas slēpj sarežģītus marķējumus. Ievērojiet, ka katras izmaiņas ir apzīmētas ar vertikālu joslu pa kreisi no teksta. Noklikšķiniet uz šīs joslas, lai pārslēgtos no skata "All Markup" uz "Simple Markup" skatu.
PIEZĪME. Marķējuma skatījumu pārslēgšana ietekmē visas izsekotās izmaiņas dokumentā, nevis tikai tajā, kur jūs noklikšķinājāt uz vertikālās joslas.
PIEZĪME. Opcijas "Nav atzīmju" un "Oriģināls" arī palīdz drukāt dokumentu, kas tajā ir iezīmējis izmaiņas. Ja jūs slēpt izsekotās izmaiņas, tās netiks drukātas.
Rādīt balonus, nevis iekšējos balonus
Pēc noklusējuma lielākā daļa labojumu tiek rādītas līnijās, pašā tekstā atzīmējot. Tomēr jūs varat izvēlēties rādīt balonu precizējumus, kas virza lielāko daļu labojumu uz labo rezervi. Tas var padarīt dokumentu vieglāk lasīt, un baloni sniedz sīkāku informāciju par dažām atzīmēm.
Lai pārskatītu balonus, noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana" un sadaļā "Sekošana" noklikšķiniet uz "Rādīt atzīmi". Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Balloons" un pēc tam "Show Blocks revisions".
